INFOME DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Y DE GESTIÓN
Enviado por Pao Jàcome • 1 de Febrero de 2017 • Tarea • 2.724 Palabras (11 Páginas) • 240 Visitas
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INFOME DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Y DE GESTIÓN
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CAPITULO I
ENFOQUE DE LA AUDITORIA
Motivo de la auditoria
La Auditoria Administrativa y de Gestión a realizar al Departamento de Recursos Humanos en la empresa Inprolac S.A, se lo realizo de acuerdo a la solicitud de trabajo de auditoria del 22 de octubre del 2016, expedido por el Gerente General de la empresa, con el propósito de establecer el grado de eficiencia y efectividad de los procesos administrativos que se manejan en este departamento.
Objetivos de la auditoria
- Establecer el grado en que el ente y sus servidores han cumplido adecuadamente los deberes y atribuciones que les han sido asignados.
- Determinar si las funciones en cada uno de los departamentos se han ejecutado de manera económica, eficiente y eficaz.
- Determinar si los objetivos y metas propuestas han sido logrados.
- Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, así como también de los planes, normas y procedimientos establecidos.
- Desarrollar el informe final de auditoría para así mediante las conclusiones y recomendaciones proporcionar una base para mejorar la asignación de recursos y la administración de éstos por parte del ente.
Alcance
La Auditoria Administrativa y de Gestión al Departamento de Recursos Humanos de la empresa Inprolac S.A cubre la evaluación de la gestión cumplida por los niveles ejecutivo de la entidad, por el periodo comprendido entre el 01 de Enero al 31 de diciembre del 2016, durante el 01 de febrero al 9 de marzo del 2017.
COMPONENTES AUDITADOS INDICADORES DE GESTIÓN UTILIZADOS
RECLUCIÓN, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL
INDICADOR N°1
- OBJETIVO
Identificar los puestos que están designados por el personal solicitado por la empresa y verificar cual es el personal que está faltando dentro de la empresa para el cumplimiento de sus objetivos.
- CALCULO DEL INDICADOR
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- RESULTADO
El 90% de puestos de la empresa se encuentran ocupados y falta un 10% a ser ocupados.
INDICADOR N°2
- OBJETIVO
Verificar si las carpetas entregadas en el departamento que se encarga del reclutamiento del personal se revisan de manera sigilosa todas las carpetas entregadas por parte de los aspirantes.
- CALCULO DEL INDICADOR
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- RESULTADO
Falta un 20% por revisar de las carpetas entregadas en el Departamento de RRHH.
INDICADOR N°3
- OBJETIVO
Asignar a un apersona que se responsabilice de verificar si se están realizando las entrevistas a todos los aspirantes que se han presentado para un nuevo puesto de trabajo en la organización.
- CALCULO DEL INDICADOR
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- RESULTADO
Se ha realizado el 75% de las entrevistas a los aspirantes a los lugares de trabajo.
INDICADOR N°4
- OBJETIVO
Verificar si los contratos realizados al nuevo personal de la empresa están siendo debidamente legalizados como lo estipula la ley.
- CALCULO DEL INDICADOR
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- RESULTADO
La empresa solo ha legalizado 3 contratos de los 5 que ha contratado.
COMPONENTE DE INDUCCIÓN
INDICADOR N°5
- OBJETIVO
Medir el número de personas que recibieron la inducción.
- CALCULO DEL INDICADOR
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- RESULTADO
La mayoría del nuevo personal que ingresa a la empresa recibe la inducción antes de empezar a laborar.
INDICADOR N°6
- OBJETIVO
Medir cuantas personas del nuevo personal fueron evaluadas.
- CALCULO DEL INDICADOR
[pic 9]
- RESULTADO
La empresa no evalúa al nuevo personal que ingresa a la empresa.
INDICADOR N°7
- OBJETIVO
Verificar si los trabajadores contratados conocen sobre el Manual de Funciones y Procedimientos y su contenido.
- CALCULO DEL INDICADOR
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- RESULTADO
Solo el 80% del personal de la empresa conoce el Manual de Funciones y procedimientos y su contenido.
COMPONENTE DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
INDICADOR N°8
- OBJETIVO
Medir la evaluación del desempeño anualmente
- CALCULO DEL INDICADOR
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- RESULTADO
La organización no mide el desempeño de sus trabajadores en un 30%.
INDICADOR N°9
- OBJETIVO
Verificar la utilización racional de la fuerza de trabajo de forma que garantice que la carga laboral corresponda con la jornada de trabajo establecida.
- CALCULO DEL INDICADOR
20%[pic 12]
- RESULTADO
Un 20% del total de trabajadores labora más de ocho horas diarias
INDICADOR N°10
- OBJETIVO
Medir el número de incentivos que se ganan los trabajadores anualmente.
- CALCULO DEL INDICADOR
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- RESULTADO
Un 50% de los trabajadores se ganan los incentivos que la empresa premia a los trabajadores que mejor se desempeñan.
COMPONENTE DE CAPACITACIÓN
INDICADOR N°11
- OBJETIVO
Medir el número de trabajadores que fueron capacitados.
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