INSTRUCTIVO AVERIGUACIÓN INICIAL PERSONAL DOCENTE

INSTRUCTIVO AVERIGUACIÓN INICIAL PERSONAL DOCENTE

        Los números que aparecen entre paréntesis, se relacionan con el mismo número que se encuentra en las planillas que conforman la Averiguación Administrativa Inicial Docente. Es importante señalar que algunos números que se encuentran en la presente relación, regulan más de un ítems en las planillas correspondientes.

I

RELACIÓN

1. Colocar el día, el mes y el año en la cual se inicia la Averiguación Administrativa Inicial.
2. Colocar la Ciudad donde se encuentra la Institución Educativa, Unidad, o Dependencia que inicia y ejecuta el procedimiento. Ejemplo, San Cristóbal Cárdenas, Lobatera, Michelena etc.
3. Colocar los nombres y apellidos completos del Director (a) o Responsable de la Institución Educativa, Centro de Educación Inicial, Instituto de Educación Especial, Oficina, Unidad, Dependencia que inicia y ejecuta el procedimiento.
4. Colocar la Cédula de Identidad del  Director (a) o Responsable de la Institución Educativa, Centro de Educación Inicial, Instituto de Educación Especial, Oficina, Unidad, Dependencia  que inicia y ejecuta el procedimiento.
5. Colocar el cargo o función del Director (a) o Responsable de la Institución Educativa, Unidad,  Dependencia que inicia y ejecuta el procedimiento.
6. Colocar el nombre de la Institución Educativa y Código, tal y como aparece en las nóminas de pago y sin abreviaturas. Ejemplo, Escuela Bolivariana Nacional xxxx, Unidad Educativa, xxxx, Centro de Educación Inicial xxxx, Institutos de Educación Especial,  Circuitos Educativos xxxx
7. Colocar los nombres y apellidos completos del  funcionario (a) que presuntamente cometió los hechos calificables como faltas graves.
8. Colocar la Cédula de Identidad del  funcionario (a) que presuntamente cometió los hechos calificables como faltas graves.
9. Colocar el cargo nominal (Presupuestariamente)  del funcionario (a) que presuntamente cometió los hechos calificables como faltas graves, tal y como aparece en el recibo de pago. Ejemplo, Docente III /Aula, Docente Contratado A, Docente (NG), Docente Subdirector, Docente Coord. Orient.
10. Colocar la dirección de habitación. Ejemplo, avenida, calle, esquina, urbanización, barrio, casa nº, apto nº, edif., parroquia, etc  
11. La narración de los hechos, es la parte medular de la investigación y debe ser cuidadosamente estructurada. Se deben relatar los hechos investigados respondiendo a las interrogantes: ¿Qué sucedió?, ¿Cuándo sucedió?, ¿Dónde sucedió?, ¿Quiénes estaban presentes?. Una vez elaborada, subsistirá en todo el recorrido de la investigación y no se podrá alterar, de allí su importancia. Ejemplo, A.- Si se trata de insultos o agresiones verbales, se deben reflejar las palabras tal y como se expresaron, aunque fuere lenguaje escatológico. B.- Si se trata de inasistencias injustificadas, hay que reflejar las mismas día por día y mes por mes (los días 01, 02, 04, 05, 06, 08 del mes de enero de 2017; los días 02, 04, 07, 08, 11, 12, 13 del mes de febrero de 2017. C.- Si se trata de maltrato, agresión o abuso sexual contra niños, niñas y adolescentes, se deben narrar los hechos pero se omiten sus nombres y de los testigos, si fueren menores de edad. En este caso se coloca la primera letra del nombre y del apellido.
12. Colocar el literal que está asociado a los hechos que causan la investigación y que están establecidos en la Disposición Transitoria Primera, numeral 5,  ó numeral 6º de la Ley Orgánica de Educación vigente. Ejemplo, si hubo maltrato, colocar literal “A”; si son inasistencias injustificadas, colocar literal “J”.
13. Transcribir textualmente el contenido del literal reflejado en el punto 12. Ejemplo, si hubo maltrato a un niño, se corresponde al literal “J” y se copia todo su contenido “Por aplicación de castigos corporales o afrentosos a los y las estudiantes”.
14. Colocar la Ciudad, el día, el mes y el año que corresponda. Esta fecha siempre debe ser posterior a la fecha del documento anterior; no se debe alterar el orden cronológico del procedimiento. Ejemplo, si la Orden de Averiguación Administrativa Inicial tiene fecha 12 de febrero de 2017, el acto siguiente, es decir, la Citación para rendir Declaración Informativa debe tener fecha posterior
15. Colocar la fecha exacta que se efectúa o debe efectuarse la actuación. Ejemplo, si es una Declaración Informativa o Testimonial, debe rendirse a la hora prevista, no antes ni después.
16. Colocar la hora exacta que se efectúa o debe efectuarse la actuación.
17. Transcribir textualmente lo que declara el (la) investigado (a). Debe permitirse que exprese ampliamente lo que desee declarar, aclarar o informar, siempre y cuando lo que exponga se relacione con el objeto de la investigación. El (la) funcionario (a) que instruye la investigación es el (la) director (a) del procedimiento y debe orientar al (a la) investigado (a) para que declare solo en torno a los hechos que se le imputan y no a otras circunstancias ajenas a la investigación.
18. En caso que la Declaración del investigado (a) a la que se refiere el punto 17, haya dejado lagunas o vacios en la investigación; o si se considera que no se aportaron datos de interés o que no hubo una Declaración completa, el  funcionario (a) que instruye podrá elaborar preguntas (cuantas desee) que procuren aclarar los datos oscuros o incompletos.
19. Deben ser 02 testigos. Colocar los nombres y apellidos completos. El (la) testigo debe ser funcionario (a) docente o administrativo. Cuando es convocado (a) para declarar, el (la) testigo debe ser presencial y no referencial; se cita a la persona que estuvo presente en los hechos o que le consten los mismos. Ejemplo, el Subdirector administrativo, Académico, Coordinadores, Especialistas, Docente de Aula,  la Secretaria, etc.,  que llevan el registro de asistencia, son los testigos idóneos en caso de inasistencias injustificadas; en caso de agresión, las personas que estuvieron allí observando los hechos.
20. Colocar la Cédula de Identidad de los 02  testigos.
21. Colocar el cargo nominal (presupuestariamente) del testigo, tal y como aparece en el  recibo de pago. Ejemplo, Docente III /Aula, Docente Contratado, Docente (NG), Docente Subdirector, Docente Coord. Orient., Bachiller I, Profesional Universitario I.
22. Explicar la causa por la cual no pudo hacer entrega de la citación; bien sea porque el (la) funcionario no acudió a su sitio de trabajo o porque se negó a recibirla. Si se encuentra de reposo médico hay que esperar su reincorporación para practicar la citación.
23. Colocar la fecha que corresponda.
24. Colocar la respuesta que se emite.
25. Colocará la firma el (la) testigo.
26. Colocar el número de folio que corresponde o el número total de folios, si se ha concluido la averiguación.
27. Colocar el nombre del  Jefe (a) de la Zona Educativa.
28. Colocar los números telefónicos.
29. Colocar el correo electrónico.
30. Elaborar la pregunta de los testigos.

II

CONDICIONES GENERALES A TOMAR EN CONSIDERACIÓN

• El orden cronológico se debe respetar estrictamente, es decir, los actos deben llevar las fechas hacia delante.
• Todas las hojas deben estar selladas y debidamente perforadas del lado izquierdo, en forma de libro.
• Todos los documentos que cursan en la averiguación deben ser consignadas en originales o en copias certificadas. Para certificar una copia, se procede a colocar el sello y la firma original del Director o Responsable de la Institución Educativa, Unidad,   Dependencia con la leyenda “es copia fiel y exacta de su original que reposa en esta Dependencia”.
• La Declaración del (de la) investigado (a) y las de los (las) testigos deben llevar las huellas dactilares de ambos pulgares.
• Los soportes de la Averiguación deben estar colocados después de la Orden de Averiguación Administrativa Inicial.
• En caso que se trate de Inasistencias Injustificadas, las hojas deben contener información clara y precisa; que se aprecie claramente los nombres y apellidos, cédula de identidad y la fecha de la inasistencia.
• En caso de dudas con la instrucción del procedimiento, deberá acudir a la Oficina  de Consultoría a recibir orientación sobre el mismo.

NOTA: Al momento de la entrega traer:

• 02 Juegos del expediente.
• 02 carpetas marrones con gancho sin identificación.
• Recibo de pago del funcionario investigado.
• 15 copias del libro de asistencia del plantel certificadas por la parte de atrás. ( Copia fiel y exacta del libro de asistencia que reposa en la institución, firma del director y sello del plantel). En caso de no reflejar el investigado en el libro de asistencia traer acta de inasistencia diaria firmadas por el directivo y  02 testigos.

Cualquier duda llamar a los siguientes números en horario de oficina:

...