Gestion Ambiental

Apoyo en el manejo de la relación con los Inversionistas Sociales, con los asesores externos de la Fundación y con su Junta Directiva.

Así mismo administrar y desarrollar los recursos humanos de la Fundación, a fin de asegurar un ambiente armonioso en la organización y el logro de la óptima productividad en el trabajo.

• Velar porque los informes de gestión y los planes estratégicos de las diferentes unidades de negocio lleguen cumplidamente para su revisión y corrección.

• Representar a la fundación con facultades para transigir, desistir, delegar y sustituir de acuerdo a las determinaciones tomadas por la Junta Directiva.

• Manejo de la relaciones con Asesores externos.

• Controlar el manejo de los recursos económicos.

• Manejo de las relaciones con los Inversionistas sociales, agentes de cooperación internacional y alianzas corporativas.

• Participación en la elaboración y análisis de proyectos para financiación.

• Apoyar a la Presidencia en la consecución de recursos para los diferentes programas y para el desarrollo del Complejo Social.

• Representar a la Fundación en eventos que le sean delegados.

Dirección de Gestión Operativa y Calidad

Planear, dirigir, coordinar y controlar las funciones relacionadas con los procesos operativos, de proyectos y logística de la Fundación generando soluciones para mejorar continuamente los procesos del S.G.C (Sistema de Gestión de Calidad) en las Operaciones. Representar a la organización ante organismos públicos y privados en Cartagena cuando la situación lo amerite.

• Organizar, dirigir y controlar la operación y funcionamiento de todos los programas de la Fundación.

• Supervisar directamente o a través de subordinados las actividades de soporte para el Control de Calidad.

• Identificar oportunidades de mejoras para los procesos que forman parte del SGC en los programas.

• Participar en la elaboración y análisis de proyectos para financiación.

• Realizar Visitas Institucionales y visitas a los programas para analizar su funcionamiento.

• Presentar Informe Final de Gestión y Plan Estratégico el primer mes del año que inicia.

• Coordinar los Comités de Calidad, que se desarrollan mensualmente.

Dirección Administrativa, Financiera y Contable

Ordenar, revisar, clasificar y registrar los documentos de contabilidad, con el fin de asegurar el buen manejo de los procedimientos y controles contables y asegurar la presentación de la información financiera a tiempo. Proyectar una buena imagen de la Fundación ante personas externas.

• Recibir y contabilizar todos los documentos que impliquen algún tipo de transacción o actividad que afecte los costos, gastos, ingresos, activos, pasivos, patrimonio de la empresa, siempre y cuando cumplan con las normas contables generalmente aceptadas en Colombia.

• Elaborar mensualmente las conciliaciones Bancarias y de inversiones.

• Elaborar mensualmente los estados financieros y diferentes informes exigidos por la presidencia.

• Llevar registros de Presupuesto y ejecución presupuestal.

• Elaborar la nómina mensual de los empleados, con la respectiva liquidación de aportes.

• Liquidar todos los impuestos que por obligación tiene la Fundación.

Coordinador de Talento Humanos y Calidad

Coordinar y gestionar el SGC (Sistema de Gestión de Calidad), Desarrollar, implantar y evaluar el modelo de la calidad, basado en la ISO 9001- 2008, Identificar oportunamente los posibles riesgos de no cumplimiento de algún requisito del Sistema de Gestión de Calidad, efectuar la elaboración de los procedimientos obligatorios del SGC.

• Coordinar, controlar y evaluar el talento humano de la Fundación, atendiendo los procesos inherentes a él.

• Ejecutar en forma efectiva los planes de capacitación y mejoramiento para el talento humano y la calidad de los procesos.

• Difusión de políticas y objetivos propuestos para cada proceso y cada cargo.

• Aplicar acciones correctivas y preventivas a procesos y actividades operativas que lo requieran.

• Coordinar la evaluación del desempeño del personal y hacer seguimiento al cumplimiento de metas.

• Controlar documentación del personal de la Fundación, hojas de vida, soportes, contratos, afiliaciones.

• Coordinar la vinculación y desvinculación de los empleados a las diferentes áreas de la Fundación.

Asistencia contable y financiera

Velar por el cumplimiento de las actividades o procesos que garanticen la correcta imputación de las partidas contables, con el fin de proporcionar la información completa y veraz para la elaboración de los diferentes informes y estados financieros de la Fundación.

• Revisión y Causación de proveedores.

• Realizar arqueo diario a la caja principal y arqueos sorpresivos a las cajas menores.

• Recibir y contabilizar todos los documentos que impliquen algún tipo de transacción o actividad que afecte los costos, gastos, ingresos, activos, pasivos y patrimonio de la Fundación, siempre y cuando cumplan con las normas contables generalmente aceptadas en Colombia.

• Llevar el archivo de toda correspondencia del área contable, notas contables, proveedores, conciliaciones bancarias, y las relacionadas con el área.

• Llevar el control mensual de los diferentes inventarios manejados en la Fundación.

• Revisión y registro de las provisiones prestaciones sociales.

• Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicación computarizada.

Asistencia Administrativa (Secretarias)

Brindar una excelente asistencia a las Direcciones Administrativa, Financiera, Operativa y Coordinación de Talento Humano y Calidad de la Fundación, velando porque los procesos y cumplimiento de normas establecidas para el cargo se cumplan a cabalidad. Proyectar una buena imagen de la Fundación ante personas externas.

• Contestar llamadas telefónicas.

• Atender al público en general en la Recepción de la Fundación: beneficiarios, visitas de donantes, visitas en general etc.

• Hacer certificado de donación y enviarlo al Revisor Fiscal para que lo firme antes de la fecha de la donación.

• Hacer cheques semanales para pagos de los proveedores de cada programa, manejar los comprobantes de egresos, llevar su consecutivo, anexarles sus cuentas de cobros, facturas y remitirlas en su respectivo orden a contabilidad.

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