Ladrones De Tiempo

Ladrones de tiempo

Actualmente las reuniones, la interacción con otros y el correo electrónico buscan lograr sinergias a través de una comunicación ágil y abierta, pero en lugar de eso se han convertido en elementos que le quitan tiempo a los ejecutivos.

A continuación menciono los que yo considero que son mis principales de ladrones de tiempo:

REUNIONES

Las reuniones son un mecanismo útil para generar ideas, enriquecer discusiones, sacar conclusiones y tomar decisiones. Pero a mi modo de ver en los últimos tiempos se encuentra que la reuniones no son efectivas porque las personas no llegan preparadas a las reuniones, las personas no se enfocan en los hechos si no que de una vez se están buscando soluciones, la falta de atención por parte de los participantes y al final no se logran a acuerdos efectivos. Adicionalmente, en incontables oportunidades no es necesario citar a reuniones ya que con una teleconferencia se puede solucionar el tema.

Por lo anterior para que las reuniones sean efectivas debemos tener en cuenta el Antes, Durante, al final y después.

Antes

• Se deben definir objetivos, temas a tratar y resultado esperado

• Se debe ser selectivo con las personas invitadas

• Se debe enviar la invitación con anticipación

• Coordinar Logística

Durante

• Llegar a tiempo

• Asegurar que la reunión empiece y termine a tiempo

• Hacer acuerdos desde el principio con el grupo para evitar interrupciones y lograr participación

Al final y después

• Definir a quién, cómo y cuándo hará seguimiento

• Asegurar que salgan conclusiones, próximos pasos, responsables y fechas

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