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Hoshin kanri


Enviado por   •  31 de Agosto de 2015  •  Ensayo  •  1.546 Palabras (7 Páginas)  •  235 Visitas

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Contenido

Descripción de la empresa        

Shakedown        

Macro flujo        

Misión de cada Área        

Análisis y Nuevo Macro Flujo        

Planes de Acción        

Microflujos        

Procedimientos Estándares Operativos        

Reporte de Tres Generaciones        

Matriz Administrativa Funcional VS Administración Interfuncional        

Estructura Organizacional        

Directrices y Despliegue de Directrices        

Descripción de la empresa

La Universidad Técnica Estatal de Quevedo, fue creada mediante Ley Nro. 156 del Congreso Nacional, promulgada en el Registro Oficial Nº 674 del miércoles 1 de febrero de 1984; con domicilio en el Cantón Quevedo Provincia de Los Ríos.

Es una Institución Pública de Educación Superior, sin fines de lucro, con personería jurídica, autonomía académica, administrativa, financiera y orgánica, con patrimonio propio, de derecho público; se rige por la Constitución de la República del Ecuador, los Tratados y Convenios Internacionales relacionados con la educación superior, la Ley Orgánica de Educación Superior otras leyes conexas, los Reglamentos y Resoluciones expedidos por el Consejo de Educación superior (CES), el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior (CEAACES), su estatuto, los reglamentos expedidos de acuerdo con la ley, las normas, reglamentos y manuales que expidan sus autoridades y Órganos de Gobierno para cumplir las finalidades básicas establecidas en la Ley.

Cuenta con las Facultades de Ciencias Agrarias, que oferta las carreras de Ingeniería Agronómica e Ingeniería en Administración de Empresas Agropecuarias; Facultad de Ciencias Ambientales: Ingeniería Forestal, Ingeniería en Gestión Ambiental e Ingeniería en Ecoturismo; Facultad de Ciencias Empresariales: Economía, Ingeniería en Gestión Empresarial, Ingeniería en Marketing, Ingeniería en Contabilidad y Auditoría e Ingeniería en Administración Financiera; Facultad de Ciencias Pecuarias; Ingeniería Zootécnica, Ingeniería Agropecuaria e Ingeniería en Alimentos; y la Facultad de Ciencias de la Ingeniería: Ingeniería en Sistemas, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Electricidad, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Ingeniería en Telemática e Ingeniería en Diseño Gráfico y Multimedia.

Atiende a 8200 estudiantes con 346 profesores titulares y No titulares; y 221 Servidores públicos administrativos

Shakedown

[pic 1]

Macro flujo

[pic 2]

Misión de cada Área

[pic 3]

[pic 4]

Análisis y Nuevo Macro Flujo

[pic 5]

Planes de Acción

Unidad de Planificación Académica

[pic 6]

Coordinador de Carrera

[pic 7]

Microflujos

[pic 8]

Procedimientos Estándares Operativos

[pic 9]

Universidad Técnica Estatal de Quevedo

POE PARA MONITOREO DE CUMPLIMIENTO DE PROYECTOS

[pic 10]

Universidad Técnica Estatal de Quevedo

ÁREA CALIDAD

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OBJETIVO

Monitorear el cumplimiento de los proyectos minimizando la desviación de incumplimiento.

ALCANCE

Requerimiento de apertura de Carrera – Proyección oferta académica

RESPONSABILIDAD

Coordinador de la unidad de Planificación Académica

DESARROLLO

  • Conformar y designar de un equipo interdisciplinario.- El Coordinador de la Unidad de Planificación Académica asignara a un grupo conformado por diferentes responsable de la Facultad para para generar control que abarque todo el proyecto
  • Definir funciones y alcance del equipo interdisciplinario.- Una vez conformado el equipo de trabajo se levantara las funciones y alcance de cada uno de los miembros del equipo en un Manual de Funciones; en este manual se detallara las responsabilidades a ejecutar en el monitoreo de proyecto.
  • Elaborar cronograma para seguimiento.- El Coordinador de la unidad de Planificación Académica elaborara un cronograma a detalle para el monitoreo de proyectos. En este cronograma se estipulara actividades, responsables y fechas de inicio y fin. Este cronograma de trabajo deberá se ejecutado para el control del indicador % de cumplimiento del cronograma de trabajo (actividades ejecutadas / actividades planificadas)
  • Ejecutar cronograma de seguimiento.- el equipo interdisciplinario procederá a ejecutar las actividades del cronograma de trabajo aprobado. En la ejecución del proyecto de monitoreo se deberá evidenciar la gestión a través de las listas de verificación.
  • Realizar Informe de seguimiento.-  una vez culminado la ejecución del cronograma de trabajo, el Coordinador de la unidad de Planificación Académica procederá a realizar un informe a base de un consolidado de las listas de verificación. Este informe deberá reflejar las buenas prácticas encontradas y las oportunidades de mejora encontradas.
  • Tomar acciones correctivas sobre desviaciones de Tiempo.- Toda actividad que tenga incumplimiento en el proyecto debe ser alertada en una potencial no conformidad y/o no conformidad, las cuales sufrirán un tratamiento de acciones correctivas y/o preventivas
  • Evaluar la efectividad de la acción correctiva.- una vez ejecutado el plan de acción se procederá a verificar el cierre de la no conformidad y/o potencial no confirmad, certificando así que tal desviación no volverá a incurrir.

FORMULARIOS Y REGISTROS

  • F01-01 Manual de Funciones
  • F01-02 Cronograma de Plan de Trabajo de Monitoreo
  • F01-03 Listas de Verificación
  • F01-04 Informe de Monitoreo de Proyectos
  • F01-05 Registro de Acción Correctiva
  • F01-06 Registro de Acción Preventiva

LISTA DE DISTRIBUCION

Todas las áreas o sectores del proeyecto involucrados

VERSION ORIGINAL

FIRMA:

FECHA VIGENCIA

REVISION N°

FIRMA:

FECHA VIGENCIA

...

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