Funciones De La Mesa Directiva

Funciones de los integrantes de la Mesa Directiva:

Presidente:

• Citar a reuniones ordinarias y extraordinarias de la asamblea general, en coordinación con la autoridad escolar:

• Presidir las sesiones de la asamblea general a excepción de aquella en que se constituya la mesa directiva;

• Firmar conjuntamente con el secretario la correspondencia y actas, con el secretario y tesorero los estados financieros;

• Informar a la asamblea general acerca del plan de trabajo y las actividades desarrolladas.

Vicepresidente:

• Apoyar activamente al Presidente en la coordinación de las actividades de la Asociación cuando éste lo solicite.

• Sustituirá al Presidente cuando por cualquier razón éste se separe de su cargo.

• Presidir, en caso de ausencia temporal del Presidente electo, las Asambleas Generales de la Asociación de Padres de Familia de la escuela.

Secretario:

• Elaborar y firmar conjuntamente con el presidente, las actas de las reuniones de la asamblea general, que se registraran en el libro correspondiente y los documentos de la tesorería;

• Dar lectura a las actas y documentos que sean procedentes en las reuniones de la asamblea;

• Revisar y firmar conjuntamente con el presidente y tesorero los estados financieros de la asociación.

Tesorero:

• Recabar las cooperaciones o aportaciones voluntarias acordadas en asamblea general y expedir los recibos correspondientes;

• Administrar los ingresos y egresos, notas y facturas debidamente requisitadas, en un libro contable, resguardándolo en el domicilio legal. (Escuela);

• Ser el depositario de los fondos de la asociación escolar. En el caso de abrir una cuenta bancaria, deberá ser manejada mancomunadamente con el presidente;

• Entregar conjuntamente con el presidente, a la mesa directiva entrante, la documentación y estados financieros del periodo cumplido.

• Es la persona encargada del resguardo del monto de las Aportaciones Voluntarias.

• Recabar y resguardar, conjuntamente con el Presidente, las Aportaciones Voluntarias, en numerario, bienes o servicios.

• Extender y firmar los recibos que acrediten el pago de las aportaciones voluntarias.

• Depositar los fondos de las aportaciones voluntarias en una cuenta bancaria mancomunada con el Presidente.

• Llevar el control de los gastos que realice la Mesa Directiva, conforme al Plan de Trabajo, asentando los recibos, facturas o comprobantes en el Libro de Notas.

• Mantener actualizado mes con mes, el Libro de Caja registrando los ingresos y egresos.

• No podrá disponer de las Aportaciones Voluntarias sin previa autorización de los demás miembros de la Mesa Directiva.

• En ausencia del tesorero, ninguno de los otros miembros de la Mesa Directiva a excepción

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