Inventario de Productos

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LEÓN.

LIC. EN INFORMÁTICA.

PROFESOR: Lic. Edgar Manuel Delgado Tolentino.

MATERIA: Taller de Investigación I.

PROYECTO: Inventario de Productos.

ALUMNO: Chávez Palacios José Francisco.

FECHA DE ENTREGA:

ÍNDICE GENERAL

1. INTRODUCCIÓN 4

1.1. Justificación del Problema 5

1.2. Objetivo general 5

1.3. Objetivos específicos 6

1.4. Alcances y Limitaciones 6

1.4.1. Alcances 6

1.4.2. Limitaciones 6

1.5. Viabilidad 7

1.5.1. Viabilidad Económica 7

1.5.2. Viabilidad Técnica 7

1.6. Tipo de Investigación 7

2. ANTECEDENTES 8

2.1. Empresa y Ubicación 8

2.2. Misión 9

2.3. Visión 9

2.4. Valores 10

3. ANÁLISIS Y DISEÑO DE UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS 11

3.1. Soluciones Propuestas 11

3.2. Análisis de requerimientos 12 3.2.1. Requerimientos de Software 12

3.2.2. Requerimientos de Personal 13

3.2.2. Requerimientos de Equipo 14

3.2.3. Determinación de requerimientos 14

3.3. Diseño de Base de Datos 15

3.3.1. Diccionario de datos 15

3.4. Diseño de las GUI 16

4. Fuentes de obtención de información 19

5. NetBeans 20

6. ACCESS 23

6.1 Bases de datos 23

6.2 Objetos de la Bases de datos 24

6.3 Conceptos Básicos de una base de datos 25

6.4 Propiedades generales de una BD 26

6.5 Normalización 28

7. Anexos 29

8. Conclusión 30

9. Web grafía 31

10. Glosario 32

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 3.1 Diseño relacional de la base de datos. 15

Figura 3.4.1 Pantalla Usuario y Contraseña. 17

Figura 3.4.2 Pantalla Menú. 17

Figura 3.4.3 Pantalla Clientes. 17 Figura 3.4.4 Pantalla Articulos. 18

Figura 3.4.5 Pantalla Proveedor. 18

Figura 3.4.6 Pantalla Ventas. 19

1.- INTRODUCCIÓN

La empresa Cyber Café servicios informáticos se dedica a la reparación y mantenimiento de equipo de cómputo así como compra y venta de accesorios para el equipo de cómputo.

Hemos detectado que en la empresa el acceso a la información de los inventarios es muy lenta y poco confiable debido a que se lleva el registro en papel por lo que haciendo un análisis se determino que es necesario implantar un sistema electrónico de control de inventarios con bases de datos en ACCESS para hacer más confiable y rápido el acceso a la información.

El acceso a la información de los inventarios es muy lento y poco confiable debido a que se lleva el registro en papel por lo tanto es necesaria la creación de un sistema que controle sus productos y sus ventas.

Los efectos de este sistema generaran más rapidez y modernización en el aspecto laboral ya que les hará más eficiente el proceso a la hora de generar sus notas de venta, reportar distintos servicios que ofrecen y localizar sus productos rápidamente ya que contaran con consultas dentro del sistema.

El problema que tiene la empresa es que no cuentan con un inventario y un registro de sus productos, ventas y servicios, lo cual hace complicados presentar los resultados de los técnicos a sus respectivos clientes al momento de cada término del trabajo y esto hace que no exista control alguno sobre dichos productos, ventas y servicios. Así mismo cuentan con una lista de artículos a mano y requieren el sistema electrónico, todo esto en general hace que no haya mucha seguridad en almacenamiento de datos y documentos.

Las causas de este problema son por el hecho de que la empresa es nueva dentro del ambiente laboral y no cuenta con un registro electrónico lo que hace que la empresa se mantenga en un ambiente de lentitud a la hora de registrar los productos que ingresan, el servicio que ofrecen y ventas que se realizan.

El sistema solo está diseñado para la manipulación de datos de la empresa. Los sistemas de información son más rápidos en la búsqueda de información que el ser humano. Un sistema de información con bases de datos hace más confiable el almacenamiento y acceso a la información.

1.1. Justificación del Proyecto

Uno de los beneficios del sistema será el control de productos que entrarán a la empresa para que su registro sea lo más rápidamente posible y como consecuencia tendrá la capacidad de albergar los datos personales del técnico para que así no haya un tiempo perdido al momento de buscar alguna información solicitada y pues esto hará que exista la seguridad necesaria. Además tendrá el beneficio de guardar nota de ventas de cada producto y esto ayudará a mostrar el rendimiento tanto del técnico como de la empresa.

1.2. Objetivo general

Determinar la actitud de los técnicos o empleados respecto del Sistema de Inventarios y la innovación como recurso estratégico para la competitividad de su empresa.

1.3. Objetivos específicos

*Registro ágil de productos nuevos.

*Consulta rápida y clara de la información.

*Facilidad para el personal de la empresa, al registrar y/o consultar cualquier información.

*Organización de documentos.

*Seguridad de información.

*Registro de productos más eficientes.

1.4. Alcances y limitaciones

1.4.1 Alcances

Dadas las especificaciones y conocimientos generales de la empresa en investigación, se ha deducido que el sistema a implantar según los requerimientos del dueño de la empresa es un sistema de Inventarios. El sistema podrá imprimir en formato de factura predefinida la información requerida y se le podrá ingresar los datos pertinentes de inventario por medio de una base de datos. Debido a que la empresa es pequeña se tiene una mayor ventaja para llevar a cabo este análisis porque hay más oportunidades de consultar y trabajar con los empleados.

1.4.2 Limitaciones

Las limitantes de este

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