Identificación del puesto: Secretaria Ejecutiva
Enviado por geminisgale • 23 de Agosto de 2014 • Informe • 427 Palabras (2 Páginas) • 256 Visitas
A) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
1. Secretaria Ejecutiva.
2. Plazas existentes: 5
3. Clave: 54739M
4. Ubicación: Escritorio contiguo a la oficina del Gerente y/o Jefe
5.Tipo de contratación: Contrato con tiempo indefinido.
6. Ámbito de operación: Tareas repetitivas y de apoyo a su jefe.
B) RELACIONES DE AUTORIDAD:
1. Jefe inmediato: Gerente y/o Jefe del área enel que se encuentre.
2. Subordinados directos: Ninguno.
3. Dependencia funcional: Departamento del que se encargue su Jefe inmediato.
C) PROPÓSITO DEL PUESTO:
Asistir a su jefe inmediato.
D)FUNCIONCIONES GENERALES:
Realizar tareas administrativas solicitadas por el jefe inmediato.
E) FUNCIONES ESECÍFICAS.
Responder el teléfono, redactar cartas, recibir correo, responder correoselectrónicos, llenar cheques.
F) RESPONSABILIDAD:
Tareas repetitivas y apoyo a su jefe inmediato.
A) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
1. Secretaria Ejecutiva.
2. Plazas existentes: 5
3. Clave: 54739M
4. Ubicación: Escritorio contiguo a la oficina del Gerente y/o Jefe
5.Tipo de contratación: Contrato con tiempo indefinido.
6. Ámbito de operación: Tareas repetitivas y de apoyo a su jefe.
B) RELACIONES DE AUTORIDAD:
1. Jefe inmediato: Gerente y/o Jefe del área enel que se encuentre.
2. Subordinados directos: Ninguno.
3. Dependencia funcional: Departamento del que se encargue su Jefe inmediato.
C) PROPÓSITO DEL PUESTO:
Asistir a su jefe inmediato.
D)FUNCIONCIONES GENERALES:
Realizar tareas administrativas solicitadas por el jefe inmediato.
E) FUNCIONES ESECÍFICAS.
Responder el teléfono, redactar cartas, recibir correo, responder correoselectrónicos, llenar cheques.
F) RESPONSABILIDAD:
Tareas repetitivas y apoyo a su jefe inmediato.
G) ACTIVIDADES:
Diarias: Responder el teléfono de la oficina; redactar, recibir y enviar correoselectrónicos; enviar faxes, imprimir archivos, hacer llamadas.
Semanales: Redactar planeaciones semanales de trabajo de su jefe inmediato.
Mensual: Llenar cheques para el pago de sueldo de empleados, o paraalgún otro destino.
Anual: Dar apoyo en actividades anuales de planeación, estadísticas y redacción de reportes anuales.
H) NIVELES DE SUPERVISIÓN:
Reporta a: Gerente y/o Jefe.
Le reporta:Ninguno.
I) COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS:
1. Ascendente: Gerente Jefe de área.
2. Horizontal: Mensajero, asistentes y demás secretarias.
3. Descendente: Ninguno
G) ACTIVIDADES:
Diarias: Responder el teléfono de la oficina; redactar, recibir y enviar correoselectrónicos; enviar
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