Inventarios Resumen

Inventario

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa en un momento determinada.

El inventario de mercancía. es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendido como tales.

 Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carácter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de las empresas.

Existen varios principio contables que afectan los inventarios entre ellos están

• Principio de consistencia: establecen que las empresas deberían usar los mismos métodos contables de un periodo a otro.
• Principio de revelación: suficiente este indica que la compañía debería reportar información suficiente para que las personas externas puedan tomar decisiones aceptadas acerca de la compañía.
• Importancia relativa: afirma que una empresa debe realizar una contabilidad estrictamente adecuada.
• Conservadurismo contable: significa tener precaución al reportar las partidas de los estados financieros.

Los métodos de costo de inventario son:

• Método de costo identificado: Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades de existencia si pueden identificarse como pertenencia a determinada adquisiciones.

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• El método del costo promedio ponderado: Este método es el más utilizado por la empresa y consiste en calcular el costo promedio unitario de los artículos.

• Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): Este método se basa en  que lo primero que entra es lo primero en salir.

• Costo de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras de un inventario en particular

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente

En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien a fin de periodo el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica el costo unitario para determinar el costo del inventario final.

Un error en el inventario lógicamente conducirá a otros valores erróneos en el balance general, tales como el total de activos corrientes, el total de activos, total de obligaciones y patrimonio.

El inventario final mide el valor de los bienes, insumos o materiales disponibles para utilizar o vender al final de un periodo contable del inventario. Una impresa utiliza el inventario final para prever las ventas, analizar esquemas de precios y determinar si necesita comprar más bienes o menos bienes basado en el uso actual.

Control interno

El control interno es un conjunto de áreas funcionales en una empresa y de acciones especializadas en la comunicación y control al interior de la empresa.

El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad.

El control interno contribuye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en la empresa, fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y financieros que ayudan a que la empresa realice su objeto. Detecta las irregularidades y errores y propugna por la solución factible evaluando todos los niveles de autoridad, la administración del personal, los métodos y sistemas contables para así el auditor pueda dar cuenta veraz de las transacciones y manejos empresariales.

El control interno posee cinco componentes que pueden ser implementados en todas las compañías de acuerdo a las características administrativas, operacionales y de tamaño, los componentes son supervisión de controles, ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control y sistema de información.

Existen dos tipos de control que son el control interno administrativo y control interno contable.

Efectivo

Es el dinero que se lleva encima, en la billetera o en el bolsillo del pantalón, y que, por lo tanto, no está en el banco.

El efectivo se puede definir como aquellas partidas que están compuestas de las monedas de curso legal o forzoso, los cheques o talones, los giros bancarios, los giros postales y los depósitos a la vista en los bancos comerciales.

El efectivo constituye el principal elemento que tiene las empresas para realizar sus pagos, cubrir sus obligaciones y medir la frecuencia y la rotación con que se realizan los demás activos de la empresa.

Control interno sobre las entradas de efectivo

Lo constituye una serie de procedimientos bien establecidos, con el propósito de monitorear todas las actividades de la Empresa, que puedan afectar el manejo del efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros mediante:

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