ING AGROPECUARIO

I. INTRODUCCIÓN

Gestión administrativa es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en grupo los individuos cumplen eficientemente objetivos específicos.

Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control desempeñados para terminar y alcanzar los objetivos señalados como el uso de seres humanos y otros recursos.

En nuestro país la ganadería constituye un factor económico fundamental en la vida de los pueblos. Proporcionando fuerza matriz agrícola y alimentos esenciales en el sostenimiento de la raza humana: leche, carne, y derivados.

hay una federación nacional de ganaderos que está conformada por directorios

Manabí tiene una asociación que es quienes nos representan y se llama corporam (corporación de ganaderos manabitas)

Dentro de la Provincia de Manabí, Pichincha forma parte de la fuerza ganadera, con una alto índice de ingresos económicos y laborables, ya que muchas familias viven en este cantón de la ganadería y sus derivados, así como también de su producción y mantenimiento.

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Hace un año aproximadamente se facilita con programas de la entrega de guías de movilización de ganado, y así mismo a obtener su reporte mensual para el conocimiento de los miembros del Comité y sus pocos socios legalmente integrados ya que esta institución durante 8 años fue administrada por una misma persona, luego de esta temporada un grupo de socios solicitan una reunión y piden una nueva elección de Comité en el cual los nuevos administradores desean reorganizar las dependencias de la ASOGAN-P.

La falta de documentación porque al no existir registros mensuales de ingresos económicos, de socios, de sesiones, de proyectos etc., además solo existen carpetas totalmente obsoletas de personas que han deseado formar parte de esta organización pero que no consta registrado en el MAGAP.

La falta de comunicación entre los miembros de la ASOGAN-P origina un alto grado de incertidumbre ya que no se cuenta con sistemas de gestión administrativa en el que ellos puedan comprobar con documentos las acciones que se realizan dentro de la institución.

1.2. FORMULACIÓN

Como incide la falta de gestión administrativa en la Asociación de Ganaderos del Cantón Pichincha en el desarrollo del Proceso Administrativo

La ASOGANP no cuenta con registro alguno de ningún tipo en toda su existencia así como también se desconoce antecedentes de gestiones realizadas por la entidad en años anteriores.

1.3. DELIMITACIÓN

Campo: Procesos Administrativos

Área: administración

Objeto de investigación: la implementación de sistemas de Gestión Administrativa

Lugar: Asociación de Ganaderos del Cantón Pichincha

Tiempo: 180 días

1.4. JUSTIFICACIÓN Y FACTIBILIDAD

Este trabajo está basado en la gestión de sistemas de administración para la ASOGANP en los que se pueda llevar registros ordenados de la documentación que la institución maneja.

La gestión administrativa se torna importante en una asociación más aún cuando este tipo de instituciones se maneja con documentación que debe ser archivada para acciones futuras, además de conocer la actualidad de la institución.

La gestión administrativa beneficiara directamente a los socios en cómo conseguir insumos utilizados en la ganadería a menor precio, incentivos para la utilización de inseminación artificial y así poder mejorar la productividad.

1.5. OBJETIVOS

1.5.1. GENERAL

Establecer un sistema de Gestión Administrativa para la Asociación de Ganaderos del cantón Pichincha Provincia de Manabí.

1.5.2. ESPECÍFICOS

Diagnosticar la situación actual de la ASOGAN-P

Instaurar un sistema de administración de archivos físicos y computarizados

Determinar la estructura organizacional de la ASOGAN-P

Estipular el sistema de gestión administrativa para la ASOGAN-P

1.6. HIPÓTESIS

La ASOGANP contará con registros ordenados de archivos en los que se puede simplificar el trabajo y las acciones que realiza la institución.

El establecimiento de un sistema de Gestión Administrativa en la Asociación de Ganaderos permitirá desarrollar el proceso administrativo en toda su amplitud.

II. REVISIÓN DE LITERATURA

2.1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

HERNÁNDEZ, (2003)

La gestión es la acción y efecto de gestionar o de administrar, es ganar, es hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera.

En otra concepción gestión es definida como el conjunto de actividades de dirección y administración de una empresa.

DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA DE LA LENGUA (1970) explica que la administración es la acción de administrar (del Latín Administrativo- onis)

Acción que se realiza para la consecución de algo o la tramitación de un asunto, es acción y efecto de administrar.

Es la capacidad de la institución para definir, alcanzar y evaluar sus propósitos con el adecuado uso de los recursos disponibles.

Es coordinar todos los recursos disponibles para conseguir determinados objetivos.

Diccionario de la Real Academia Española (1970).

Esta es una definición genérica que nos dice mucho, un poco restringido, de carácter idiomático, realizada atendiendo a su significado etimológico, por lo que para tener una concepción más amplia del término debemos buscarla en la diversidad de definiciones hechas por un considerable número de tratadistas, por ejemplo Henry Fayol un autor trascendente, definió operativamente la administración diciendo que la misma consiste en "preveer, organizar, mandar, coordinar y controlar" además consideró que era el arte de manejar a los hombres.

George Terry explica que la administración es un proceso distintivo que consiste en planear, organizada, ejecutar, controlar, desempeñada para determinar y lograr objetivos manifestados mediante el uso de seres humanos y de otros recursos.

Desde finales del siglo XIX se acostumbra definir la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planeación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido objeto desierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado.

Por tanto, cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas

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