Introduciéndonos en el mundo de Excel

Introduciéndonos en el mundo de Excel

A continuación, comenzaremos a realizar los primeros pasos en la planilla de cálculos de Excel. Para ello, y antes de introducirnos en el universo de las fórmulas y las funciones, le aconsejamos que realice esta actividad.

1. Ingrese a la planilla de cálculos de Excel.

2. Ingrese a la ayuda de Excel presionando la tecla F1.

3. Dentro de dicha ayuda, busque la información necesaria para responder las siguientes preguntas:

a) ¿Cómo cambiar el nombre a la hoja de un libro de Excel?

b) ¿Cómo cambiar el nombre a la hoja de un libro de Excel?

c) ¿Cómo agregar y eliminar hojas de un libro de Excel?

d) ¿Cómo seleccionar una celda en Excel?

e) ¿Cómo seleccionar celdas contiguas en Excel?

f) ¿Cómo seleccionar celdas que no están contiguas en Excel?

g) ¿Cómo insertar celdas, filas y columnas en Excel?

h) ¿Cómo eliminar celdas, filas y columnas en Excel?

i) ¿Cómo desplazarse rápidamente dentro de la hoja y dentro del libro de Excel?

j) ¿Cómo se graba un libro de Excel?

Recuerde que puede consultar un ejemplo de respuesta en las claves de corrección de esta actividad. La misma le permitirá autoevaluarse y conocer si el tiempo dedicado al tema fue suficiente. 
 

a) ¿Cómo cambiar el nombre a la hoja de un libro de Excel?

En primer lugar hacer un clic sobre el nombre de la hoja utilizando el botón derecho del Mouse. A continuación, selecciona del menú la opción CAMBIAR NOMBRE. Escribe el nuevo nombre de la hoja y presiona ENTER.

b) ¿Cómo agregar y eliminar hojas de un libro de Excel?

En primer lugar hacer un clic sobre el nombre de la hoja utilizando el botón derecho del Mouse. Para agregar una nueva hoja en el libro de Excel, selecciona la opción INSERTAR. Selecciona la opción HOJA DE CALCULO y presiona ACEPTAR.

Para eliminar una hoja del libro de Excel, selecciona la opción ELIMINAR.

c) ¿Cómo seleccionar una celda en Excel?

Para seleccionar una celda de Excel es necesario hacer un clic sobre la misma utilizando el botón izquierdo del Mouse.

d) ¿Cómo seleccionar celdas contiguas en Excel?

Utilizando el Mouse: Primero selecciona una celda. Luego, manteniendo presionado el botón izquierdo del Mouse, desplaza el mismo hacia las celdas contiguas.

Utilizando el teclado: Utilizando las flechas, se posiciona en una celda para seleccionarla. A continuación y manteniendo presionada la tecla SHIFT, se desplaza con las flechas hacia las celdas contiguas. 

e) ¿Cómo seleccionar celdas que no están contiguas. en Excel?

Utilizando el Mouse: Primero selecciona una celda. Luego se desplaza con el Mouse hacia otra celda. Manteniendo presionada la tecla CTRL, hace un clic sobre ésta última utilizando el botón izquierdo del Mouse. 

f) ¿Cómo insertar celdas, filas y columnas en Excel?

Para insertar una celda: En primer lugar debe posicionarse en el lugar de la hoja de cálculo donde desea insertar una nueva celda. A continuación selecciona la opción CELDA del menú INSERTAR. Antes de completar este proceso, Excel muestra a continuación cuatro opciones para que usted elija que criterio se debe utilizar al insertar la celda. Para finalizar presiona ACEPTAR.

Para insertar una fila: En primer lugar debe posicionarse en el lugar de la hoja de cálculo donde desea insertar una nueva fila. A continuación selecciona la opción FILA del menú INSERTAR. 

Para insertar una columna: En primer lugar debe posicionarse en el lugar de la hoja de cálculo donde desea insertar una nueva columna. A continuación selecciona la opción COLUMNA del menú INSERTAR. 

g) ¿Cómo eliminar celdas, filas y columnas en Excel?

Para eliminar solamente el contenido de una celda, sólo debe posicionarse sobre la misma y presionar la tecla suprimir del teclado.

Para eliminarla celda completa, debe hacer un clic sobre la misma y seleccionar la opción ELIMINAR del menú EDICIÓN. Antes de completar este proceso, Excel muestra a continuación cuatro opciones para que usted elija que criterio se debe utilizar después de eliminar la celda. Para finalizar presiona ACEPTAR.

Para eliminar una fila o columna, debe hacer un clic en alguna de las celdas de a misma. Luego selecciona la opción ELIMINAR del menú EDICIÓN.

h) ¿Cómo desplazarse rápidamente dentro de la hoja y dentro del libro de Excel?

Puede utilizar la barra de desplazamiento vertical y horizontal o la ruedita del Mouse.

i) ¿Cómo se graba un libro de Excel?

La grabación de un libro de Excel se realiza de la misma manera que en el procesador de textos Word. Cuando se graba un libro, Excel graba en un mismo archivo todo el contenido de las hojas y gráficos realizados.

Sobre la manera de agilizar el ingreso de datos en Excel

Teniendo en cuenta todo lo que ha leído hasta el momento le proponemos que realice la siguiente actividad en la cuál deberá investigar sobre el controlador de relleno. El mismo es una herramienta sumamente útil cuando queremos ingresar una secuencia de datos en Excel.

1. Ingrese a la planilla de cálculos de Excel.

2. Ingrese a la ayuda de Excel presionando la tecla F1.

3. Dentro de dicha ayuda, busque la información necesaria para responder las siguientes preguntas: 

a. Explique los pasos necesarios para mostrar u ocultar el controlador de relleno

b. ¿Qué es una serie de relleno? 

c. Explique cómo crear, cambiar y eliminar en Excel una serie de relleno personalizada.

d. Explique de qué manera se pueden rellenar datos en una celda a partir de las celdas adyacentes.

a) Explique los pasos necesarios para mostrar u ocultar el controlador de relleno.

En el menú HERRAMIENTAS seleccione OPCIONES y elija la solapa MODIFICAR. A continuación haga un clic con el Mouse en la opción PERMITIR ARRASTRAR Y COLOCAR para activar o desactivar ésta opción.

b) ¿Qué es una serie de relleno?

Una serie de relleno es un conjunto de datos que se utiliza para rellenar una columna siguiendo una pauta que se repite; por ejemplo, Norte, Sur, Este, Oeste. Podrá crear una serie de relleno partir de elementos existentes listados en una hoja de cálculo, o bien crear la lista desde cero.

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