La Nueva Ley De Contabilidad Gubernamental

COSTOS II

UNIDAD I LOS NUEVOS ENFOQUES DE LOS COSTOS

1.1. GENERALIDADES

A PESAR DE QUE LOS COSTOS REPRESENTAN LA PARTE MAS IMPORTANTE PARA LA TOMA DE DESICIONES, ES POCA O NULA LA ATENCION Y EL TIEMPO QUE SE LE HA DEDICADO. EN LA ACTUALIDAD MUCHO SE HABLA DE LA COMPETENCIA, VALOR AGREGADO, CICLO DE VIDA Y GLOBALIZACION. PERO POCO SE HABLA DEL SISTEMA DE COSTOS INTEGRAL QUE APORTE INFORMACION PARA UNA TOMA DE DESICIONES CORRECTA A TIEMPO.

1.2. LOS NUEVOS ENFOQUES DE LOS COSTOS

EL AMBIENTE COMPETITIVO TAN FUERTE QUE SE VIVE Y LA GLOBALIZACION HAN PROVOCADO CAMBIOS EN LOS ESTILOS DE ADMINISTRAR PARA QUE LAS EMPRESAS SUBSISTAN A LARGO PLAZO, POR LO QUE SE HACE EVIDENTE CONTAR CON INFORMACION ADECUADA EN TIEMPO REAL PARA ELLO, SURGE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL QUE PERMITE A LAS EMPRESAS TENER UNA VISION MAS CLARA DEL AMBIENTE EN EL QUE SE ENCUENTRA.

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

SISTEMA TRADICIONAL:

• EL DETONADOR PARA ASIGNARSE SE BASA SIEMPRE EN UNIDADES PRORRATEO INTENSIVO.

• FUERTE ORIENTACION A COSTIAR NO PROPICIAR EL MEJORAMIENTO RAPIDO

• UTILIZA SOLO INDICADORES FINANCIEROS PARA EVALUAR LA ACTUACION.

• POCA ORIENTACION HACIA USUARIOS INTERNOS.

SISTEMA CONTEMPORANEO:

• DETONADOR SE BASA EN RELACIONES LOGICAS.

• IDENTIFICACIONES INTENSIVAS PARA DISTRIBUIR LOS COSTOS INDIRECTOS.

• FUERTE ORIENTACION PARA INCREMENTAR LA EFICIENCIA CON EL FIN DE LOGRAR LIDERAZGO EN COSTOS.

• FLEXIBLE EN FUNCION DE LAS NECESIDADES DEL USUARIO.

• UTILIZA INDICADORES FINANCIERO PARA UTILIZAR LA ACTUACION

1.3. ABM (ACTIVITY BASED MANAGEMENT)

1.3.1. CONCEPTO

EL ABM ES UNA DISCIPLINA QUE SE ENFOCA EN LA ADMINISTRACCION DE ACTIVIDADES. EL ABM SE OCUPA DE LOS FACTORES QUE HACEN QUE LOS COSTOS OCURRAN, ES EL CONJUNTO COMPLETO DE ACCIONES QUE PUEDEN ACOMETERSE GRACIAS A UNA INFORMACION MEJOR, LA CORRESPONDIENTE AL COSTO DE ACTIVIDADES, PERMITE A LA ORGANIZACIÓN ALCANZAR RESULTADOS CON MENOS EXIGENCIAS DE RECURSOS PROCEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN.

LOS CUATRO CONCEPTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACCION BASADA EN ACTIVIDADES.

1.3.2. ADMINISTRACCION POR OBJETIVOS

SON UNA FUENTE PARA FACILITAR LA ADMINISTRACCION POR OBJETIVOS, EXPRESADO EN TERMINOS MONETARIOS COMO LOS SIGUIENTES:

a) EVA (Valor económico agregado).-

ES UNA IMPORTANTE HERRAMIENTA PARA EVALUAR LA ACTUACION DE LOS DIRECTIVOS DE LA EMPRESA, CONSISTE EN EXIGIR A LOS ADMINISTRADORES, QUE CON LA UTILIDAD DE OPERACIÓN (CONSIDERANDO IMPUESTOS) CUBRAN EL COSTO DE CAPITAL DE TODOS LOS RECURSOS QUE ESTAN ADMINISTRANDO.

b) TASA DE RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION (RI).-

ES LA MEDIDA DE DESEMPEÑO DE UN CENTRO DE INVERSION O DEL DESEMPEÑO RELATIVO DE LAS DIVISIONES. ESTA MEDIDA AUXILIA A LOS USUARIOS DE LA INFORMACION EXTERNOS COMO INTERNOS.

c) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO.-

INDICA EL NIVEL EN EL QUE SE UTILIZA DINERO DE TERCEROS PARA GENERAR UTILIDADES., ESTE NIVEL LLEGA A SER DE GRAN IMPORTANCIA YA QUE PUEDE COMPROMETER A LA EMPRESA Y SUS RECURSOS.

d) LIQUIDEZ.-

ES JUZGADA POR LA CAPACIDAD DE LA ORGANIZACIÓN PARA SOLVENTAR OBLIGACIONES SEGÚN SUS VENCIMIENTOS. TAMBIEN SE REFIERE A LA CAPACIDAD DE LA ORGANIZACIÓN PARA HACER EFECTIVOS ALGUNOS ACTIVOS Y PASIVOS CORRIENTES.

1.3.3. INDICADORES DE MEDICION.

DEBEN IDENTIFICARSE MEDIDAS DE DESEMPEÑO ASI COMO ESTABLECER NORMAS QUE SIRVAN COMO BASE DE COMPARACION EN LA MEDICION DE DESEMPEÑO, ENTRE LOS PRINCIPALES Y TRADICIONALES ESTAN EL PRESUPUESTO Y EL COSTEO ESTÁNDAR., SOBRE TODO, EN UN SISTEMA

CON BASE FUNCIONAL ESTO SIGNIFICA QUE LAS MEDIDAS DE DESEMPEÑO SON TANTO OBJETIVAS COMO DE NATURALEZA FINANCIERA, TIENDEN A APOYAREL ESTATUS QUO Y SON RELATIVAMENTE ESTABLES CON EL PASO DEL TIEMPO.

SIN EMBARGO AL HABLAR DE EMPRESA QUE ESTAN ORIENTADAS AL PROCESO, LAS MEDIDAS DE DESEMPEÑO DEBEN OCUPARSE DE ATRIBUTOS DEL PROCESO COMO EL TIEMPO, CALIDAD Y EFICIENCIA, ADEMAS SE ESTRUCTURAN PARA APOYAR EL CAMBIO EN NUEVAS METAS ASI COMO CONDICIONES DEBIDO A QUE SU NATURALEZA ES DINAMICA Y DE APOYO PARA MANTENER CUALQUIER AVANCE QUE SE HAYA LOGRADO.

LOS INDICADORES DE MEDICION SON:

a) Conocimiento del mercado

b) Investigación o diseño de productos

c) Precio meta

d) Distribución y logística de los productos

e) Satisfacción de cliente

f) Incrementos en el valor

CONOCIMIENTO DEL MERCADO.- EN LA ACTUALIDAD EL PRECIO AFECTA EL MERCADO DIRECTAMENTE EN LOS PRECIOS Y LOS COSTOS. EXISTEN 4 TIPOS DE MERCADO:

1) Competencia perfecta

2) Competencia monopólica

3) Oligopolio

4) Monopolio

LO QUE HACE DIFERENTES A ESTOS MERCADOS ES LA CANTIDAD DE COMPRADORES Y VENDEDORES, LA EXCLUSIVIDAD DEL PRODUCTO Y LAS BARRERAS DEL INGRESO.

INVESTIGACION O DISEÑO DE PRODUCTOS.- EL DISEÑO DE PRODUCTOS DEBE SER DE TAL MODO QUE SE USE LA MENOR CANTIDAD DE PARTES DE FORMA ESTANDARIZADA. LOS DISEÑOS DEBEN RESPETAR LA CALIDAD Y TIEMPOS OCIOSOS. EL ANALISIS EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES ELIMINA TRABAJOS COSTOSOS QUE NO GENERAN VALOR. EL DISEÑO DEL

PRODUCTO EN ESPECIAL DEBE CONSIDERAR LOS INTERESES DE LOS CLIENTES.

PRECIO META.- PARA INGRESAR Y PERMANECER EN EL MERCADO LAS EMPRESAS UTILIZAN DIVERSAS ESTRATEGIAS PARA ESTABLECER SUS PRECIOS, YA QUE ESTE ES DE GRAN IMPORTANCIA PARA MOVER LA OFERTA.

OTRA POLITICA DE PRECIOS PARA ENTRAR AL MERCADO SON:

DISTRIBUCION Y LOGISTICA DE LOS PRODUCTOS.- LOS APOYOS LOGISTICOS SE PUEDEN DAR EN LA ETAPA DE PREPRODUCCION, DURANTE LA PRODUCCION Y POSTERIOR A LA PRODUCCION.

EN LA ETAPA DE PREPRODUCCION EL ANALISIS DE TRANSPORTE PUEDE MEJORAR PARA QUE LAS ADQUISICIONES DE MATERIAS PRIMAS SEAN MAS EFICIENTES Y EFECTIVAS.

LOS APOYOS LOGISTICOS POSTERIORES A LA PRODUCCION CONSISTE EN PROCESAMIENTOS DE INFORMACION EN TIEMPO RELACIONADA A LOS INVENTARIOS PARA ATENDER DE MANERA EFICIENTE AL CLIENTE, MINIMIZAR ERRORES Y PRODUCIR AHORROS EN LA MANO DE OBRA.

SATISFACCION DEL CLIENTE.- UNA DE LAS HERRAMIENTAS DE GRAN IMPORTANCIA ES EL USO DE INVESTIGACIONES EN EL MERCADO PARA ESTAR INFORMADO DE LO QUE EXACTAMENTE QUIERE EL CLIENTE. EL SIGUIENTE PASO ES DISEÑAR PRODUCTOS CON CALIDADES QUE SE INCLUYA UN BUEN FUNCIONAMIENTO, DURABILIDAD, ESTETICA, ETC., DE MODO QUE CON ELLOS SE MANTENGAN UNA BUENA REPUTACION DE LA

EMPRESA. LA CALIDAD

...