Gestión del cambio en proyectos de innovación

Gestión del cambio en proyectos de innovación

Gestiona eficazmente el cambio para asegurar que tu proyecto de mejora o de innovación consigue la implicación que necesitas para lograr los cambios esperados.

Durante la duración del proyecto de mejora o de innovación se deben realizar tareas propias de la gestión del cambio para asegurar la implicación de todos los involucrados y reducir la resistencia al cambio.

La gestión del cambio se realiza en tres fases:

1. definir de la visión compartida del cambio: ¿cuál es la situación futura que deseamos en nuestra organización?

2. desarrollar las estrategias clave para gestionar el cambio

3. alinear la organización: ejecutar el plan para lograr la visión compartida

Las actividades están agrupadas en áreas estratégicas que facilitan la comprensión de la situación actual y la futura, cómo vamos a llegar a la situación deseada, qué vamos a mantener y qué vamos a cambiar.

La comunicación con los afectados por los cambios es la base de esta gestión.

Estratégias a considerar para gestionar el cambio en proyectos de mejora o de innovación :

 Estructura del equipo de cambio: quién va a formar parte y con qué roles y responsabilidades

 Liderazgo: el equipo del cambio debe definir:

 en qué consiste el cambio

 establecer patrocinio a nivel alta dirección

 definir líderes influyentes en el proceso del cambio

 identificar y asignar los recursos necesarios

 Formación y entrenamiento requerido para realizar las nuevas tareas y/o cambiar de actitudes.

 métricas que nos van a indicar cómo estamos progresando hacia la situación deseada.

 Plan de comunicación.

 Gestión de las relaciones: definir quién está implicado (clientes y/o proveedores, socios…) y asegurar su comprensión y compromiso al cambio.

 Gestión del rendimiento: identificar reconocimientos por potenciar y facilitar el cambio.

 Integración de la tecnología: si es necesaria.

Disponibilidad:

 Las tareas a realizar están definidas en el plan general del proyecto de mejora o de innovación

Qué vas a obtener:

 Transición ordenada de la situación actual a la futura.

 Atención a las necesidades individuales relacionadas con el cambio

 Elaboración del plan de comunicación del cambio

...