Institucionalidad para fortalecer la unidad de los tolimenses

EJE 5 - INSTITUCIONALIDAD PARA FORTALECER LA UNIDAD DE LOS TOLIMENSES

POLITICA 1 - Tolima Visible

Este eje del plan de desarrollo cuenta con 3 políticas para su culminación, la primera de ellas Tolima visible cuenta con un programa a realizar que está enfocado principalmente a recuperar la credibilidad en las instituciones públicas que frente a la meta física planeada para el presente año en el primer trimestre se ha logrado el 3.39% y este comprende 3 subprogramas 1) Transparencia 2) Rendición de cuentas 3) Comunicación institucional.

Bajo e subprograma de transparencia se tiene como meta para este año el fortalecimiento del sistema integrado de gestión SIG , este año se realizó una reunión entre Secretaria Administrativa responsable del SIG y el MECI y el Funcionario sectorialista de SPT donde se llevó a colación lo obtenido en el año anterior con un cumplimiento del 93% del plan de trabajo y falto un 7% están asociados a las actividades que se deben reforzar para el año 2014, como son la implementación de las Tablas de Retención Documental y el seguimiento a las acciones correctivas y preventivas, resultantes de los diferentes ejercicios de evaluación del SIG , estos elementos se tendrían como prioridad para el año en curso.

Frente a Implementación del sistema de control interno – MECI a la fecha de lo ejecutado de el plan de desarrollo no se ha avanzado pues se mantiene el 0% frente a la meta establecida, solo se tiene la revisión y aprobación del comité de coordinación de control interno y del equipo MECI para la implementación de calidad y se logró realizar una capacitación MECI Y SIG a los funcionarios de la gobernación.

Se tenía como meta bajo este subprograma la Armonización de los sistemas de información del Departamento que a la fecha se cumplió con el 100% .Están operando los siguientes módulos del sistema de información : Área Financiera, Recursos Físicos, Herramientas Administrativas, y Herramientas de Consulta sin embargo quedan pendientes por poner en operación los módulos que están en periodo de implementación cabe resaltar que esta meta es la de mayor peso dentro del programa de transparencia pues se le otorgo un peso del 70%

En cuanto El sistema de gestión de peticiones quejas y reclamos, adoptado se tiene como meta para el cuatrienio conformarlo plenamente, solo se ha logrado el 50% desde que comenzó el plan de desarrollo, para este año la meta va 0% y lo que se ha hecho son mantenimientos a la oficina de peticiones quejas y reclamos.

Naturalmente en el primer trimestre del año 2014 en este subprograma se tiene un 0% de ejecución.

2 subprogramas rendición de cuentas

De lo planteado para este año en este subprograma se ha ejecutado el 15 %, el cumplimiento de la audiencia departamental de rendición de cuentas para este año no se ha realizado. Tampoco ninguna de las tres rendiciones de cuenta a la asamblea presupuestadas para este año 2014, de igual manera por medios electrónicos no se ha hecho rendición de cuentas para el 2014, se tiene el aplicativo EJECUTOR, donde la ciudadanía puede conocer el avance de las metas del Plan de desarrollo. La rendición por medios de comunicación ya se hizo efectiva la meta para este año cumpliendo con el 100% de lo presupuestado

Frente a la publicación de los contratos en la página web, en el aplicativo no se han registrado por lo que se tiene 0% en esta meta para lo corrido del presente año.

En cuanto al incremento de POAI y planes de acción publicados en página web en el primer trimestre no se tiene el incremento propuesto.

No existen los presupuestos elaborados con La participación ciudadana que se plantearon en el plan de desarrollo, para el año 2014 se tiene como meta la creación de 2 presupuestos participativos sin embargo no se ha logrado un avance pues se tiene el 0%.

Evidentemente el 15% nombrado anteriormente de ejecución del subprograma rendición de cuentas lo aporta en su totalidad

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