La Administracion Y Elementos Que La Conforman

ADMINISTRACIÓN Y ELEMENTOS QUE LA CONFORMAN:

ADMINISTRACIÓN:

DEFINICIÓN:

Según Jiménez, C. (1978). Define que “la administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo a fin de lograr propósitos comunes que individualmente no es factible lograr”.

Por su parte Terry, G. (1997), define la administración en atención a su objeto y también como un proceso. En atención a su objeto: "Administrar es lograr un objetivo determinado mediante el esfuerzo humano y la utilización de un conjunto de procesos" en atención al proceso: "Administrar es un proceso distintivo que consiste en la planificación, organización, ejecución y control empleados para determinar y lograr los objetivos mediante el uso de gente y recursos”.

Para las organizaciones que están en vías de desarrollo, el principal elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su administración.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN:

La administración tiene dos objetivos principales: Eficiencia y Eficacia.

• EFICIENCIA:

Se refiere a los medios, métodos, los procesos, las reglas y los reglamentos sobre la manera en que deben hacerse las cosas en una empresa, con el fin de que los recursos sean adecuadamente utilizados.

• EFICACIA:

Se refiere a los fines, los objetivos y resultados por alcanzar, obviamente cada empresa tiene sus propios objetivos.

Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere un campo de acción definido y que sugiere la orientación para los esfuerzos de un dirigente.

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN:

La administración tiene como finalidad buscar en forma directa precisamente la obtención de resultados de máxima eficiencia en la coordinación, y solo a través de ella, se refiere a la máxima eficiencia o aprovechamiento de los recursos materiales, tales como capital, materia prima, maquinarias, entre otras.

La coordinación es considerada, como la esencia misma de la administración ya que esta abarca:

a. La acción de quien esta administrando.

b. La actividad misma que resulta de la administración, o en lo que se traduce: planear, dirigir, y organizar.

c. Sobre todo, el fin perseguido: tratándose de lo que tiene naturaleza practica, el fin debe ser; los que busca el administrador, el cual consiste en obtener coordinación.

ELEMENTOS DE LA ADMINSITRACIÓN:

Según la concepción de Fayol, considerado padre de la Administración Técnica, señala cinco grupos de actividades que tiene que ver directamente con los elementos de la administración:

 Operaciones financieras. Es aquella que tiene por objeto procurar al organismo social los elementos económicos que sirven de base para la adquisición de materiales.

 Operaciones productivas. Son las que tienen como fin de crear los bienes o prestar los servicios que constituyen el objetivo del organismo social.

 Operaciones de ventas o distribución. Es la que tiene por objeto hacer que los bienes o servicios, lleguen en forma efectiva a manos de los consumidores que lo requieran.

 Operaciones de conservación. Se refiere a la manera de proteger los bienes materiales y recursos que la empresa utiliza, para lograr que duren el mayor tiempo posible.

 Operaciones de registro. Es la que tiene por objeto fijar los resultados de la empresa realiza en forma escrita.

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN:

La administración se basa en las siguientes características, según Reyes, Agustin. (1995):

1. Su Universalidad.

La administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese Estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.

2. Su Especificidad.

La administración tiene características propias que son inconfundibles con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas.

3. Su Unidad Temporal.

En la administración, siempre se están dando todas o algunas partes del proceso administrativo.

4. Su Unidad Jerárquica.

Siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

5. Valor Instrumental.

La administración es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados.

6. Amplitud de Ejercicio.

Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

7. Interdisciplinariedad.

La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, psicología, filosofía, antropología, etc.

8. Flexibilidad.

Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Los mismos conceptos y prop6sitos analizados para la estructuración de una definición sobre la administración nos dan la pauta para determinar su importancia.

Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se vera reflejada en la productividad y eficiencia de la institución o empresa que la requiera.

Para demostrar lo anterior, se debe considerar los siguientes hechos:

1. La administración puede darse a donde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, esta será mas necesaria.

2. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que solo a través de ella, es como se hace buen use de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

3. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin ella no podrían actuar.

4. Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, entre otros.

5. La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

6. Para los países en vías de

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