GUIA DE APRENDIZAJE N° 2 TIPOLOGIAS DOCUMENTALES

GUIA DE APRENDIZAJE N° 2

TIPOLOGIAS DOCUMENTALES

Pero la recolección de ellos aunque están desordenados los podemos ordenar y recopilar una información de alta calidad en fin se lleva a cabo a un procesamiento y por ultimo podemos observar la transformación de estos datos ordenados en la información que nos puede servir para tomar las decisiones de una actividad.

1) Correspondencia comercial

*Documentos contables

* Documentos Especiales

* Documentos legales

Documentos contables: son los tipos de documentos que nos dan a conocer sobre la administración y la parte contable de la empresa en el momento dado para darnos cuenta la situación económica y para ver los motivos de los ingresos y generación de dinero y las deudas pertinentes.

Documentos especiales: son importantes por el hecho que nos brindan la posibilidad de guardar la información de asuntos de muchos tipos de espacio.

Documentos Legales: Son los documentos que contienen la información que prueba la existencia de hechos que generan actos legales y son importantes tanto para los administrativos como para los ciudadanos en general.

Correspondencia comercial: Nos sirve para dejar constancia en los archivos o formatos de la organización de las comunicaciones que hemos tenido con nuestros clientes en los procesos de venta que se procedieron en la entidad.

Los datos son de gran interés ya que es la base que nos lleva a un proceso de organización en forma explícita y específica a la hora de recopilar y organizar una información.

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

La clasificación de los documentos es de mucha importancia empezando por su contenido, sus características físicas, son muy útiles en el proceso y afianzamiento en el proceso de los archivos, y se lleva a cabo una eficiencia y eficacia en la toma de decisiones de dicha organización.

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