Herramientas De Control

INTRODUCCIÓN

Hoy en día en las empresas, es necesario tener un control generalizado para que los administradores puedan verificar el progreso de la organización total o de un producto o división territorial integrales que sea esencialmente controlar, esto implica la medición y la corrección de las actividades de los subordinados para asegurarse de que se están llevando a cabo los planes para alcanzar los objetivos fijados por la alta gerencia, por ello, se han implementado una serie de herramientas que nos permiten llevar un mejor control a nivel administrativo entre ellos tenemos la contabilidad que forma un papel fundamental en la administración de una empresa, ya que por medio de ella puede ver que rendimiento está dando la misma, otras herramientas que podemos mencionar es la estadística, el control presupuestario, la auditoria y el control de calidad, los cuales representa demasiada importancia para el gerente y para la administración en general.

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HERRAMIENTAS DE CONTROL

Son una serie de mecanismos que permiten corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es decir, se entiende no como un proceso netamente técnico, si no como un proceso informal donde se evalúan factores, organizativos, culturales, humanos y grupales.

Tipos de herramientas de control

Existen dos tipos de herramientas que sirven para mantener el control de las empresas:

• Unas que sirven para conocer el estado económico, y se llaman informativas.

• Otras que sirven para conocer el grado de cumplimiento de las políticas empresariales, y se llaman correctivas

Entre las herramientas informativas tenemos

La contabilidad

Ciencia auxiliar que refleja en forma exacta la situación económica de la empresa en un momento dado, es una herramienta que facilita el registro de partidas contables y la emisión de estados financieros por empresa, por sucursal, por centro de costos. Puede funcionar como un control central, integrando la información contable proveniente de otros módulos ya sea en línea o por lote generada a discreción del administrador.

La Estadística

Que es un conjunto de métodos que ayudan en la toma de decisiones en situaciones de incertidumbre.

• Progreso en las ventas.

• Disminución de la producción.

Entre las herramientas correctivas tenemos

Control presupuestario

Esta herramienta nos sirve para detectar diferencias con respecto al presupuesto utilizado.

Auditoria

Verifica la exactitud de las cifras contables y además controla que se respeten los principios contables generalmente aceptados.

Ejemplo: Valor

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