Inscripción del Registro mercantil

Inscripción del Registro mercantil

La inscripción en el registro mercantil consiste en que los libros, documentos y actos por exigencia legal están sujetos al registro mercantil queden visibles para todas las personas generando más orden y confianza en las relaciones comerciales ya que  al momento de cumplirse la formalidad cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en el que fuere llevado por las partes de la relación mercantil , también estos  podrán tomar anotaciones de sus asientos  y obtener copias de los mismos.

¿Quiénes deben matricular el registro mercantil?

• Las personas naturales que ejercen una actividad comercial en forma profesional.
• Las sociedades comerciales.
• Las empresas unipersonales.
• Los establecimientos de comercio, sucursales o agencias ya sea de propiedad de personas naturales o de personas jurídicas comerciales.
• Las sucursales de sociedades extranjeras.
• Las empresas asociativas de trabajo.

(Cámara de comercio de Medellín)

¿Que se inscribe en el registro mercantil?

1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de formas nacionales o extranjeras, quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades;

2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante;

3) La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes, las providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaración de quiebra y el nombramiento de síndico de esta y su remoción; la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante;

4) Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y la revocación de las mismas;

5) Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración parcial o general de bienes o negocios del comerciante;

6) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administración;

7) Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles;

8) Los embargos y demandas civiles relacionadas con derechos cuya mutación esté sujeta a registro mercantil;

9) La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades comerciales, así como la designación de representantes legales y liquidadores, y su remoción. Las compañías vigiladas por la Superintendencia de sociedades deberá cumplir, además de la formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia, y

10) Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley.

(Art 28 código de comercio)

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Pasos para realizar la matricula mercantil de un establecimiento de comercio

El establecimiento de comercio  no tiene personería jurídica por lo tanto esta debe estar a nombre de una persona natural o jurídica matriculada en la cámara de comercio para que realice la formalización del registro mercantil del establecimiento.

1. Entrar a camaramedellin.com,  seleccione la opción  servicios registrales, después en la sección de registro mercantil, consultas, dar clic en consulta de nombre. Esto se hace con el fin  de verificar si el nombre escogido para el establecimiento de comercio ya está registrado si este es el caso se debe buscar otro nombre ya que según el art 35 “Está prohibido para las cámaras de comercio matricular dos establecimientos con el mismo nombre”.
2. Diligenciar formulario

Antes de llenar el formulario de inscripción la persona que va a realizar este tiene que tener datos presentes dependiendo de que se matriculara en la cámara de comercio:

• Datos del comerciante (nombre, documento de identidad, nacionalidad, actividad o negocios a que se dedique, domicilio y dirección, lugar o lugares donde desarrolle sus negocios de manera permanente, su patrimonio líquido, detalle de los bienes raíces que posea, monto de las inversiones en la actividad mercantil).

• Nombre de la persona autorizada para administrar los negocios y sus facultades.
• Entidades de crédito con las cuales hubiere celebrado operaciones.
• Referencias de dos comerciantes inscritos.

• Para registrar un establecimiento de comercio también se debe tener en cuenta lo siguiente.

• Tratándose de un establecimiento de comercio su denominación, dirección y actividad principal a que se dedique;  nombre y dirección del propietario y del factor, si lo hubiere, y si el local que ocupa es propio o ajeno. Se presumirá como propietario del establecimiento quien así aparezca en el registro.(art 32 código de comercio).

También antes de diligenciar lo correspondiente al registro mercantil debemos tener en cuenta si el dueño (persona natural o jurídica) está registrado como comerciante.

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