GUION DE CONCILIACION

GUION DE CONCILIACION

La realización este protocolo es un proceso clave en la conciliación debido a que es necesario expresar los aspectos propios empezando con un saludo cordial.

 Buenos días, por favor en convocado me puede indicar su cedula original para identificar su identidad como parte.

Parte convocante también por favor me indica su cedula (si por algún motivo alguna de las partes no cuenta con este documento, se puede esperar 15 minutos para que vaya a traerla, ya que si no tiene cedula no puede ingresar).

Si no se puede realizar la audiencia por falta de documento, se le puede pedir a la auxiliar que solicite el aplazamiento por no portar la cedula, recordándole a la parte que no trajo la cedula, que en la citación estaba claro que debía portar la cedula de ciudadanía en dicha diligencia y se le recuerda que tiene 3 días hábiles para justificar su aplazamiento, que puede ser por fuerza mayor, caso fortuito o por incapacidad médica, se debe hacer ingresar a la parte que si tiene la cedula y se hace la instalación.

1. Como conciliadora me debo presentar y se argumenta que teniendo en cuenta que una de las partes no cumplió con uno de los requisitos mínimos, que es la presentación de su documento de identificación, se procede hacer informe de inasistencia con fecha, hora de elaboración de informe y hora de terminación de informe, este informe lo firma el conciliador, también debe contener, quien si y quien no compareció a dicha audiencia de conciliación.

Cabe resaltar que se deja la proyección de la constancia de inasistencia, se deja pasar 3 días hábiles y al día siguiente debe estar la constancia.

No se debe dejar entrar acompañantes a la audiencia a menos que sea abogado de alguna de las partes, si llega el abogado del convocado sin poder, se le pide tarjeta profesional y cedula de forma física no puede ser de electrónica, una vez instalada la audiencia no puede ingresar nadie más, en la actualidad si se puede solicitar el documento de identificación o tarjeta profesional de forma electrónica.

El conciliador es el tercero neutral, facilitador para resolver el conflicto o controversia, las partes son convocante y convocado.

(si el apoderado de consultorio no llega tiempo, no se lo deja ingresar).

SEGÚN LA LEY 640 DE 2001 EL APODERADO PUEDE LLEGAR SOLO, PERO EN EL PODER DEBE ESTAR MANIFESTADO Y DELIMITADO, SIEMPRE Y CUANDO LA PARTE NO ESTÉ EN EL PAÍS, O SU DOMICILIO ESTE FUERA DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN (SE DEBE LEER BIEN EL PODER, QUE NO TENGA NI ENMENDADURA NI TACHADURA, DEBE IR DIRIJO A CENTRO DE CONCILIACIÓN SAN JUAN DE CAPISTRANO).

CUANDO LAS PARTES SI CUMPLEN CON EL REQUISITO DE PRESENTAR LOS REQUISITOS DE IDENTIFICACIÓN SE REALIZA EL SIGUIENTE PROTOCOLO

Muy buenos días, los recibo con saludo de paz y bien, felicitándolos por haber acudido en esta oportunidad, al mecanismo de solución de conflicto de la conciliación extra judicial, teniendo en cuenta que este mecanismo les permitirá resolver de forma directa sin acudir a la jurisdicción ordinaria, la controversia que tiene en este momento.

Mi nombre es VIVIANA CAROLINA MARTINEZ, mayor de edad identificada con cedula de ciudadanía 1085321087 de Pasto (N) con carnet estudiantil No. 6165215 adscrita al centro de conciliación san juan de Capistrano de la universidad Cesmag.

EN ESTA OPORTUNIDAD SERÉ LA CONCILIADORA PRINCIPAL EN LA CONTROVERSIA QUE SE PRESENTA, TAMBIÉN SE ENCUENTRA PRESENTE DANIELA BACCA QUIEN ACTÚA COMO CONCILIADORA AUXILIAR.

LES RECUERDO QUE HEMOS SIDO PREVIAMENTE AVALUADOS POR EL MINISTERIO DE JUSTICIA EN DERECHO PARA ACTUAR EN CALIDAD DE CONCILIADORES EL DÍA DE HOY EN EL ASUNTO CON RADICADO NO. 123

Siendo las 4 pm me permito dar inicio a la audiencia de conciliación, recordándole a las partes que la controversia versa sobre FIJACIÓN DE CUOTA ALIMENTARIA.

BAJO EL PRINCIPIO DE RESERVA Y EL CRITERIO DE CONFIDENCIALIDAD ESTA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO EL USO DE DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS Y GRABAR LA AUDIENCIA, TAMPOCO PUEDEN ABANDONAR EL RECINTO, DADO EL CASO QUE REQUIERA SALIR DEBE INFORMARLO.

Bajo el principio de buena fe, se parte que la solicitud previamente presentada, tiene los hechos y pretensiones sujetos a la ley.

Le recuerdo que los servicios jurídicos son de manera gratuita pero los costos de la papelería dependen de los usuarios.

Le recuerdo que ustedes han sido convocados a esta conciliación extrajudicial en derecho para resolver un conflicto de manera pacífica, es decir para no llegar a instancias judiciales.

Solo yo como conciliadora les daré el uso de la palabra para que seamos ordenados y respetuosos con la otra parte, les recuerdo que solo vamos hablar para lo que han sido convocados.

Hay un tiempo prudencial para realizar la audiencia de conciliación por lo tanto ustedes tendrán un tiempo preciso para discutir los acuerdos, dado el caso que no lleguen a ningún acuerdo estoy facultada para proponer 3 fórmulas de arreglo.

Si no se llega a un acuerdo voy a elaborar un documento denominado CONSTANCIA DE NO ACUERDO, declarando fracasada esta audiencia, una vez salgamos pueden solicitar su correspondiente constancia.

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