La Contabilidad

LIBROS DE CONTABILIDAD

CONCEPTO.-

Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica y justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situación económica financiera de la misma, en un determinado periodo de tiempo.

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país.

a) Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas;

a) En lo económico: en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente;

b) En lo funcional: nos conduce a la realización de una buena administración.

Su importancia radica en que:

a) Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.

b) Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado.

c) Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.

d) En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa.

CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

El código de comercio regula los principales aspectos de contabilidad según su artículo 33º se clasifica desde el punto de vista legal y técnico contable.

a. Clasificación Legal

Libro de Inventario y Balance

Libro Diario

Libro Mayor

Libro Caja

Obligatorios Libro de Ingresos y Egresos

( Por Ley) Registro de Compras

Registro de Ventas

Planilla de Sueldos y Salarios

Transferencia de Acciones

Libro de Retenciones

Libro de Activos Fijos

Actas (acuerdo de sociedades y asociaciones)

Libro Caja Chica

Libro Bancos

Voluntarios Registro de Clientes

( Potestativos) Registro de Proveedores

Registro de Almacén

Registro de Letras por Cobrar

Registro de Letras por Pagar

b. Clasificación Técnico Contable

Libro de Inventario y Balance

Principales Libro Diario

Libro Mayor

Libro Caja

Registro de Compras

Registro de Ventas

Registro de Letras por Cobrar

Registro de Letras por Pagar

Auxiliares Planilla de Sueldos y Salarios

Libro de importaciones

Libro de Exportaciones

Libro Bancos

Registro de Caja Chica

i. Libros Principales.- Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la formulación de los Estados Financieros, en ellos si se registra la información diaria recibida de los libros auxiliares.

ii. Libros Auxiliares.- Son libros clasificados como complementarios es decir que auxilian a los libros principales. Algunos de ellos como los registros de compras y ventas son considerados como obligatorios a fin de determinar las operaciones gravadas y no gravadas con respecto al IGV.

c. Clasificación Tributaria:

1. Libro Caja y Bancos

2. Libro de Ingresos y Gastos

3. Libro de Inventarios y Balances

4. Libro de Retenciones

5. Libro Diario

6. Libro Mayor

7. Registro de activos Fijos

8. Registro de consignaciones

9. Registro de Costos

10. Registro de Huéspedes

11. Registro de Inventario Permanente de Unidades Físicas

12. Registro de Inventario Permanente Valorizado

13. Registro de ventas e ingresos

14. Registro de Régimen de Percepciones

15. Registro de Régimen de Retenciones

16. Registro de IVAP

17. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A 1ª Párrafo Art. 5ª R.S. 021-99/SUNAT

18. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A 1ª Párrafo Art. 5ª R.S. 142-01/SUNAT

19. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C 1ª Párrafo Art. 5ª R.S. 256-04/SUNAT

20. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A 1ª Párrafo Art. 5ª R.S. 257-04/SUNAT

21. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C 1ª Párrafo Art. 5ª R.S. 258-04/SUNAT

22. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A 1ª Párrafo Art. 5ª R.S. 255-04/SUNAT

23. Libro de Actas de la E.I.R.L.

24. Libro de Actas de la Junta General de Accionistas

25. Libro de Actas del Directorio

26. Libro de Matrícula de Acciones

27. Libro de Planillas

De los Libros mencionados algunos de ellos podemos decir que son considerados como principales y representen la columna vertebral de todo sistema contable como:

• Libro de inventarios y Balances

• Libro Diario

• Libro Mayor

• Balance de Comprobación

PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD:

De acuerdo a la Ley de profesionalización del Contador, los comerciantes con la intervención de un Contador Público Colegiado serán los que supervisen y rubriquen los Libros de Contabilidad según

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