INTRODUCCION AL PRESUPUESTO

INTRODUCCION AL PRESUPUESTO

-egresos, responsabilidad, logros, gastos, tiempo, planificación, organización, operaciones, plan, resultados, ganancias, metas, objetivos, perdidas, ejecución, acción, políticas, control, etc.

-los planes son solamente buenas intenciones a menos que degenere inmediatamente el trabajo duro.

-la planificación y el control se materializa por medio de presupuestos.

-el presupuesto es una herramienta de planificación y control.

-el presupuesto es el camino que debe recorrer la gerencia hacia la consecución de metas.

-la estimación programada de manera sistemática, de las condiciones  de operación y de los resultados a obtener, por un organismo o periodo determinado.

-es la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración en un periodo, en la adopción de estrategias necesarios para lograrlo.

-el futuro de las empresas y negocios tiene que estar preparado para lo que se plantea, ej. el problema de riesgo y la incertidumbre .

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO

-El presupuesto es un sistema que relaciona los objetivos x por los recursos, los informes periódicos x procedimientos de control.

-podemos mencionar algunas ventajas que presenta la formulación de presupuesto:

1.- disminuye los riesgos por la incertidumbre.

2.- sirve como una herramienta de planificación y control.

3.-compromete a todo el personal en la consecución de los objetivos por metas.

EL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO

-El presupuesto podemos decir que es los bajes o cimiento de los estados financieros proyectados.

-Los estados financieros proyectados permiten prever las condiciones económicas en la empresa en algunas áreas tales como:

• El endeudamiento   * La situación de liquidez  * Movilización y rotación de activos  *La rentabilidad

-“El presupuesto debe ser una guía o mapa que ayude a navegar en esta época incierta”

EL PRESUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCION

• La planeación y el control como funciones de la gestión administrativa, son rasgos esenciales del proceso de elaboración del presupuesto.

1.-planificacion.-es conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos, y dar una adecuada organización.

2.-organización.- Es la función de estructuras técnicamente funciones y actividades de recursos humanos y de materiales en la búsqueda o logro de la eficiencia.

3.-direccion.-esta función está básicamente envía las acciones de los subordinados (trabajadores) según los planes proyectados.

4.-control.-se trata de verificar si los propósitos, planes y programas se cumplen asimismo como buscar los colectivos en las variaciones.

*todas la etapas del proceso administrativo se enfocan a consolidar y coadyuvar el presupuesto organizacional y así mismo determinar los resultados esperados en un ciclo económico 1 año.

-como una manera de supervisar el presupuesto podemos decir lo siguiente. Si no lo puedes medir, no lo puedes gestionar.

Si no lo puedes gestionar, no lo puede mejorar. Estas 2 máximas nos permiten definir como el control presupuestario en su ejecución.

-para poder precisar la importancia del presupuesto en el manejo financiero de una organización podemos decir que “sin presupuesto “

a.- la dirección de una empresa no sabe a cuál meta u objetivo se dirige.

b.- sin presupuesto no puede precisar las áreas o campos de inversión que ameritan financiarse.

c.- puede incurrir en la administración incorrecta de los recursos económicos o financieros.

d.- no cuenta con una función requerida para medir el cumplimiento de los objetivos.

e.- imposibilita cuestionar los resultados obtenidos en ventas, utilidades etc.

* Si se desea el compromiso y el máximo potencial de cada nivel de estructura, es imprescindible que todos participen y asuman responsabilidades en el periodo de presupuestos.

-son las personas, sus ideas y las tareas encomendadas, los fundamentos de planeación del presupuesto.

-presupuestacion no es solo una función financiera de las áreas o unidades de presupuesto, control o finanzas, etc.

-Tampoco podría confundirse con un pronóstico elaborado por unos pocos si con ello queremos predecir eventos futuros o estimar la posible demanda del producto.

CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS

1.-según su flexibilidad.- a rígidos, estáticos, fijos o asignados. B FLEXIBLES o variables.

2.-según el periodo que cubran.- A corto plazo. B a largo plazo.

3.-según el campo de  aplicabilidad  en la empresa.- A de operación o económica. B financiera (capital)

4.-según el sector en el cual se utilicen.- A privado. B público.

MECANICA TECNICA Y PRINCIPIOS

1.- medios mecánicos:

a.- formatos preestablecidos de hoja de cálculo ( Excel )

b.- malla por disposiciones de comunicación que son computadoras, celular, laptop.

2.-tecnica

a.- proceso para el desarrollo de la actividad presupuestal que puede provenir de la experiencia o de la investigación, previsión de cierre y presupuestos , magnitudes, unitarios , técnicas de estimación , etc.

b.- métodos para determinar los estándares de los elementos del costo.

c.- método para la fijación del precio del producto.

d.- método de estimación ( ventas , gastos, inversiones.)

PRINCIPIOS BASICOS

1.-PARTICIPACION ACTIVA.- genera compromiso y participación.

2.-COORDINACION.- ninguna parte debe planificarse independientemente de los demás.

...