Linea De Tiempo

Hoy aprendremos a cómo crear un línea de tiempo (timeline) en Excel de una manera bastante fácil y rápida. Las líneas de tiempo nos sirven para resumir eventos importantes en un gráfico, por ejemplo, en la vida de una persona. Por ejemplo, debajo tenemos la línea de tiempo de la vida de Benjamin Franklin.

Si no tienes tiempo de aprender cómo crear tu propia línea de tiempo, puedes descargarte directamente el siguiente archivo en Excel, se trata de una plantilla en Excel para líneas de tiempo.

Descargar Plantilla Timeline Excel

Comenzaremos, lo primero que necesitamos es configurar nuestro gráfico tomando datos desde las celdas, para esto debemos seguir los siguientes pasos.

Configurando la tabla de Datos del Timelime

Crea un nuevo libro en Excel.

Ve a la celda B5=1, siguiendo con la numeración B6=2, B7=3, … hasta B14=10.

Ahora ve a la celda C5=”Evento 1″ y sigue asi hasta completar 10 (C14=”Evento 10″).

Crea luego una lista de 10 valores, iniciando en la celda E5, donde pondrás los valores de los altos de las líneas de los eventos del timeline.

En la celda F5 ingresa la siguiente fórmula:

=DESREF($B$4,FILA()-FILA($F$4),0,1,1)

En la celda G5 ingresa la siguiente fórmula:

=DESREF($C$4,FILA()-FILA($G$4),0,1,1)

Copia las fórmulas en F5 y G5 hasta llegar al F14 y F15, respectivamente.

Cuando hayas terminado con estos pasos, tu hoja de cálculo debería lucir algo similar a la siguiente figura (puedes añadirle unos títulos encima de las columnas, así como algo de color y modificar el tamaño de las columnas).

En esta imagen podemos ver las tablas de datos usados para crear las líneas de tiempo. Nota: El gráfico del timeline deberá referenciar las columnas E, F y G. Usar la fórmula DESREF en las columnas F y G le aporta más flexibilidad en cómo los años y las etiquetas de eventos en las columnas B y C son modificadas para crear otras líneas de tiempo (particularmente cuando quieras ordenar, copiar y pegar, cortar y pegar, o insertar y borrar eventos).

Crear el gráfico del Timeline

Inicia el asistente de Gráficos (Insertar > Gráfico…)

En el paso 1, elije el gráfico XY (Dispersión).

En el paso 2 ve a la pestaña Serie, luego clic en Agregar, enseguida elije los valores de X e Y como sigue:

Valores de X: =Hoja1!$F$5:$F$14

Valores de Y: =Hoja1!$E$5:$E$14

En el paso 3, haz lo siguiente en cada una de las pestañas:

Títulos: Deja todos los campos en blanco (a menos que quieras un título).

Eje: Desactiva el check del eje de las Y.

Líneas de división: Desactiva todas las líneas de división.

Leyenda: Desactiva la leyenda.

Rótulo de Datos: Activa el check de los valores de Y.

Clic en finalizar.

A esta altura es conveniente que le hagas algunos cambios estéticos como remover el borde y el gris del área del gráfico, colorear el eje X, o hacer que los valores de los datos en el gráfico tengan estilo de puntos o barritas horizontales (doble clic sobre los puntos de diamantes y en la pestaña Tramas, modificar la opción del gráfico mostrado en el Marcador) y no de diamantes (o como sea que se ve el marcador por defecto). También puedes añadirle un efecto de sombra al fondo o incluso una imagen como marca de agua, solo haciendo clic derecho sobre el area del gráfico y seleccionando Formato del area del gráfico … luego clicando en Efectos de Relleno.

Añadiendo las líneas de los encabezados

Las líneas de los encabezados son creados añadiendo barras laterales de error a la serie de datos.

Clic derecho en un punto de dato (no en la etiqueta) y selecciona “Formato de Serie de Datos…” para abrir el cuadro de diálogo del Formato de Serie de Datos, o sino usa la barra de herramientas del gráficos para hacer lo mismo:

En la pestaña de Barras de Error Y, selecciona en el menú Presentar la opción Por defecto y en el porcentaje pon el valor en 100%.

Luego haz clic en Aceptar.

Add the Timeline Event Labels

Este paso es el más complicado si eres un novato en el manejo de gráficos de Excel (e incluso si no lo eres). Pero, por suerte las imágenes te ayudarán a que entiendas las explicaciones.

Seleccciona la primera etiqueta de datos (la que se encuentra más a la izquierda, como se

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