La Contabilidad

LA CONTABILIDAD NUESTRA HERRAMIENTA

Al momento de pensar en crear una empresa hay que tener claras ciertas herramientas, y códigos y normas importantes para el desarrollo de la misma, desde a que se le considera una empresa (art: 25 C de Co), si con ella pretendemos crear un bien o prestar un servicio, las actividades a la cual queremos dedicarla, de donde procederá su capital y el tipo de sociedad que queremos basándonos en el número de socios y el tipo de responsabilidades que asumirá cada uno de ellos.

La contabilidad es un factor indispensable para el correcto desarrollo de una empresa, pues sin ella el ente económico no tendría un buen funcionamiento y sus funcionarios no contarían con las bases necesarias para el correcto manejo del capital y la toma de decisiones.

Existen unos principios y unos objetivos básicos en la contabilidad los cuales nos permiten conocer los recursos manejados por el ente económico, evaluar las labores efectuadas por los administradores de acuerdo a la planeación, organización y la dirección de negocios en materia de créditos e inversiones.

Por otro lado los comerciantes son las personas encargadas de las operaciones mercantiles (Art 10 C de Co), y tienen a su disposición el PUC, el cual busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas, con el fin de permitir la transparencia de la información contable; El Plan Único de Cuentas esta conformado por le catalogo de las cuentas donde encontraremos la relación entre las clases, el grupo, las cuentas, subcuentas y auxiliares identificadas con un código y su respectiva denominación, en donde 1,2,3 comprenderán las cuentas de balance general, 4,5,6 y 7 las cuentas de resultados y seguidamente 8 y 9 detallaran las cuentas de orden.

Por último pero no menos importante tenemos el principio de la partida doble el cual consiste en que al revisar cualquier registro contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos; y la ecuación contable o ecuación patrimonial que nos indica el equilibrio que debe existir en los registros contables representada de la siguiente manera.

Activo= Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo – patrimonio

Patrimonio = Activo – Pasivo.

En conclusión podemos afirmar que la contabilidad es necesaria y obligatoria para cualquier empresa, que se deben preparar periódicamente informes ya sea para conocer su estado financiero como para llevar un control de las operaciones ahí realizadas, permitiendo la correcta administración de los recursos y proporcionando la información necesaria a quienes la requieran.

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