Incidendencia de los procesos en las empresas

INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

DANILO ESTEBAN BOHORQUEZ ESPEJO

7/08/2018

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

BOGOTA D.C

2018

¿Por qué es importante implementar los sistemas de información en una empresa? 

Durante los últimos años se han multiplicado los estudios para analizar la información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, la clave de la gestión empresarial y el eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de información empresarial. Se considera que la información es un recurso que se encuentra El mismo nivel que los recursos financieros, materiales y humanos que hasta el momento había constituido los ejes sobre los que había girado la gestión empresarial. Si la teoría económica tradicional mantiene la capital, la tierra y el trabajo como elementos primarios de estudio, la información se ha convertido, ahora en el cuarto recurso a gestionar. En cualquier empresa, los directivos toman decisiones, preparan planos y controlan las actividades utilizando la información que pueden obtener, las fuentes de datos o canales de información, los cuentos como conversaciones cara a cara, las llamadas telefónicas, los contactos sociales, etc. Pautas afrontan un entorno que se caracteriza por una creciente complejidad e incertidumbre. En estas circunstancias y en teoría, el directivo debería ser capaz de definir el tipo de información que se requiere y obtenerla. Sin embargo, en la práctica, no hay forma de esa forma sino que los buenos resultados en la función de la información disponible y accesible. Así, la mayoría de las decisiones están tomadas sin un conocimiento absoluto, ya que la información no está disponible o porque suponía un costo muy elevado al adquirirla. A pesar de la dificultad para tener acceso a la información, los directivos necesitan información relevante en base a la cualidad realicen sus funciones de planificación, control y toma de decisiones. La información representa los datos transformados de forma significativa para la persona que recibe, es decir, tiene un valor real o percibido para sus decisiones y para las acciones la relación entre los datos en información es equivalente a la que existe entre la materia prima y el producto acabado. Una información será importante en lo que se refiere a la materia prima. A pesar de que todos los hombres lo necesitan, no hay necesidad del mismo tipo. El tipo de información ahora depende de los factores de riesgo: nivel jerárquico, trabajo que se está realizando, confidencialidad, urgencia. Nuestro mundo es el mundo de la información. Multitud de libros, revistas y periódicos se muestran todos los días a los posibles lectores. A pesar de que, la capacidad humana es limitada y solo una pequeña cantidad de toda esa información llega a su conocimiento.

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