La organización es Colegio Moderno Paine, Rubro Educación, mi rol es jefe de UTP

Nombre Alumno: José Alarcón.

Rut: 15.408.617-k

Pregunta1:

1.  La organización es Colegio Moderno Paine,  Rubro Educación, mi rol es jefe de UTP.

1.  Principio del objetivo: Se debe plantear de manera clara los objetivos, los cuales deben ser conocidos e internalizados por cada integrante de la organización y relacionados con la  misión.  Este principio se puede manifestar directamente en el PEI y su correspondiente Plan de Mejora.

Principio de los canales de supervisión: Deben existir canales de supervisión claros y conocidos por cada integrante, determinando  de manera concreta en la institución  las responsabilidades   en el manual de roles y funciones que permitan realizar un seguimiento del cumplimiento de los objetivos para tomar las decisiones que sean necesarias de manera oportuna.

Principio del espacio de control: Un superior no debe  ejercer autoridad directa  sobre grupos de subordinados  demasiado extensos (7 a 8 personas), grupos extensos aumentan la falta de control. Esto se evidencia en el control sobre el cuerpo docente pues en la institución somos 2 UTP para realizar el seguimiento y apoyo de 40 docentes, lo que hace muy necesario el trabajo con jefes de departamento para lograr el control correspondiente.

Principio de equilibrio autoridad – responsabilidad: Debe existir un equilibro entre ambas, pues si la responsabilidad es mayor surge la desmotivación al no tener la autoridad suficiente para cumplir los objetivos, mientras que si la autoridad prima por sobre la responsabilidad al individuo no se le  hace responsable de los resultados. Este principio se debe evidenciar directamente en el manual de roles y funciones, además del reglamento de  interno  institucional, los cuales deben otorgar el equilibrio necesario a cada estamento para el cumplimiento de sus objetivos.

Principio de fijación de responsabilidades: Debe existir  una estructura  organizacional bien definida y conocida, delimitando los cargos y funciones de cada uno de ellos, pero la responsabilidad mayor siempre es de quién la dirige.

Principio de la selección y adiestramiento del personal: Se debe seleccionar a los individuos más capacitados para cada rol, estimulando su perfeccionamiento y especialización continua.  Aspecto débil en la organización pues debido a  diversos factores se deben autorizar docentes para ejercer en asignaturas que no son su especialidad, lo que se suma a la falta de capacitación.

Principio la especialización: Debe existir una  delimitación de roles ceñida  de cada  integrante lo que permite su especialización y por lo tanto, mejora  su desempeño.   Se complementa con el principio anterior pues para existir la especialización primero se debe capacitar correctamente al personal.

Principio de la jerarquía: Es indispensable que cada organización defina la escala jerárquica, autoridad, atribuciones y responsabilidades de cada cargo dentro de ella. Este aspecto se evidencia en el organigrama institucional.

Principio la unidad de mando: En una organización se debe establecer de manera clara quién ejerce la autoridad  y sobre quién, por lo tanto cada subordinado debe rendir cuentas a un solo superior. Es uno de los aspectos más complejos, pues el no cumplimiento de esta norma desestabiliza la pirámide jerárquica.

Principios: Calificación.

Del objetivo: 3.0

De los canales de supervisión: 5.0

Del espacio de control: 4.0

De equilibrio autoridad – responsabilidad: 3.0

De fijación de responsabilidades: 6.0

De la selección del personal: 5.0

De la especialización: 5.0

De la jerarquía: 6.0

De la unidad de mando: 6.0

1.- Principio del objetivo: La institución se caracteriza por la constante rotación de directores, los cuales plantean sus propios objetivos institucionales, una vez internalizados, son restructurados  con la llegada de un nuevo responsable a cargo, lo que impide la generación de una cultura organizacional que permita a cada integrante de la institución identificarse y comprometerse con ellos. La solución es que desde  la autoridad máxima de la institución, (sostenedor) se planteen objetivos institucionales claros enfocados en la misión institucional, por los cuales se guíe a  los individuos pues los objetivos institucionales están por sobre los objetivos personales, lo que permitirá crear una cultura organizacional fuerte,  una identificación de cada uno de sus integrantes y por lo tanto el cumplimiento de los objetivos para alcanzar nuestra misión.

2.- Principio  de equilibrio autoridad – responsabilidades:  Los  mandos intermedios (UTP- Inspectoría General) se le entrega en nuestra institución una gran cantidad de responsabilidades, lo que se cruza con otro principio, el de espacio de control, generando que  se deban tomar constantemente decisiones las cuales no pueden ser aplicadas de  manera directa y oportuna pues deben ser siempre visadas por el estamento superior,  por lo tanto se genera el conflicto que  los subordinados  se dirigen  directamente al estamento superior y no a su jefe directo, disminuyendo automáticamente la  autoridad entregada a estos cargos. La solución es respetar desde la  jefatura el conducto regular, jerarquización y responsabilidades asignadas,  informando además a todos los integrantes de la institución de la importancia del respeto del conducto regular, aumentando la autoridad en estos cargos, para tomar las decisiones de manera oportuna, los cuales constantemente deben rendir cuentas del cumplimiento de los objetivos y entregar información confiable para la toma de decisiones a sus superiores.

Pregunta 2:

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