GESTION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTION EN PROYECTOS EDUCATIVOS[pic 2]

Entrar a desarrollar proyectos requiere lograr comprender su importancia, sus conceptos, elementos y demás componentes que se requieren para logras una estructuración adecuada y eficiente desde su planeación, objetivos, aplicación y final termino.

Bajo el concepto de planificación estratégica, se entiende  que la gerencia de proyectos es una disciplina que permite la organización y administración de los recursos de manera que éste se lleve a cabo teniendo bien determinado el alcance, el tiempo y coste planeados desde el inicio.

Inicialmente se debe identificar una necesidad o un problema que requiera ser atendido y que sea por medio de la realización de un proyecto la manera de dar solución a dicho problema o necesidad, no sin antes tener claridad elementos tales como la organización, los objetivos, quienes intervienen o serían los responsables y los resultados esperados.

Ahora bien, a nivel de organizaciones educativas, y más precisamente en el sector educativo oficial, se desarrollan procesos que son agrupados en gestión administrativa y  financiera, gestión directiva, gestión académica y gestión comunitaria. Se puede decir que estas son una manera de llevar una organización clara de los procesos que se llevan a cabo en este tipo de organizaciones con el fin de orientar y dirigir la labor docente y administrativa de las escuela y sus relaciones con el entorno con miras a conseguir los objetivos institucionales mediante el trabajo de todos los miembros de la comunidad educativa, a fin de ofrecer un servicio de calidad, y coordinar las distintas tareas y funciones de los miembros hacia la consecución de resultados comunes.

En cuanto a la implementación de las TIC en la educación, la gerencia de proyectos de tecnología educativa, permite llevar de forma planeada y organizada los procesos educativos con los recursos tecnológicos con que dispone una institución educativa con el fin de obtener los resultados determinados en el proyecto, teniendo claro aspectos tales como recursos, tiempo, costos y personas responsables en su desarrollo, de igual forma tener presente dentro de su realización las fases establecidas desde la iniciación hasta su finalización, y dentro de éstos las características generales como la duración, el tipo de resultado que se quiere obtener y que éste debe realizarse de forma gradual.

Por otro lado estos proyectos se desarrollan en todos los niveles de la institución educativa, que involucra de ser necesaria toda la comunidad que la compone y que éste se debe realizar bajo una estructura organizada junto al concepto de planificación estratégica y que se cuente con una dirección general que sea la encargada de la planificación, organización, selección del personal, ejecución y control del área financiera, contable, logística, planificación estratégica, TIC, entre otros.

Teniendo en cuenta los conceptos anteriores y los estudiados en el capítulo uno y dos, un plan de gestión de integración en un proyecto educativo es importante porque incluye procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar y unificar actividades que conlleven a lograr metas y objetivos propuestos y que con su implementación generan innovación, compromiso, mejoramiento y  participación de la comunidad educativa en general.

Por otro lado el plan de gestión del alcance, procura los cambios que se generan incluyendo los costos y el tiempo, determina como éste se desarrollara y el alcance del mismo al igual que la administración de los cambios a medida que se va ejecutando dicho proyecto.

En el plan de gestión del alcance se tienen aspectos como son los objetivos del proyecto, requisitos y características, criterios de aceptación, límites del proyecto, requisitos y productos entregables del proyecto, dentro del alcance del proyecto se deben abarcar todas las tareas que se necesitan para disponer de todas las actividades y acciones con el fin de gestionar desde cómo se inicia, el transcurso y el cierre del proyecto. En esta etapa es fundamental tener documentada toda la información de las actividades establecidas el proyecto. Igualmente se debe documentar las experiencias positivas y las equivocaciones tomarlas de modo que se puedan tomar acciones para corregir y establecer su plan de mejoramiento.

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