IFREM ESTADO DE MEXICO

Tema 4 “DESCRIBE CON SUS RESPECTIVAS FUNCIONES CADA UNA DE LAS SECCIONES EN QUE SE DIVIDE EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS, ASÍ COMO EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD DEL ESTADO DE MÉXICO”

ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS

Archivo General de Notarias

El Archivo General de Notarias depende directamente del Instituto de la Función Registral del Estado de México (IFREM), que es un Organismo Público Descentralizado creado en el 2007 para la restructuración orgánica del Archivo General de Notarias del Estado de México y del Registro Público de la Propiedad del Estado de México.

Su finalidad es conservar los protocolos, apéndices e índices de todas las Notarías Públicas del Estado de México y el brindar apoyo a las diversas Instituciones educativas e investigadores a través de la consulta de los documentos conservados en la Sección del Acervo Histórico.

Unidades Administrativas del Archivo General de Notarias

Departamento Histórico Departamento de Testamentos

Sección Moderna Sección Histórica

Departamento Histórico

Sección Histórica

Esta sección está abierta al público en general presentando documentación acerca de la institución a la que perteneces y una identificación oficial, además del debido comportamiento y uso de guantes y cubre bocas para el cuidado y conservación de documentos muy viejitos. Cabe mencionar que la persona que me permitió robarle un poco de su tiempo y me mostro un documento del siglo XVII no utilizo ni guantes, ni cubre bocas.

Los documentos con más de 50 años de antigüedad pasan de la sección moderna a esta sección histórica.

Esta es la Sección del Acervo Histórico y conserva documentos que comprenden de un periodo que se remonta desde el siglo XVI, donde consta información de las 26 Notarías más antiguas de la entidad, detallando las sociedades que nos antecedieron; 450 años de riqueza documental plasmada en todo tipo de convenios celebrados entre particulares, como un ejemplo el documento de 1616 que habla de la compra - venta de una esclava de El Congo, herrada en el rostro con el nombre del propietario.

Sección Moderna

Esta sección es la más privada, ya que solo tienen acceso a ella los directamente interesados habiendo acreditándose jurídicamente. En ella se encuentran algunos protocolos del 1963, y ya a partir del año 1964 completo hasta el 2006 y 2007.

En esta sección puedes encontrar Antecedentes Notariales de los años anteriormente mencionados, así como copias certificadas y simples de Protocolo y Apéndice, el conocimiento de la existencia e inexistencia de testamentos, etc.

Departamento de Testamentos

El Departamento de Testamentos crea un registro de todos los antecedentes sobre disposiciones testamentarias que se realizan en las notarías públicas del Estado de México

La captura, integración, almacenamiento, custodia, consulta, verificación y transmisión de la información relacionada con los avisos de poderes notariales, a nivel local y nacional, se realizará por medio de un sistema informático vía Internet.

La operación del Registro Nacional de Avisos de Poderes Notariales se efectuará únicamente por vía electrónica. En su momento, los notarios públicos y los cónsules mexicanos informarán al Archivo de Notarías o al Registro Públicos de la Propiedad o dependencia similar que en cada caso se determine, del otorgamiento, revocación o terminación del poder notarial mediante un formato único de aviso.

EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD

Depende directamente del Instituto de la Función Registral del Estado de México (IFREM), que es un Organismo Público Descentralizado creado en el 2007 para la restructuración orgánica del Archivo General de Notarias del Estado de México y del Registro Público de la Propiedad del Estado de México.

Las Oficinas Registrales son el lugar donde puedes acudir para realizar cualquier trámite referente a tu propiedad dependiendo de la ubicación de tu inmueble, cuenta con diecinueve Oficinas Registrales en el Estado de México divididas en tres subdirecciones o zonas.

El Registro

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