Inventario De Seguridad

OBJETIVO DE LA ASIGNACIÓN

Comprender lo más exacto posible los conceptos de inventario de seguridad, método PEPS y UEPS, clasificación ABC y conteos cíclicos. Conociendo estos conceptos será más fácil la comprensión de las próximas clases en las que se estará hablando acerca de la administración de los inventarios.

INTRODUCCIÓN

Uno de los retos más importantes que enfrentan los directivos en una empresa en la que se cuenta con un almacén, es la planificación y administración de éste. El hecho de mantener un almacén implica un gasto significativo para la empresa, ya que requiere de espacio y gastos de operación, tales como el personal que lo manejará y los servicios que se requerirán.

En este trabajo de investigación se analizan algunos aspectos de control de inventarios que son necesarios entender para lograr una administración efectiva del inventario. 

TAREA 5

1. ¿Qué es la clasificación ABC de los inventarios? ¿En que consiste y cuál es su aplicación en las empresas?.

¿Qué es?

Es un método excelente para determinar el grado de intensidad de control que se debe dedicar a cada artículo del inventario

¿En qué consiste?

En la mayoría de las empresas la distribución de los artículos del inventario es el 20% los artículos corresponden al 90% de la inversión del inventario, mientras que el 80% restante de los artículos corresponden solamente al 10% de dicha inversión, es por ello que se hizo necesario formular un sistema de asignación en la prioridad que se le da a las existencias que maneja la empresa: El sistema de costos basado en la empresa:

Los artículos “A” que son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversión, estos representan aproximadamente el 20% de los artículos del inventario que absorben el 90% de la inversión. Estos son los más costosos o los que rotan más.lentamente en el inventario.

Los artículos “B” son aquellos que les corresponde la inversión siguiente en términos de costo. Consisten en el 30% de los artículos que requieren el 8% de la inversión.

Los artículos “C” son aquellos que normalmente en un gran número de artículos correspondientes a la inversión más pequeña. Consiste aproximadamente el 50% de todos los artículos del inventario pero solo el 2% de la inversión de la empresa en inventario.

¿Cuál es su aplicación en las empresas?

El diferenciar el inventario en artículos “A”, “B” y “C” permite que la empresa determine el nivel y los tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los artículos “A” debe ser muy intensivo por razón de la inversión considerable que se hace. A este tipo de artículos se les debe implementar las técnicas más sofisticadas de control de inventarios. En los Artículos “B” se pueden controlar utilizando técnicas menos sofisticadas pero eficientes en sus resultados. En los artículos “C” el control que se realiza es mínimo.

El modelo de costeo ABC de control de inventarios no tiene aplicación en todas las empresas, ya que ciertos artículos que son de bajo costo, pueden ser definitivos en el proceso de producción y no son de fácil adquisición en el mercado, es por ello que necesitan una atención especial.

2. Explique que son los conteos cíclicos de los inventarios y cuáles son los beneficios que obtiene una empresa con su ejecución.

¿Qué son?

Los conteos cíclicos constituyen una técnica para levantar inventarios físicos en la cual contamos el inventario con frecuencia en lugar de una o dos veces al año. La clave de un buen conteo cíclico y, por tanto, de los registros exactos está en decidir que artículos contaremos, y cuando y quién será el encargado de hacerlo.

En la actualidad casi todos los sistemas de inventarios están computarizados. Podemos programar la computadora para que genere un aviso de conteo cíclico en los casos siguientes:

• 1.- Cuando el registro muestra un saldo bajo o nulo de la mercancía en existencia. (es más fácil contar pocos artículos.)

• 2.- Cuando el registro muestra un saldo positivo, pero anotó un pedido atrasado acumulado ( lo cual indica una discrepancia).

• 3.- Después de un nivel especificado de actividad.

• 4.-Para señalar una revisión basada en la importancia del artículo ( como en el sistema ABC).

El momento más fácil para contar las existencias es cuando no hay actividad en el almacén o en la planta de producción. Esto significa los fines de semana o durante el segundo o tercer turnos, cuando el local está menos activo. De no ser posible lo anterior, se requerirá asentar y separar los bienes con más cuidado para contar el inventario mientras la producción está en marcha y hay transacciones en proceso. El conteo cíclico dependerá del personal disponible.

¿Cuáles son los beneficios?

• Las operaciones no tienen que suspenderse.

• El inventario físico

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