Importancia De La Administración Documental

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL? Y ¿CÓMO SE REFLEJA SU FINALIDAD EN LAS EMPRESAS, ACTUALMENTE?

La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.

La importancia de la administración documental por ejemplo es muy importante porque si no hubiera un administrador documental que estuviera a cargo de los documentos de su estado de su conservación y también de su ubicación para que a si se más favorable para su búsqueda.

. También el 90% no es capaz de saber lo que gasta en gestionar toda su documentación.

. Para el 70% de las empresas una mala gestión de los documentos puede perjudicar la agilidad operativa de la organización.

MENCIONE AL MENOS 5 ASPECTOS DE LEY 594 DE 2000 Y 5 ASPECTOS DEL ACUERDO 027 DE 2006, QUE HAYA IDENTIFICADO EN LA EMPRESA QUE LABORA O QUE CONOCE.

Ley 954 de 2000.

. Consiste en diseñar y crear los formatos y documentos en cada área según sus funciones.

. También creo que sus aspectos es el trámite de documentos que consiste en generar los documentos en forma oportuna hasta que finalice su función administrativa o sede respuesta.

. Consiste en establecer fondo sección y serie documental, ordenando los documentos y determinando índices de búsqueda.

. También creo que se puede adecuar infraestructuras, también crear mecanismos de prevención.

. También un aspecto es restaurar documentos deteriorados.

. La Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

. La Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.

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