INVESTIGACION SOBRE LOS REGISTROS CONTABLES

INTRODUCCION

La presente investigación es acerca de los registros contables como fuente de información en la gerencia, el cual es un tema importante en la formación y crecimiento de cualquier empresa, ya que no se le da la relevancia adecuada.

En este proyecto se citan las opiniones de diversos autores que ofrecen un punto de vista acerca de la temática para tener un mejor entendimiento y así brindar una mayor comprensión.

Este trabajo tiene el propósito de presentar una problemática que se da hoy en día dentro de las empresas, el cual repercute en sus actividades, por no tener una visión clara de su situación financiera y tomar decisiones que permitan dar una solución a la problemática, debido a la falta de información real y verídica.

1 - CAPITULO 1: ASPECTOS METODOLOGICOS

1.1 – Planteamiento del problema

1.1.1 – Enunciado del problema

De acuerdo con Evedor (2009); la contabilidad moderna consta de la sistematización de libros, es decir, la recopilación y registro sistemático de las transacciones financieras. Para ello, los documentos financieros se convierten en la base de la contabilidad; entre estos cabe destacar, los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas; la información contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, como el diario y el mayor, entre otros.

Por lo que se puede determinar, que la información registrada en el libro diario, refleja todas las diferentes transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el libro mayor, se reflejan las operaciones que afectan a las distintas partidas contables, ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, entre otras.

Lo que la teoría contable establece como el registro de las operaciones financieras; resumida en párrafos anteriores, llevan a resaltar el papel que juegan los estados financieros para la toma de decisiones, por parte de organismos externos de la empresa y lo que significa para la misma gerencia; el conocimiento de la posición financiera y los nuevos inversionistas de la empresa, constituyen algunos de los aspectos que ponen de manifiesto la importancia que tienen los estados financieros.

Como dice ROJO(2007): El capital intelectual de la empresa, es decir, las relaciones estratégicas con proveedores y clientes, la eficiencia de los procesos internos, los sistemas de calidad, los medios tecnológicos, las cualidades humanas por mencionar algunos. Se convierten en elementos generadores de valor que han de ser tomados en consideración en el análisis; a fin de evaluarlos adecuadamente para integrarlos en la planificación estratégica de la empresa.

Según Álvarez (1995: 27-31) Los sistemas de información de las empresas están formados por cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de información para la alta dirección), EIS (Subsistema de información para ejecutivos), MIS (Subsistema de información para la gestión) y SIC (Subsistema de información contable); los cuales se nutren de todos los datos e informes relevantes, tanto de origen interno como externo, ya sea de naturaleza financiera como no financiera.

Mientras que en la página de monografías nos da a conocer que en un gran número de empresas la necesidad de llevar a cabo un control de sus recursos, decisiones, elementos y problemáticas, para que esta pueda funcionar de la manera correcta para su sustento, crecimiento y actualización, en este momento es cuando los registros financieros toman el papel de reflejar la realidad de la empresa, sirviendo de guía para la toma de decisiones, elaboración de estrategias, selección de prioridades y movimientos que han de ser realizados para el crecimiento económico de la empresa.

Expresado por Catarina (Cap. 2, pág. 1) en varias empresas de distintos giros se han dado problemáticas de falta de información y malas interpretaciones por parte de los ejecutivos y gerentes, ya sea por un mal registro, información atrasada o el uso de un lenguaje que impide que la información sean discernida de manera clara, llevando a cometer errores financieros y perdidas para la empres los cuales fácilmente pudieron haber sido evitados por medio de un buen registro.

Además de todo esto las empresas no presupuestan riesgos que en un presente o en un futuro puedan ocasionar daños a la misma e incurren en gastos que afectaran notablemente la estructura organizacional de la empresa, mas si por el contrario se adquirieren pólizas de seguros esto transformaría la mentalidad convencional que se viene manejando y entraríamos a administrar toda clase de riesgos.

Los puntos adoptados para realizar un buen soporte para riesgos son; identificación de las exposiciones a pérdidas, medición de las exposiciones a pérdidas y la evaluación de los diferentes métodos para manejar el riesgo tales como la afectación del riesgo, transferencia del riesgo y el monitoreo de los resultados.

Por lo que se puede determinar que los registros financieros de la empresa determinan cuales serán las consecuencias financieras, si esta mantiene su actual curso o lo modifica, por lo que sería necesario tomar las decisiones adecuadas para su sustento y correcto funcionamiento. Igualmente sería conveniente considerar la experiencia y los antecedentes que se registran ya que es un factor importante a la hora de tomar decisiones. Se seleccionara el sistema contable que permita un registro más rápido y eficiente. Además de una interpretación oportuna de los datos para la toma de decisiones por parte de la gerencia y el mejoramiento de los métodos de registro y análisis de estados contables que permita la satisfacción de las necesidades de las empresas con respecto al entorno; interno y externo.

Para ello se debe de elegir el método contable que se adapte mejor al giro de la empresa y a sus necesidades, así como también la forma de su interpretación con la finalidad de evitar confusiones y malas interpretaciones.

Otro aspecto a considerar sería, que el registro de los movimientos se realice de manera clara, concisa y oportuna para el uso real de la información, en el momento oportuno. Sería conveniente también la actualización de los métodos, técnicas y software que han de ser utilizados en el registro además de una evaluación de los mismos que permitan corregir y prevenir fallas observadas dentro de los sistemas financieros.

1.1.2 – Formulación del problema

1.1.2.1- Pregunta general

¿En que radica la importancia de los registros contables en las empresas de giro de ferreterías de Culiacán en la actualidad?

1.1.2.2- Sistematización

...