Gestion y admistracion de empresas

Actividad 1. 

Para que conozcas mejor tu futura profesión, te proponemos realizar dos entrevistas a personas que estén desempeñando en el sector privado alguno de los puestos para los que habilita tu título. Las preguntas a realizar serán:

Nombre del entrevistado: Esperanza Lavin Casuso
Datos de contacto: Teléfono 666454647

1. ¿Dónde trabajas? Bufete de abogados.
2. ¿A qué se dedica la empresa? Especialistas en Derecho Laboral
3. ¿Cuál es la categoría/ puesto que desempeñas? Recepcionista
4. ¿Cuánto tiempo llevas desempeñando dicho puesto? 5 años
5. ¿En qué consisten las funciones que realizas?

.- Filtro de llamadas

.- Apoyo adminstrativo para gestiones fuera del despacho ( notaria, registro, escritos al juzgado y / u organismos públicos u oficiales, etc.)

.- Recepción y atención de visitas.

.- Gestión de mensajería/correspondencia, envío de circulares, mailing etc.

.- Gestión y control de archivo

.- Escaneo y copias de documentos

.- Reserva de billetes y hoteles (desplazamientos).

.- Gestión y relación con los proveedores, excluyendo la negociación de los precios y condiciones.

1. ¿Cuál es tu jornada-horario de trabajo? Realizo jornada intensiva de 6 horas diarias de lunes a viernes de 8.30 a 14.30.
2. ¿En qué tramo se encuadra tu salario líquido:

• 600 - 800 €
• 800 - 1.000 €
• 1.000 - 1.200 €
• 1.200 - 1.500 €
• Más de 1.500 €

1. ¿Qué aspectos son los que más te gustan de tu trabajo? Los aspectos que más me gustan de mi trabajo es dedicarme a algo para lo que me he formado. Y ser una parte importantísima en la coordinación y la organización de mi empresa. Otra de las ventajas que tiene es el horario por la mañana, de manera que, aparte de trabajar, puedo realizar mis aficiones y tener una conciliación del trabajo con mi vida familiar.
2. ¿Qué aspectos de tu trabajo son los que menos te gustan? Lo que menos me gusta de mi trabajo es el tema económico. Desempeño un trabajo meticuloso de orden y organización, así como polivalente, y no considero que esté bien remunerado.
3. ¿Cómo ves el futuro de la profesión? Pues en constante evolución con las nuevas tecnologías, y con una renovación constante por parte de los trabajadores.  “renovarse o morir”. La verdad que lo veo muy  similar al presente, con una gran demanda de empleo pero con sueldos similares a los actuales, muy poco remunerados y con muy poca evolución en el tema económico.

Nombre del entrevistado: Ramón Benito Ruiz
Datos de contacto: Teléfono 666858647

1. ¿Dónde trabajas? Café Dromedario
2. ¿A qué se dedica la empresa? Empresa que se dedica a la distribución de cafés.
3. ¿Cuál es la categoría/ puesto que desempeñas? Auxiliar administrativo
4. ¿Cuánto tiempo llevas desempeñando dicho puesto? 5 años
5. ¿En qué consisten las funciones que realizas? Dependo de las directrices de un responsable de departamento en todo momento y dentro de esas directrices mis funciones son:

.- Gestión de cartera de clientes: gestión de contratos, cobros facturas, incidencias, reclamaciones, cancelaciones, etc

.- Recepción / atención de pedidos de clientes

.- Apoyo a la gestión de entrada y salida de la mercancía, albaranes y stocks de almacén.

.- Gestiones administrativas generales de oficina.

1. ¿Cuál es tu jornada-horario de trabajo? Trabajo a turno partido de lunes a viernes en horario de 9 a 13 y de 16 a 20 horas
2. ¿En qué tramo se encuadra tu salario líquido:
   

• 600 - 800 €
• 800 - 1.000 €
• 1.000 - 1.200 €
• 1.200 - 1.500 €
• Más de 1.500 €

1. ¿Qué aspectos son los que más te gustan de tu trabajo? Soy una persona muy proactiva, con grandes capacidades de negociación y creo que es el sitio donde poner de manifiesto todas mis habilidades.  A su vez me gusta también el trabajo en equipo y el trato con los clientes.    
2. ¿Qué aspectos de tu trabajo son los que menos te gustan? Lo que menos me gusta es que no veo que sean un trabajo en donde se pueda prosperar a nivel profesional y que a veces se hace un poco monótono.

¿Cómo ves el futuro de la profesión? Pues es un futuro bastante claro la verdad, ya que hoy en día la administración se está dando en todo tipo de organizaciones, no solo en las organizaciones, ni en empresas ni agencias de gobierno, sino que es necesaria en en iglesias, prisiones, hogares, escuelas, etc., por lo tanto existe una gran de manda de profesionales.

A parte, tenemos la ventaja que se da en la administraciones públicas en caso de que queramos asegurarnos un puesto de trabajo seguro, y si no , con un futuro más incierto, debido a la crisis que vivimos hoy en día, podemos optar a la empresa privada.

Actividad 2. (6 puntos)

Localiza en buscadores de empleo de Internet o publicaciones gráficas, 3 ofertas de trabajo de las ocupaciones en que pueden ser contratados los Técnicos en Gestión Administrativa, en el sector privado. Son válidas las ofertas de cualquier lugar de España, siempre que tengan una vigencia temporal que no sea de más de 6 meses anterior a la realización de esta actividad.

ANUNCIO Nº 1

Fecha de emisión 20/10/2014

Fuente: Monster

AUXILIAR ADMINISTRATIVO CON EXPERIENCIA EN COMERCIO EXTERIOR

Sobre el Puesto

Somos una multinacional asitática con la necesidad actual de un puesto con las características siguientes:
     -Realización y control de pedidos (salidas, llegadas)
     -Tareas relativas a facturación, contabilidad
     -Diversas funciones administrativas
El perfil que buscamos deberá tener los requisitos siguientes:
    -Al menos dos años de experiencia demostrable en las tareas indicadas
    -Nivel alto de inglés
    -Experiencia en SAP
    -Nivel alto de microsoft office (excel)
    -Seriedad y compromiso

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