Herramienta 5s

IDAT UTP

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

ANTECEDENTES

OBJETIVOS

CAPITULO I: LAS 5 S Y SU SIGNIFICADO

1.1 ¿QUÉ SON LAS 5 S?

1.2 SU SIGNIFICADO

1.3 ¿POR QUÉ LAS 5 S ?

CAPITULO II: ESTUDIO Y DESCRIPCIÓN DE LAS 5 S

2.1 SEIRI: SELECCCIONAR

2.2 SEITON: ORDENAR

2.3 SEISO: LIMPIAR

2.4 SEIKETSU: ESTANDARIZAR

2.5 SHITSUKE: DISCIPLINA

CAPITULO III: APORTES DE LAS 5 S

3.1 ¿QUÉ BENEFICIOS APORTAN LAS 5S?

3.2 ¿CÓMO SE ADMINISTRA UN PROGRAMA DE 5 S?

CONCLUSIONES

ANEXOS

BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCIÓN

Es necesario crear entornos dentro de las organizaciones que permitan maximizar los recursos, el tiempo y la productividad personal. Para ese fin se creó una técnica denominada 5 S, por sus siglas en japonés, que han sido implantadas en miles de compañías e instituciones en el mundo con extraordinarios resultados.

En este trabajo se presenta esta herramienta para implementarla en las empresas, así con la aplicación de este método se pretende que los empleados se comprometan a mantener siempre las condiciones adecuadas de orden y limpieza en su área de trabajo.

En las empresas se procura un cambio para bien, hacia mejores resultados, con la ayuda de una nueva tecnología más eficiente para minimizar tiempos, dinero y recursos, maximizar beneficios y optimizar el sistema completo. Muchas veces no es necesario invertir en tecnología simplemente con una buena estrategia como son las 5s ayudan a corregir los errores de las empresas transformándolas en líderes del cambio.

En el capítulo I se explica en qué consiste el programa de trabajo de las 5 s, puesto que permite la participación de todos a nivel individual como grupal y así poder mejorar el ambiente de trabajo.

En la actualidad es necesario que el personal tenga conocimientos tecnológicos,

que interactúe con sus pares, superiores, subordinados, y que sea consciente de la influencia que tiene su accionar en la utilización de los recursos para la obtención de un producto o servicio.

En el capítulo II y III se desarrolla el estudio y descripción así como los beneficios que aportan las 5 S en una empresa. Las tres primeras palabras implican acciones bien conocidas. Más aún, muchas personas las practican en forma individual. La diferencia de esta propuesta es su aplicación grupal.

En su implementación cada grupo determina qué es lo necesario para realizar las tareas

(1ra. “S”), cómo se ordena lo necesario (2da. “S”) y cómo se mantienen limpios y en buenas condiciones de uso los lugares de trabajo, equipos, etc. (3ra.“S”).

Para decidir la acción a encarar y concretarla, los miembros del grupo negocian para lograr acuerdos. Esto establece una comunicación activa que permite el intercambio de experiencias, aportando ideas para hallar una solución compatible con sus requerimientos.

ANTECEDENTES

Las 5 S se iniciaron en Japón durante los años 60’ con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral, obteniendo beneficios tales como:

 Eliminación de desperdicios.

 Reducción de materiales en procesos.

 Incremento en la productividad laboral.

 Evitar accidentes.

 Optimizar espacios.

 Incrementar la velocidad de mejora.

OBJETIVOS

• Desarrollar un ambiente de trabajo agradable y eficiente, en un clima de seguridad, orden, limpieza que permite el correcto desempeño de las operaciones diarias, logrando así los estándares de calidad de los servicios por la ciudadanía.

• Que los participantes uniformicen en el ámbito organizacional el concepto de 5 S, y que adquieran lineamientos y estrategias generales para la implantación de un sistema de calidad con dichas características.

• Conocer la metodología para instrumentar un sistema de calidad 5 S en su organización o empresa, que les permita a usted y a sus colaboradores desempeñarse con altos niveles de productividad.

• Comprender en qué consiste cada uno de los términos japoneses y los beneficios que nos brinda el implantarlos.

• Crear una nueva cultura organizacional, basada en el compromiso, la disciplina y la creación de las condiciones para la productividad y la calidad del entorno.

CAPITULO I

1. LAS 5 S Y SU SIGNIFICADO

1.1 ¿QUÉ SON LAS 5 S?

Es una práctica de Calidad ideada en Japón referida al “Mantenimiento Integral” de la empresa, no sólo de maquinaria, equipo e infraestructura sino del mantenimiento del entorno de trabajo por parte de todos.

El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples. Las 5S han tenido una amplia difusión y son

numerosas las organizaciones de diversa índole que lo utilizan, tales como, empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones.

Dicha práctica es realizada en gran parte de instituciones públicas como privadas de todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y efectividad.

1.2 SIGNIFICADO

El método de las 5 S representa acciones que son principios expresados con cinco palabras japonesas que empiezan con la letra S. Cada palabra tiene un significado que puede variar de acuerdo a la literatura que se analice al respecto pero que en general expresa lo siguiente:

JAPONÉS CASTELLANO

SEIRI Organización y Clasificación

SEITON Orden

SEISO Limpieza

SEIKETSU Sistematizar

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