INCIDENCIAS

El Departamento de Control de Accesos y Asistencia es el responsable de la administración

y control de asistencia e incidencias de los empleados que laboren en las empresas de

grupo Innova.

2. Para llevar un correcto control de asistencia, el Departamento de Control de Accesos y

Asistencia asignará en el sistema una clave permanente y única de identificación a cada

uno de los empleados, tomará la huella digital y proporcionará una tarjeta electrónica con

fotografía del empleado y el nombre del departamento al que pertenecerá. Dicha

credencial permitirá el acceso al área de trabajo y mediante ella deberán registrarse los

horarios de inicio y fin de la jornada laboral y los tiempos de comida tomados por los

empleados.

3. El personal administrativo tendrá 10 minutos de tolerancia después de la hora establecida

de entrada. Todo lo que exceda a esa tolerancia será considerada retardo. Cuando el

empleado acumule 3 retardos en un mes, será tomado como una falta y en caso de que el

empleado acumule 6 retardos se le suspenderá de laborar dos días.

En cuanto al personal operativo estos tiempos serán asignados de acuerdo a normas del

área.

4. Los horarios de las jornadas laborales deberán establecerse con precisión en las diferentes

áreas de trabajo para que estén registradas en el Sistema Electrónico de Control.

Cualquier modificación de horario deberá ser notificado al Departamento de Control de

Accesos y Asistencia para que éste, a su vez, efectúe las modificaciones necesarias.

5. Será responsabilidad de los gerentes de las diferentes áreas, notificar al Departamento de

Nóminas y al Departamento de Control de Accesos y Asistencia cualquier cambio en el

estatus del empleado tales como promociones, descuentos, cambio de salario, vacaciones,

etc. enviando por correo electrónico el formato de Aviso Múltiple de Personal(anexo 2)

con la finalidad de que sean registrados oportunamente

6. La dirección de correo electrónico al cual deben enviar los reportes de Justificación de

Incidencias y Aviso Múltiple es:

incidencias@inova.com.mx

La nómina será pagada en base a los registros de asistencia extraídos del sistema, por lo

tanto, la Gerencia de cada departamento es responsable de transmitir y promover entre

sus empleados la importancia de registrarse oportuna y adecuadamente en el sistema.

8. El Departamento de Control de Accesos y Asistencia emitirá un informe catorcenal por

área de acuerdo al registro de asistencias e incidencias del personal registrado en el

sistema electrónico; dicho informe será enviado primeramente a cada departamento para

su revisión y validación y enseguida al Departamento de Nóminas para

...