GUIA INFORMATIVACOMUNAL RUIZ PINEDA SUR

AUTOR: ANSZONY PINO

TABLA DE CONTENIDO

-Introducción

-Unidad Administrativa y Financiera

Funciones, Responsabilidades, Derechos, Deberes, Fondos internos, Fondos generales, Donde denunciar.

-Proceso Administrativo en el Consejo Comunal

Funciones

Características

Fases

-Actividades vinculadas a los Integrantes de la Unidad Administrativa y Financiera

La Contabilidad

Los Principios Contables

Objetivos de la Rendición de Cuenta

Estados Financieros

El Activo

Clasificación de las Cuentas De Activos

Tabla de Activos Circulantes

Tabla de Activos Fijos

Los Pasivos

Clasificación de las Cuentas de los Pasivos

Conciliaciones Bancarias

Elementos necesarios para realizar la Conciliación Bancaria

Elementos que intervienen en la movilización de efectivo en banco

-Glosario de Términos

Introducción

La nueva gestión pública dentro del socialismo bolivariano del siglo XXI, debe estar en constante rectificación, revisión y reimpulso para lograr una administración eficiente y eficaz, es decir, que satisfaga las necesidades reales de la gente, a fin de promover el desarrollo de servicios de mejor calidad, para lo cual se requiere de sistemas de control que otorguen una plena transparencia de los procesos, planes y resultados que favorezcan la participación protagónica de los ciudadanos.

Un componente importante para llevar adelante una administración efectiva, debe estar enfocada hacia el conocimiento de la normativa legal a fin de salvaguardar el patrimonio público. En este orden de ideas, la unidad administrativa y financiera dentro de sus actividades está centrado en elementos fundamentales como: caja chica, rendición de cuentas y resguardo de equipos, para lo cual debe conocer todos los procesos que las mismas conllevan. En este sentido, se han preparado un conjunto de indicaciones que facilitan el aprendizaje para realizar estas tareas.

La finalidad de la guía es suministrar a los integrantes del Consejo Comunal los conocimientos sobre la Contabilidad Básica y Fundamentos Financieros. La Unidad Administrativa y Financiera de los Consejos Comunales, es la instancia del Consejo Comunal que funciona como un ente de administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación financiera de los recursos y fondos de los Consejos Comunales

Unidad Administrativa y Financiera

Esta unidad es de suma importancia para el buen funcionamiento de cualquier consejo Comunal. En este sentido el Articulo 30 de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, establece que dicha unidad es la instancia del Consejo Comunal que funciona como un ente de administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales, de acuerdo a las decisiones y aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, privilegiando el interés social sobre la acumulación de capital. Estará integrada por cinco habitantes de la comunidad, electos o electas a través de un proceso de elección popular.

Funciones de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria

Explícitamente la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, de acuerdo al Artículo 31, donde especifican los siguientes:

1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en el área de su competencia.

2. Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y egresos efectuados.

3. Presentar trimestralmente el informe de gestión y la rendición de cuenta pública cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, por el colectivo de coordinación comunitaria o por cualquier otro órgano o ente del Poder Público que le haya otorgado recursos.

4. Prestar servicios financieros y no financieros en el área de su competencia.

5. Realizar la intermediación financiera comunitaria, privilegiando el interés social sobre la acumulación de capital.

6. Apoyar las políticas de fomento, desarrollo y fortalecimiento de la economía social, popular y alternativa.

7. Proponer formas alternativas de intercambio de bienes y servicios para lograr la satisfacción de las necesidades y fortalecimiento de la economía local.

8. Promover el ahorro familiar.

9. Facilitar herramientas que permitan el proceso de evaluación y análisis de los créditos de las organizaciones socio productivas previstas en el Decreto Nº 6.129 con Rango, Valor y Fuerza de Ley para el Fomento y Desarrollo de la Economía Popular.

10. Consignar ante la Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal, el comprobante de la declaración jurada de patrimonio de los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria al inicio y cese de sus funciones.

11. Administrar los fondos del Consejo Comunal con la consideración del colectivo de coordinación comunitaria y la aprobación de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

12. Elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de los fondos del Consejo Comunal.

13. Presentar y gestionar ante el colectivo de coordinación comunitaria el financiamiento de los proyectos aprobados por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

14. Las demás que establezca la presente Ley, los estatutos del Consejo Comunal y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

Responsabilidades de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria

Esta unidad tiene las responsabilidades que el consejo comunal establezca a parte de las que se han explicado detalladamente en lo anteriormente expuesto. Sin embargo Ley Orgánica de los Consejos Comunales en el Artículo 32, explica las responsabilidades civiles y penales y administrativas, según sea el caso, por los actos, hechos u omisiones que alteren el destino de los recursos del Consejo Comunal, por lo cual serán sancionados conforme a las leyes que regulen la materia.

Derechos de los Voceros de la Unidad Administrativa y Financiera

- Conocer las políticas, proyectos, programas, contratos, recursos presupuestarios asignados, metas, procedimientos técnicos y cronograma de ejecución.

- Conocer las listas de obras y acciones que van a realizar en la comunidad durante el año

- Obtener formación, asesoría, información, y asistencia técnica de los

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