Ley general de archvos

documentos. LEY GENERAL DE ARCHVOS

2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

3. Uno de los requisitos de la normalización. TRAMITE

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en: EXTERNAS E INTERNAS

5. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes. RECEPCION

6. Situar un documento en la empresa. RADICAR

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad. COMUNICACIONES ESCRITAS

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. OFICIALES

9. La recepción se fundamenta en una labor de: INSPECCION

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa. SELLO RADICADOR

11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad. REGISTRO

12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a las dependencias que deben atenderlos. RADICABLES

13. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es diferente al de la correspondencia ordinaria.

14. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de la publicación.

15. Estos documentos no requieren de ningún control especial.

16. Nos permiten simplificar los procesos de elaboración, organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones.

17. Se refieren a la presentación física del documento como: márgenes, espacios y cuerpo de la comunicación.

18. Toda comunicación debe ser elaborada en original y dodos copias que reciben el nombre de:

19. Es un compendio numérico-cronológico de todas las copias de las comunicaciones despachadas por la entidad.

20. .Uno aspectos que se observan en el momento de verificación es:

21. Consiste en asignar un número a cada comunicación.

22. Último paso del procedimiento de despacho de documentos.

23. Estas comunicaciones se numeran y registran en forma independiente.

24. Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática información de una organización.

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