Gerente Administrativo

Gerente Administrativo

Objetivo: Motivar una gestión transparencia en los procesos que induzcan a ejecutar acciones para el cumplimento de los planes y objetivos trazados por la Dirección Ejecutiva. Trazar las pautas y normas que contribuyan a la eficiencia y calidad de los servicios de la institución.

Funciones de la Gerente Administrativa

1. Participar en la elaboración de los planes estratégicos establecidos por la Dirección General.-

2. Ejecutar y controlar la asignación de los recursos planificados y presupuestados para la institución.

3. Supervisar el cumplimiento de los proyectos según lo planificado con la Dirección Ejecutiva.

4. Establecer las políticas y normas administrativas que conduzcan al fortalecimiento de los procesos.

5. Trazar pautas para que los departamentos y divisiones desarrollen sus actividades conforme a los objetivos estratégicos.

6. Velar por la correcta distribución en la adquisición de materiales, equipos, alquileres, servicios, entre otros.-

7. Supervisar los mecanismos que se utilizan para la correcta preservación y mantenimiento de la planta física, equipos, activos y Farmacias del Pueblo.

8. Proveer un ambiente de trabajo que conduzca a la excelencia en las actividades que realiza la Gerencia.

9. Fomentar una política de calidad que promueva la transparencia de los procesos.

10. Realizar tareas complementarias asignadas por la Dirección Ejecutiva

FUNCIONES DE LA ASISTENTE ADMINISTRATIVA

1. Colaborar para el cumplimento de los objetivos trazados por la Gerencia.

2. Redacción de informes, oficios, circulares, entre otros.

3. Revisión de los pagos por servicios y dietas.

4. Supervisar la recepción registro y despacho de documentos.

5. Asistir en la organización y archivo de documentos.

6. Mantener actualizada infamaciones y datos de la gerencia.

7. Registrar agenda de reuniones, llamadas telefónicas.

8. Controlar el suministro del material gastable y de oficina.

9. Realizar tareas complementarias al puesto.

Funciones secretaria de la Gerencia Administrativa.

1. Recepción y despacho de documentos.

2. Confección solicitudes de cheques.

3. Organización y archivo documentos de la gerencia.

4. Llevar el control de todas las solicitudes de cheques en el sistema.

5. Recibir y registrar ordenes de compras , provisionales, solicitudes de materiales, entre otros.

6. Llevar el control de los tickets de almuerzo que se distribuyen mensualmente a gerencias, departamentos y divisiones.

7. Realizar otras tareas a fines y complementarias con el puesto.

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