INVENTARIOS ESTIMADOS Y DE ROTACION

INVENTARIOS ESTIMADOS

Con frecuencia un negocio tiene que estimar el valor de sus inventarios ya que un hecho excepcional (un incendio o una inundación, etc.) pueden destruir sus inventarios y para presentar la reclamación a la compañía de seguros tiene que estimar el valor de la pérdida.

Hay productos o mercaderías que por su complejidad o detalle no es posible inventariar unitariamente, como por ejemplo, semillas plantadas que aun no germinan, productos muy menudos, etc. Entonces ante esto se tienen que calcular de forma estimativa, por volumen, por consumos.

Los inventarios estimados también se dan cuando se realizan proyecciones de producción.

Las estimaciones de inventarios pueden hacerse de varias formas, y algunos tipos de ellas frecuentemente son necesarias en toma de inventario físico, común y corriente. Por ejemplo el arroz se puede inventariar de acuerdo a su peso. Puede efectuarse también el cálculo al medir el espacio ocupado y convertirlo en pies cúbicos y esto se lleva a su equivalencia en peso.

Podría suceder que una empresa, por efecto de un incendio, o una inundación, ha tenido perdidas y es preciso efectuar el cálculo estimativo.

Se usan frecuentemente dos métodos para los inventarios estimados:

ESTIMACION DE INVENTARIOS METODO DE LA UTILIDAD BRUTA: se basa en el supuesto de que se conoce el margen de la utilidad bruta sobre las ventas. Generalmente, se dispone de los datos del importe total de las mercancías en existencia al principio, y de las compras durante el periodo (inventario inicial y compras). La utilidad bruta se determina aplicando un porcentaje determinado sobre las ventas efectuadas en el periodo.

EL INVENTARIO ESTIMADO POR EL METODO DE INVENTARIO DE PRECIO DE VENTA: tiene la misma característica del de la UTILIDAD BRUTA, o sea, el porcentaje de aumento de precio de costo, para tener el de venta. En él se usan datos del aumento real del periodo en curso. Como parte de ese control, suele llevarse un registro de las etiquetas de precio de las mercancías, que contiene el costo original, el importe de las rebajas o de los aumentos adicionales lo cual hace que sea posible conocer el factor de costo de la mercancía y a la inversa.

ROTACION DE INVENTARIOS

La rotación de Inventarios es el indicador que permite saber el número de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado. Permite identificar cuantas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido).

FORMULA PARA DETERMINAR LA ROTACIÓN DE INVENTARIOS

La rotación de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancías vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo. (Coste mercancías vendidas/Promedio inventarios) = N veces.

Ejemplo:

Supongamos un costo de mercancías en el año 2006 de $60.000.000 y un promedio de inventarios en el 2006 de $10.000.000, entonces 60.000.000/10.000.000 = 6.

Esto quiere decir, que la rotación del inventario durante el 2006, fue de 6 veces, o dicho de otra forma: los inventarios se vendieron o rotaron cada dos meses (12/6). Las mercancías permanecieron 2 meses en el almacén antes de ser vendidas.

El costo de las mercancías es el mismo Costo de venta, que corresponde al costo de las mercancías que se vendieron en el periodo en análisis.

Para determinar el promedio de inventarios, se suman los saldos de cada mes y se divide por el número de meses, que si estamos hablando de un año será 12. Otra forma no tan exacta de determinar el inventario promedio, es sumar el saldo inicial con el saldo final y dividirlo por 2.

Importancia del nivel de rotación

La

...