Implementar un Sistema de Gestión Académica capaz de brindar información idónea y confiable de las actividades curriculares

1. INTRODUCCIÓN

 En la actualidad la mayoría de las organizaciones, empresas e instituciones necesitan contar con sistemas de información para eliminar o reducir los procesos manuales. La gran cantidad de información que manejan las instituciones no solo crea la necesidad de automatizar los procesos de manejo de la información, si no también los procesos de administración de la institución. El software es de gran utilidad para el desarrollo normal de las actividades de una institución, para que de esa manera se pueda lograr el control del tiempo sobre las actividades iterativas y administrativas, permitiendo de esta manera crear un medio estructurado informático que contribuya a su sostenimiento en el tiempo. Tal es el caso de las Instituciones Educativas para la toma de decisiones que realiza su Plantel Administrativo, Docente, Estudiante y Padre de Familia. La falta de un Sistema de Gestión Académica en una Unidad Educativa hace que pueda haber serios problemas en cuanto al manejo de información de los docentes, estudiantes, padres de familia y las actividades que desempeñan en la Unidad Educativa. Dentro de la administración académica los métodos que actualmente son utilizados son manuales, haciendo el uso de herramientas ofimáticas donde el problema radica en la proporción de información idónea y segura acerca de lo que se requiere en el momento. La implementación del sistema mejorará en el proceso de la información de la Unidad Educativa, entre plantel administrativo, docente, estudiante y padres de familia de acuerdo a las normas y reglamentos internos de la Unidad. De esta manera se contará con la información consolidada, rápida y confiable para los informes requeridos durante la gestión, que es de suma  importancia para una buena toma de decisiones.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Para verificar el desenvolvimiento que realiza el estudiante se necesita de muchas herramientas para ver su rendimiento académico como: las notas por cada materia bimestralmente, un registro de ausencias o faltas, etc. Donde es muy dificultoso para el docente llenar esos datos manualmente y luego pasarlo a una aplicación finalmente pueda ser visualizado por el padre de familia sobre el aprovechamiento del seguimiento académico de su hijo. Existen padres de familia que no cuenta con el tiempo suficiente para informarse sobre las actividades académicas de la Unidad Educativa. Por tal motivo existe una gran ausencia de padres de familia, y falta de conocimiento sobre el rendimiento de sus hijos/as donde hay dificultad de poder brindarles una información idónea acerca de su rendimiento académico.

PREGUNTA DE INVESTIGACION

¿De qué manera se podrá mejorar la Gestión Académica para obtener información fidedigna entre la Unidad Educativa y al padre de familia?

1. OBJETIVOS

• OBJETIVO GENERAL

Implementar un Sistema de Gestión Académica capaz de brindar información idónea y confiable de las actividades curriculares que se realizará en el establecimiento, con un servicio de calidad hacia los estudiantes, profesores y padres de familia.

• OBJETIVOS ESPECIFICOS

➢ Generar reportes de notas y desarrollo académico de cada estudiante obteniendo así una mejor información de los mismos.

➢ Brindar información confiable de los escolares, logrando de esta forma una mejor organización en las diferentes actividades a realizar en la Unidad Educativa. ➢ Proporcionar información rápida, resumida y segura de manera ilustrativa del aprovechamiento escolar de los estudiantes y cursos, pudiendo asi tener un mejor apoyo en donde se lo requiera

➢ Organizar citas entre Docente – Padre de Familia, para que el docente pueda tener una agenda en su horario y poder atender cualquier duda del Padre de Familia.

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