Introduccón A La Microempresa

INTRODUCCIÓN A LA MICROEMPRESA

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

Es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución, y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.

¿PARA QUÉ SE ADMINISTRA?

Se administra para establecer prioridades a las actividades planeadas, debiendo de clasificarlas en tres categorías:

• Prioridad A “Imprescindible de hacerse”: actividades decisivas. Algunas de ellas entrarán en esta categoría debido a órdenes administrativas, requerimientos de clientes importantes, tiempo límite significativo, u oportunidades de éxito o desarrollo.

• Prioridad B “Debe hacerse”: actividades de valor medio; pueden contribuir a mejorar el desempeño pero no son tan esenciales o no requieren de un tiempo límite.

• Prioridad C “Deseable de hacer”: categoría de menor valor. Al incluir actividades tan solo interesantes o divertidas, podrían eliminarse, posponerse o realizarse en periodos de poca presión.

Dependiendo de la fecha en que se elabore la lista, los A, B y C pueden ser flexibles. Las prioridades cambian con el tiempo. Las B de hoy pueden convertirse en A el día de mañana, al acercarse alguna fecha importante. Asimismo, las A de hoy pueden ser las C de mañana si no se realizaron a tiempo y/o si las circunstancias cambiaron.

Es obvio que no vale la pena pasar demasiado tiempo en una tarea de bajo valor. Por otro lado, vale la pena invertir tiempo en un proyecto de valor alto. Sólo una planificación cuidadosa permitirá recoger los beneficios del tiempo invertido sabiamente

¿CÓMO SE ADMINISTRA?

Para administrar se tomar en cuenta lo siguiente:

ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO

Debes estar alerta con los malgastadores del tiempo que nos hacen perder efectividad y energía. Debes aprender a manejarlos a ellos para que así ellos no te manejen a ti. Algunos son:

• conversaciones personales a través del celular

• desorganización personal

• pobre delegación de tareas a otras personas

• reuniones poco efectivas

• estrés

• distracciones e interrupciones de visitantes inesperados

• pobre establecimiento de procedimientos

COMO ADMINISTRAR RECURSOS FISICOS

En cualquier área de trabajo es labor de todos, empresarios y trabajadores, concienciarnos de la importancia de implementar medidas para la buena utilización de los recursos disponibles. Entre esos recursos está el humano. Y es éste el más importante para la empresa. Por esto, se tienen que identificar los factores de riesgos, establecer las medidas de seguridad, informar a los empleados y adiestrarlos para lograr un área de trabajo segura.

COMO ADMINISTRAR EL RECURSO HUMANO

El recurso más importante de toda empresa es el empleado. Administrar el recurso humano con éxito y contar con empleados felices dependerá de múltiples destrezas, pero en especial dependerá de tres aspectos:

• ser ejemplo personal y profesional

• ser respetuoso de los derechos de quienes se supervise y dirige

• trabajar con amor y entusiasmo

El ambiente laboral debe proveer para el logro de las metas profesionales y personales de cada empleado. Algunos consejos que te ayudarán a lograrlo son:

• Haz saber a tus empleados que son importantes

• Fija metas realistas

• Escucha las opiniones e ideas

• Da reconocimiento

ELEMENTOS ASMINIATRATIVOS

Los elementos administrativos son:

1.- Eficiencia: Reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los objetivos o fines de la organización.

2.- Eficacia: Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las metas que se habían definido.

3.- Productividad: Es la relación resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la debida consideración de la calidad. Implica eficacia y eficiencia en el desempeño individual y organizacional.

4.- Coordinación de recursos: La organización, para lograr sus objetivos requiere de una serie

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