GUÍA DE REQUISITOS A CUMPLIR EN LOS PROCEDIMIENTOS EN EL REGISTRO MERCANTIL.

GUIA DE REQUISITOS A CUMPLIR EN LOS PROCEDIMIENTOS EN EL REGISTRO MERCANTIL.

CALIFICACION DE DOCUMENTOS

¿Qué es la Calificación Registral? _______________________________

INVESTIGAR: Art. 43 ley de propiedad.

Responsabilidades y obligaciones del Calificador:

El Calificador es responsable de verificar que el documento cumpla con todos los requisitos de ley -fondo y forma- para ser inscrito. Además, procura que el documento contenga claramente todos los datos que deberán ser transcritos para la formación del asiento de inscripción.

Descripción de las tareas en el proceso de calificación:

1. Efectuar el análisis jurídico de los documentos, Debe revisarse que el contenido formal del documento no existan errores de forma y fondo (el documento debe contener toda la información según lo establecido por la ley; boleta de presentación, pago por servicios regístrales, copias, etc.).

2. Debe revisar en el documento si existen antecedentes y que estos sean correspondientes con el documento.

3. El Calificador se autentica en el sistema e inicia una nueva sesión en el módulo de Calificación de documento, seleccionando la circunscripción registral y haciendo una búsqueda del número de presentación.

4. El Calificador podrá consultar la lista de los documentos pendientes de calificar, para examinar su carga de trabajo.

5. El sistema muestra en pantalla los datos del asiento de presentación.

6. El Calificador selecciona con el clic izquierdo del Mouse: Modificar Datos de presentación para completar la información de la presentación (Timbres y pago por impuesto).

7. Es responsable de calificar el documento y determinar si es inscribible o no, basado en la información verificada, tomando como base los requisitos de la ley vigente. Si el documento no cumple con los requisitos se deniega provisionalmente y si el documento es subsanable, en caso contrario, deberá denegarse definitivamente.

8. Colocar los sellos de inscripción, en un lugar visible y llenarlo de manera limpia y ordenada.

9. Asignar un número de tomo e Inscripción al documento, tratar de no repetir ninguna inscripción de un determinado tomo.

10. Colocar el sello de cancelado en los recibos de pago por servicio registral.

11. Hacer la anotación marginal, en los asientos que sean afectados.

12. El calificador envía el documento al registrador para la generación de autos.

Calificación Registral: Es la parte del procedimiento de inscripción registral, en el cual se verifican los datos del documento presentado, que cumplan con los requisitos de fondo, forma y todas las formalidades que exige la ley, para luego determinar si el documento es o no apto para su inscripción.

Antes de calificar un documento en Registro Mercantil hay que revisar los siguientes criterios en el documento:

DETALLES DE CALIFICACION

Revisión de Detalles de forma de escritura Pública.

• Verificar que el año del papel sea acorde a la fecha del otorgamiento y a la del requerimiento. Y que sea del cuatrienio correspondiente.

• Si el papel no es del cuatrienio correspondiente el mismo se actualizara con un papel sellado del cuatrienio actual, para colocar los sellos allí, o se actualiza con el libramiento que sea de fecha del año que este en curso.

• Revisar los timbres que traen incluidos las escrituras, Timbres de colegio de abogados, el pago de los mismos de acuerdo a la tabla de dicho colegio.

• Revisar el número de instrumento (número y letras).

• Revisar lugar y fecha del mismo.

• Revisar nombre, colegiación y registro tributario del notario, Que sea igual en el instrumento, transcripción de firmas y el requerimiento.

• Que se transcriba en letras el número de Exequátur del notario.

• Revisar nombres de los comparecientes y generales de los mismos.

• Revisar cláusulas del contrato.

• Revisar la trascripción de las firmas.

• Revisar el requerimiento.

• En la trascripción de firmas es obligatorio que aparezcan los nombres y número de identidad de los comparecientes en el orden en que se mencionan en la escritura, así como los números de los recibos pagados y los bancos en donde se realizo el pago.

• El requerimiento contendrá el nombre de la persona que lo solicita el lugar, fecha y el número de copia.

• Al final de la escritura el notario firma y sella la misma; si hay enmiendas o entre lineados deberán de ser salvados por el notario.

• Verificar el pago de servicios registrales, haciendo el cálculo en base a la cuantía mencionada en los documentos. Si la cuantía es en Dólares, deberá acompañar una constancia de una institución financiera de la tasa de cambio actual.

• Verificar que se transcriba la advertencia de inscribir el documento en el registro público de comercio.

• Verificar que el notario de fe de haber tenido a la vista los documentos.

• Verificar si en el libramiento se transcribe una fecha, sea posterior a la fecha de otorgamiento.

• Revisar las fotocopias que acompañan el documento.

• Revisar que no existan espacios en blanco en el instrumento.

REQUISITOS:

Tomando en cuenta todos los detalles de Revisión anteriores, la calificación también incluyen requisitos específicos, para cada tipo de transacción que se realiza en el Registro Público de Comercio:

Constitución de Comerciante Individual:

• Verificar que cumpla con los requisitos como:

1. Nombre Comercial

2. Capital con que se constituye

3. Domicilio

4. Finalidad o giro comercial.

• Verificar que se transcriba el RTN de la persona que se está declarando como comerciante individual.

• Verifique que adjunte la publicación del diario donde se publico el cual deberá ser en un diario de mayor circulación en el domicilio del comerciante individual.

• Acompañar fotocopia del instrumento, de la publicación, y del recibo de pago por servicios registrales.

Modificación del Comerciante individual:

• Verificar que la información de la inscripción de la declaración de comerciante individual que relacionan en el instrumento, sea concordante con la escritura de declaración (antecedente).

• Verificar que lo que la clausula que se modifica, ya sea por cambio de nombre, por aumento de capital, por cambio a la finalidad, coincida con el instrumento de la inscripción de la declaración y que se lea como se leerá

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