Instrucciones Para Llenado De Calificaciones

INSTRUCCIONES PARA EL MAESTRO

Conectar la memoria USB en donde se encuentra el sistema “CALIFICACIONES_SECUNDARIA”, entra a la usb en la carpeta “CALIFICACIONES_ SECUNDARIA”, hacer clic en el programa (aplicación) calificaciones.exe, enseguida aparece la ventana de acceso al sistema de registro de calificaciones, hacer clic en “ENTRAR”.

Apareceran los grupos y claves de asignaturas o de taller en las que el maestro es responsable. Clic en el grupo o asignatura que desee registrar para que aparezcan los alumnos y los campos para registrar calificaciones e inasistencias, despues de registrar calificaciones e inasistencias se debe hacer clic en el boton GRABAR, para que se registren.

Para registrar apoyos y observaciones, hacer clic en la columna “APOYOS” o la columna “OBSERVACIONES” (cuando “memo” aparezca con minuscula significa que no se tiene registrada información, cuando aparezca “Memo” con mayuscula la “M”, ya tiene algo registrado. Cuando termine de registrar apoyos y/o observaciones hacer clic en el boton “GRABAR”, al grabar apoyos y observaciones quedarán registradas en los alumnos.

Para registrar apoyos y observaciones, se recomienda anteponer el nombre de la asignatura y enseguida la descripcion de apoyos y observaciones ejempo:

“Matematicas: el alumno requiere supervisión para que realice las tares…….. “ (es solo un ejemplo).

No se olvide de hacer clic en el boton “GRABAR” para que se registren los datos.

Cuando termine de registrar calificaciones, inasistencias, apoyos y observaciones en todos y cada uno de los grupos, deberá generar el archivo para registrarlos en el sistema de control escolar de la escuela, en el cual se imprimirán las cartillas de cada alumno, para generarlo deberá hacer clic en el botón “GENERAR ARCHIVO CON CALIFICACIONES”.

También puede imprimir el reporte de calificaciones de cada grupo en el botón “REPORTE DE CALIFICACIONES POR ASIGNATURA”, en el reporte aparecen los alumnos por grupo y asignatura, sus calificaciones e inasistencias, en caso de apoyos y observaciones aparecerá ”SI” cuando se haya registrado información.

Hacer clic en “SI” para copiar el archivo, hacer clic en la letra de la unidad USB y listo, llevar la USB a control escolar para que la carguen en el sistema (deberá llevar tambien lista con las calificaciones).

NOTA IMPORTANTE: si desea cambiar el nombre a la carpeta “CALIFICACIONES_SECUNDARIA”, procure que el nuevo nombre no tenga espacios intermedios, ya que se generará un error a la hora de generar el archivo con calificaciones.

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