IDENTIFICACION GENERAL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Jefe Departamento Administrativo

UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Departamento de

REPORTA A: Vicerrector

PERSONAL A CARGO: Coordinadores Administrativos, Coordinadores Apoyo Administrativo

Profesional Apoyo Administrativo, Secretarias, Auxiliares.

OBJETIVO DEL CARGO:

Planear, ejecutar, controlar y evaluar la gestión del Departamento, para lograr la adecuada ejecución de las relaciones de trabajo, con el objetivo de obtener el desarrollo integral de la Universidad y sus empleados, de acuerdo con las políticas y las normas legales e institucionales.

RESPONSABILIDADES

- Asesorar y apoyar a la Vicerrectoría de la cual depende, al Rector y demás unidades de la Universidad.

- Brindar asesoría y apoyo a las Seccionales de la Universidad cuando sea requerido.

- Colaborar en los estudios y proyectos que las directivas de la Universidad presenten.

- Participar en el proceso de autoevaluación y acreditación institucional.

- Organizar y planear actividades y servicios determinando eficazmente las metas y prioridades, definiendo la acción, plazos y recursos necesarios para alcanzarlas.

- Definir y controlar los procesos y procedimientos de la unidad haciendo operativas las políticas de calidad de la Universidad.

- Coordinar y administrar los recursos humanos, técnicos y financieros para desarrollar eficazmente los objetivos y metas de la unidad de acuerdo con la política de calidad de la Universidad.

- Evaluar procedimientos y servicios proyectando y estableciendo acciones preventivas y correctivas que permitan el mejoramiento para la satisfacción del cliente.

- Elaborar y presentar informes de gestión del Departamento a la alta gerencia de la Universidad.

2. PERFIL DEL CARGO

NIVEL ESCOLAR

Profesional con especialización en áreas afines

FORMACION

- Inducción Institucional

- Conocimiento del Sistema de Gestión de Calidad

- Planeación estratégica

- Normativas y reglamentación internas y externas del área que se maneja

EXPERIENCIA

Experiencia demostrada mínimo cinco (5) años en responsabilidades afines

NOMBRE DEL CARGO: JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

HABILIDADES

Técnicas

Administrativas y gerenciales

Relaciones Humanas

Solución de problemas, procesos y procedimientos

Tipo de razonamiento:

- Creativo

- Lógico-Analítico

- Estratégico

Logro de Objetivos

Servicio al Cliente

Negociación

Trabajo en equipo

Búsqueda de información

Identificación de oportunidades y ries

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