La importancia de los documentos

EL DOCUMENTO:

Un documento es una constancia escrita, ya sea en formato físico o virtual, que describe un hecho o circunstancia específica1. Puede contener información relevante sobre diversos temas y se utiliza en educación, investigación y trámites cotidianos. Algunos puntos clave sobre los documentos son:

Formato: Pueden estar en papel o en formato digital.

Propósito: Sirven para dejar constancia de hechos importantes. Por ejemplo, al finalizar tus estudios universitarios, puedes solicitar un documento con las materias y notas. También pueden ser el resultado de investigaciones o trabajos académicos.

Tipos: Los documentos se clasifican según diferentes criterios. Algunos tipos comunes son:

Documentos primarios: Contienen información original del autor, como una tesis inédita.

Documentos secundarios: Han sido modificados de alguna manera, como un resumen de una tesis.

Documentos terciarios: Resultan del tratamiento de documentos secundarios, como un artículo periodístico basado en un resumen de tesis.

Además, los documentos pueden ser públicos (emitidos por entidades del sector público) o privados (reconocidos por las partes interesadas pero no ante las autoridades).

Importancia: Los documentos testimonian eventos o información relevante, preservándolos en el tiempo. La tecnología facilita guardar y compartir información en documentos digitales a través de correo electrónico, pendrives o la nube.

Documentos de texto: Estos se presentan completamente en lenguaje escrito, como libros, revistas, informes técnicos, investigaciones académicas o cartas.

Documentos de imágenes o fotográficos: Registran información visualmente a través de fotos, mapas, dibujos, etc. Ejemplos incluyen fotos de lugares, personas o animales, así como gráficos de datos económicos o políticos.

Documentos sonoros: Contienen contenido auditivo, como piezas musicales, canciones, sonidos de la naturaleza, grabaciones de radio o podcasts.

Documentos legales: Incluyen contratos, escrituras, testamentos y otros documentos vinculados a la ley.

Documentos académicos: Como tesis, informes de investigación, certificados y diplomas.

Documentos empresariales: Facturas, estados financieros, informes de ventas, entre otros.

Documentos electrónicos: Estos son digitales y se gestionan de manera efectiva en el entorno empresarial. Ejemplos incluyen informes, planes, contratos, políticas y documentos financieros.

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