Lineamientos instructivos año 2015

PROGRAMAS DE FORMACIÓN  

GRADO 10

GRADO 11

SOCIALIZACIÓN – REUNION LINEAMIENTOS

Al inicia el proceso de formación debe realizar la socialización en una reunión con:

• Rector
• Coordinadores
• Docentes básicas y docentes técnicos (estos últimos si aplica – seguimiento)

En esta reunión usted debe tratar los temas de:

• Lineamientos 2015 para grado 10 y 11
• Programa – estructura – competencias técnicas
• Proyecto – manejo 2015 – prácticas empresariales
• Perfiles docentes técnicos asignados por las IE
• Espacios para la ejecución de formación (que el colegio debe garantizar)
• Horas de formación (8 horas presenciales que el colegio debe garantizar, 5 horas autónomas en casa por parte del aprendiz,  que estarán reflejadas en los talleres autónomos y el proyecto formativo)
• Planeación metodológica – 32 semanas

• Distribución
• Horas de formación
• Manejo de guías (la guía es un instrumento y hace parte del proceso de formación, el docente o instructor debe impartir las temáticas correspondientes y supervisar el trabajo de los aprendices en sus horas de formación)
• Trabajo autónomo
• Talleres autónomos
• Proyecto formativo y programa

• POA SENA, en este punto es donde se deben dejar plasmadas todas las actividades del proceso con las responsabilidades de los actores del proceso.

NOTA: Es importante que para esta reunión usted haya realizado la lectura y estudio de los documentos relacionados al programa, de su dominio dependerá el éxito de esta reunión  

SOCIALIZACIÓN – REUNION LINEAMIENTOS

Al inicia el proceso de formación debe realizar la socialización en una reunión con:

• Rector
• Coordinadores
• Docentes básicas y docentes técnicos (estos últimos si aplica – seguimiento)

En esta reunión usted debe tratar los temas de:

• Lineamientos 2015 para grado 10 y 11
• Programa – estructura – competencias técnicas
• Proyecto – manejo 2015 – prácticas empresariales
• Perfiles docentes técnicos (para el caso de los colegios que imparten la formación)
• Espacios para la ejecución de formación (que el colegio debe garantizar)
• Horas de formación (8 horas presenciales que el colegio debe garantiza, 5 horas  autónomas en casa por parte del aprendiz, que estarán reflejadas en los talleres autónomos y el proyecto formativo)
• Planeación metodológica – 32 semanas

• Distribución
• Horas de formación
• Manejo de guías (la guía es un instrumento y hace parte del proceso de formación, el docente o instructor debe impartir las temáticas correspondientes y supervisar el trabajo de los aprendices en sus horas de formación)
• Trabajo autónomo
• Talleres autónomos
• Proyecto formativo y programa

• POA SENA, en este punto es donde se deben dejar plasmadas todas las actividades del proceso con las responsabilidades de los actores del proceso.

NOTA: Es importante que para esta reunión usted haya realizado la lectura y estudio de los documentos relacionados al programa, de su dominio dependerá el éxito de esta reunión

AZ ADMINISTRATIVA COLEGIO – FISICA Y DIGITAL

Para dar cumplimiento e importancia a los proceso realizados en articulación y previendo un posible auditoria por parte de SENA, es importante que le solicite al colegio el manejo de una AZ ADMINISTRATIVA que debe contener:

AZ - FISICA

• Convenio
• Actas de proceso para el convenio
• Lista de chequeo visita técnica
• Programa de formación  
• Proyecto de formación
• Planeación metodológica
• POA 2015
• Reglamento del aprendiz SENA
• Hoja de vida docente técnico con soportes
• Listado sofia plus aprendices  2015
• Recomiende al colegio utilizar carpetas por separado en caso de tener varios programas (asistencia – contabilidad – asesoría)

CARPETA DIGITAL

• Convenio
• Programa de formación  
• Proyecto de formación
• Planeación metodológica
• POA 2015
• Reglamento del aprendiz SENA
• Hoja de vida docente técnico con soportes
• Listado sofiaplus aprendices  2015

NOTA: Si el colegio ya lleva varios años en el proceso de articulación es importante que la información se encuentre en su totalidad, es decir con las dos versiones de los programas, proyectos, planeaciones metodológicas y POA, en lo posible verifique que la información se encuentre completa y ordenada – organizada en orden cronológico por proceso  

IMPORTANTE: Es fundamental que usted le pida al colegio que todos los actores involucrados (rector, coordinador, docentes) deben estar ENTERADOS  del programa (convenio, nombre, competencias, planeación metodológica, proyecto, prácticas, horas de formación – presenciales y autónomas-) y del proceso que se viene realizando en el colegio, ya que el proceso de auditoria no es exclusivo para el rector sino que puede involucrar a todos los actores. Usted como instructor es el responsable que todo lo anterior se cumpla por favor genere compromisos por parte de la institución

OJO: Si se llegan a presentar nuevas indicaciones se les estará informando, es importante que tenga en cuenta que el proceso de auditoría por parte del SENA para los colegios comienza en el mes de marzo.

AZ ADMINISTRATIVA COLEGIO – FISICA Y DIGITAL

Para dar cumplimiento e importancia a los proceso realizados en articulación y previendo un posible auditoria por parte de SENA, para este año es importante que le solicite al colegio el manejo de una AZ ADMINISTRATIVA que debe contener:

AZ - FISICA

• Convenio
• Actas de proceso para el convenio
• Lista de chequeo visita técnica
• Programa de formación  
• Proyecto de formación
• Planeación metodológica
• POA 2014 - 2015
• Reglamento del aprendiz SENA
• Hoja de vida docente técnico con soportes
• Listado sofia plus aprendices  2014 – 2015
• Recomiende al colegio utilizar carpetas por separado en caso de tener varios programas (asistencia – contabilidad – asesoría)

CARPETA DIGITAL

• Convenio
• Programa de formación  
• Proyecto de formación
• Planeación metodológica
• POA 2014
• Reglamento del aprendiz SENA
• Hoja de vida docente técnico con soportes
• Listado sofia plus aprendices  2014 – 2015

NOTA: Si el colegio ya lleva varios años en el proceso de articulación es importante que la información se encuentre en su totalidad, es decir con las dos versiones de los programas, proyectos, planeaciones metodológicas y POA, en lo posible verifique que la información se encuentre completa y ordenada organizada en orden cronológico por proceso

IMPORTANTE: Es fundamental que usted le pida al colegio que todos los actores involucrados (rector, coordinador, docentes) deben estar ENTERADOS del programa (convenio, nombre, competencias, planeación metodológica, proyecto, prácticas, horas de formación – presenciales y autónomas-) y del proceso que se viene realizando en el colegio, ya que el proceso de auditoria no es exclusivo para el rector sino que puede involucrar a todos los actores. Usted como instructor es el responsable que todo lo anterior se cumpla por favor genere compromisos por parte de la institución

OJO: Si se llegan a presentar nuevas indicaciones se les estará informando, es importante que tenga en cuenta que el proceso de auditoría por parte del SENA para los colegios comienza en el mes de marzo

REUNION DE PADRES

• Esta reunión se realiza en forma concertada con el colegio por solicitud de este o sugerencia del instructor dependiendo el caso en esta usted debe tratar los siguientes puntos:

• Programa – competencias
• Perfil de ingreso y egreso (ocupaciones a desempeñar)
• Enfoque del programa
• Cadena de formación (tecnólogo y universidad)
• Proyecto
• Manejo actitudinal del estudiante
• Horas de formación – 8 horas
• Horas autónomas – 5 horas

REUNION DE PADRES

• Esta reunión se realiza en forma concertada con el colegio por solicitud de este o sugerencia del instructor dependiendo el caso en esta usted debe tratar los siguientes puntos:

• Programa – competencias
• Perfil de ingreso y egreso (ocupaciones a desempeñar)
• Enfoque del programa (es importante recalcar que es empresarial)
• Cadena de formación (tecnólogo y universidad)
• Proyecto
• Manejo actitudinal del estudiante
• Horas de formación – 8 horas
• Horas autónomas – 5 horas

PROCESO DE REGISTRO

- Registro de grado 10 aprendices nuevos a sofia plus

- Elaboración de acta de registro

- Diligenciamiento de formato donde el aprendiz firma y constata su registro

• Este proceso deberá ser realizado antes del 27 de febrero de 2015
• El colegio debe realizar la radicación de:

• Acta de registro (levantada por el instructor)
• Fotocopias de documentos de identidad de los aprendices al 150%
• Carta del colegio donde relaciona los aprendices inscritos y certifica que cursaron y aprobaron grado noveno
• La fecha límite de radicación es el 27 de febrero

- De acuerdo a las orientaciones de la coordinación el instructor debe:

• Diligenciar el formato inscripción aspirantes Sofia plus Se debe enviar la información consolidad (archivo por colegio) en un solo correo de todos los colegios a cargo antes del 21 de  febrero a los correos de Nardeya Parra, Deyadira Villamil, Viviana Corredor

NO APLICA

AZ SEGUIMIENTO 10 – FISICA

• Listado sofiaplus aprendices 2015 – 2016
• Copia de acta de matrícula a sofiaplus – 2015
• Formato de registro – firmas - 2015
• Formato de aprendiz sofiaplus
• Fotocopia documento de identidad al 150%
• Hoja de vida formato SENA
• Llamados de atención (si se presenta el caso)
• Planes de mejoramiento (si se presenta el caso)
• Excusas
• Actas especiales (si se presenta el caso)
• Formato de registro – firmas

IMPORTANTE: Si se utiliza una misma AZ para 10 y 11 por favor que se utilice un separador visible

AZ SEGUIMIENTO 11 – FISICA

• Listado sofia plus aprendices 2014 – 2015
• Listado sofia plus aprendices 2014 – 2015 actualizado con las novedades presentadas (el mismo listado con un columna que contenga las respectivas observaciones)
• Copia de acta de matrícula a sofia plus – 2014
• Formato de registro – firmas - 2014
• Copia de acta de cierre de grado 10  - 2014
• Copia de notas de grado 10 – 2014
• Copia acta de novedades 2014
• Formato de aprendiz sofiaplus
• Fotocopia documento de identidad al 150%
• Hoja de vida formato SENA
• Llamados de atención (si se presenta el caso)
• Planes de mejoramiento (si se presenta el caso)
• Excusas
• Actas especiales (si se presenta el caso)

      Formato de registro – firmas

NOTA: Si la carpeta no existe por favor se debe hacer el levantamiento total de la información

IMPORTANTE: Si se utiliza una misma AZ para 10 y 11 por favor que se utilice un separador visible

NO APLICA

NO APLICA

DEPURACIÓN DE FICHAS 11

Después de realizado el proceso de registro debe verificar los grupos de grado 11 para esto por favor:

• Solicite los listados oficiales de los aprendices de grado 11 que se manejaban en el 2014 por parte del colegio y/o descargue el listado de sofiaplus de la ficha correspondiente para esto:

• Ingrese con su usuarios a www.senasofiaplus.edu.co
• Ingrese al rol de instructor
• Ingrese al link de ejecución de la formación
• Luego ingrese administración de ruta de aprendizaje y haga click
• Luego ingrese a gestionar ruta de aprendizaje y haga click
• Luego ingrese listar aprendices asociados a ruta haga click
• Luego en ficha de caracterización escoja la ficha correspondiente.
• Luego en ruta de aprendizaje vuelva a seleccionar la ficha
• Luego haga click en consultar (ahí le van a parecer los listados de todos los aprendices matriculados), por favor cópielos en una hoja de Excel o de Word para que los pueda comparar con los listados que tiene el colegio del año pasado y los nuevos listados de este año.
• OJO se puede presentar que hay aprendices asociados a otras rutas, por favor verifique la información con el colegio o en las actas del año pasado. En caso de no tener acceso a ninguna de estas,  en sofia entre al rol de USUARIO SENA

• Entre a inscripción
• Haga click en consultar programas de formación
• Haga click en consultar inscripciones a programas de formación
• Ingrese el tipo de documento y número, haga click en consulta
• Ahí encontrara el número de la ficha y el programa al cual está inscrito

Luego de esto:

• Verifique que aprendices continúan en el proceso en grado 11 contra el listado
• Verifique que aprendices se retiraron del colegio contra el listado
• Verifique que aprendices perdieron el año y se encuentran repitiendo en grado 10
• Deje en el acta de trabajo las novedades encontrada (ver modelo de acta en formatos)
• Esta información se debe consolidar en un archivo de Excel y tenerlo para cuándo sea solicitado por la coordinación (reporte de novedades)

VERIFICACIÓN Y LISTADOS OFICIALES

Por favor descargue los listados oficiales de Sofíaplus de grado 10 (ver procedimiento depuración ficha grado 11)

• Elabore un documentos donde aparezcan los listados (ver anexo 2)
• Verifique con las fotocopias de los documentos (que deben reposar en la AZ de seguimiento grado 10) los listados. En caso de reportasen novedades por favor escanee el documento de identidad y envíe  por correo a la persona correspondiente el informe para su respectivo trámite,
• Este listado debe entregarse al colegio para que repose en la AZ de seguimiento
• Con base en listado elabore una base de datos que debe tener usted en digital y/o físico, ver anexo 3 (cuando tenga la información consolidada enviarla al correo de Viviana Corredor)
• El listado debe estar impreso en la carpeta del instructor (esto aplica para los de formación)

VERIFICACIÓN Y LISTADOS OFICIALES

Por favor descargue los listados oficiales de Sofíaplus de grado 11 (ver procedimiento depuración ficha grado 11)

• Elabore un documentos donde aparezcan los listados (ver anexo 2)
• Verifique con las fotocopias de los documentos (que deben reposar en la AZ de seguimiento grado 11) los listados. En caso de reportasen novedades por favor escanee el documento de identidad y envíe por correo a la persona correspondiente el informe para su respectivo trámite.
• Este listado debe entregarse al colegio para que repose en la AZ de seguimiento
• Con base en listado elabore una base de datos que debe tener usted en digital y/o físico ver anexo 3 (cuando tenga la información consolidada enviarla al correo  de Viviana Corredor)
• El listado debe estar impreso en la carpeta del instructor (esto aplica para los de formación)

LISTADOS POR GRUPOS Y HORARIOS – BASE DE DATOS

La mayoría de los colegios se maneja más de un grupo y los responsables pueden llegar a variar (formación y seguimiento) por favor junto a los listados generales:

• Elabore listados – base de datos por grupo estaba debe estar en digital e impresa por responsable (debe estar en la carpeta del instructor de formación a cargo, los instructores de seguimiento la deben tener en digital)
• Por favor envié por correo esta información en el formato respectivo a Viviana Corredor de acuerdo al formato anexo 3-4 es indispensable que se llene toda la información solicitada

LISTADOS POR GRUPOS Y HORARIOS – BASE DE DATOS

Debido a que en la mayoría de los colegios se manejan más de un grupo y los responsables pueden llegar a variar (formación y seguimiento) por favor junto a los listados generales:

• Elabore listados – base de datos por grupo esta debe estar en digital e impresa por responsable  (debe estar en la carpeta del instructor de formación a cargo, los instructores de seguimiento la deben tener en digital)
• Por favor envié por correo esta información en el formato respectivo a Viviana Corredor de acuerdo al formato anexo 3-4 es indispensable que se llene toda la información solicitada

VOCERO POR CURSO

Se deben escoger un (1) líder vocero para 10°.

Este procedimiento se hace constar en acta específica y será de vital importancia por la programación de reuniones que se realizarán con ellos desde la Coordinación de Articulación con la Educación Media, además de la información básica se recomienda relacionar correo electrónico y números de contacto del elegido.

• Se debe enviar copia del acta a viviana corredor
• En el archivo base de datos del colegio que maneja el instructor se debe consignar la información hoja VOCEROS, anexo 3

VOCERO POR CURSO

Se deben escoger un (1) líder vocero para 11°.

Este procedimiento se hace constar en acta específica y será de vital importancia por la programación de reuniones que se realizarán con ellos desde la Coordinación de Articulación con la Educación Media, además de la información básica se recomienda relacionar correo electrónico y números de contacto del elegido.

• Se debe enviar copia del acta a viviana corredor
• En el archivo base de datos del colegio que maneja el instructor se debe consignar la información hoja VOCEROS, anexo 3

BASE DE DATOS COLEGIO

Junto con el archivo de los datos de los aprendices por favor diligencie la información del colegio como se lo muestra la hoja DATOS COLEGIO del anexo 3. Esta información se debe estar actualizando constantemente, en caso de novedades se debe reportar a Angie pardo

NOTA: Recuerde que toda la información que usted maneje en el colegio como actas y correo se recomienda que vaya con copia a todos los actores del proceso (rector, coordinadores, docentes), si la información es de vital importancia o delicada por favor envié copia a Deyadira Villamil y Viviana corredor (usted es el que determina su nivel de importancia)

BASE DE DATOS COLEGIO

Junto con el archivo de los datos de los aprendices por favor diligencie la información del colegio como se lo muestra la hoja DATOS COLEGIO del anexo 3. Esta información se debe estar actualizando constantemente, en caso de novedades se debe reportar a Angie pardo

NOTA: Recuerde que toda la información que usted maneje en el colegio como actas y correo se recomienda que vaya con copia a todos los actores del proceso (rector, coordinadores, docentes), si la información es de vital importancia o delicada por favor envié copia a  Deyadira Villamil y Viviana corredor (usted es el que determina su nivel de importancia)

ASIGNACION  INSTRUCTORES

POA

A la fecha, por procesos de calidad no se han enviado en su totalidad los formatos a diligencia, en este proceso usted debe:

• Verificar ambientes (formato 1), este proceso se hace con el rector o coordinador a cargo del proceso, es importante usted debe constatar esta información  
• Verificar intensidad horario de las áreas básicas de 6 a 11 y técnicas del colegio, recuerde que para grado 10 y grado 11 las horas de formación deben ser mínimo de 8 horas a la semana, los aprendices adicional a estas horas deben ejecutar 5 horas de trabajo autónomo que estarán reflejadas en el desarrollo de los talleres semanales y el proyecto formativo (formato 2), rector o coordinador a cargo del proceso
• Cruce  de los  programas y planes de estudio colegio. Este proceso se realiza con los docentes de las áreas básicas del colegio (español, matemáticas, ciencias sociales y naturales, tecnología, educación física y ética) y áreas técnicas (si aplica, esto es para seguimiento y cuando se comparte la formación con estos docentes).

De acuerdo al convenio el colegio adopta el programa en su malla curricular (aquí entran todas las competencias del programa básicas, transversales y técnicas)

Para esto solicite al colegio una reunión con los docentes a cargo y los planes de estudio, tome el programa en su totalidad y comience a verificar con el docente que temáticas aparecen en el sus planes de estudio (curso y periodo) y cuáles no, consigne esta información en su acta de trabajo y tenga la información a la mano para el diligenciamiento del formato correspondiente.

IMPORTANTE: Para el caso de formación las competencias técnicas están a cargo en su totalidad por parte del SENA, hay casos especiales donde tiene docentes técnicos del colegio que apoyan el proceso, esto debe quedar claro al hacer el cruce (responsabilidades y línea de tiempo). En seguimiento la responsabilidad es del colegio en su totalidad

NOTA: Por parte de la oficina aún no se han enviado los demás formatos en la medida que estos se envíen se les informara la forma de su desarrollo

POA

A la fecha. por procesos de calidad no se han enviado en su totalidad los formatos a diligencia, en este proceso usted debe:

• Verificar ambientes (formato 1), este proceso se hace con el rector o coordinador a cargo del proceso, es importante usted debe constatar esta información  
• Verificar intensidad horario de las áreas básicas de 6 a 11 y técnicas del colegio, recuerde que para grado 10 y grado 11 las horas de formación deben ser mínimo de 8 horas a la semana, los aprendices adicional a estas horas deben ejecutar 5 horas de trabajo autónomo que estarán reflejadas en el desarrollo de los talleres semanales y el proyecto formativo (formato 2), rector o coordinador a cargo del proceso
• Cruce del programa y planes de estudio colegio. Este proceso se realiza con los docentes de las áreas básicas del colegio (español, matemáticas, ciencias sociales y naturales, tecnología, educación física y ética) y áreas técnicas (si aplica, esto es para seguimiento y cuando se comparte la formación con estos docentes).

De acuerdo al convenio el colegio adopta el programa en su malla curricular (aquí entran todas las competencias del programa básicas, transversales y técnicas)

Para esto solicite al colegio una reunión con los docentes a cargo y los planes de estudio, tome el programa en su totalidad y comience a verificar con el docente que temáticas aparecen en el sus planes de estudio (curso y periodo) y cuáles no, consigne esta información en su acta de trabajo y tenga la información a la mano para el diligenciamiento del formato correspondiente.

IMPORTANTE: Para el caso de formación las competencias técnicas están a cargo en su totalidad por parte del SENA, hay casos especiales donde tiene docentes técnicos del colegio que apoyan el proceso, esto debe quedar claro al hacer el cruce (responsabilidades y línea de tiempo). En seguimiento la responsabilidad es del colegio en su totalidad

NOTA: Por parte de la oficina aún no se han enviado los demás formatos en la medida que estos se envíen se les informara la forma de su desarrollo

SOCIALIZACIÓN APRENDICES GRADO 10

Esto aplica para formación y seguimiento

Antes de iniciar el proceso de formación es importante que usted realice un proceso de socialización con los aprendices donde trabajo los siguiente temas (por favor genere un evidencia de esta actividad ejemplo mapa conceptual, resumen, etc):

• Programa – nombre perfil de ingreso y egreso
• Ocupaciones que puede desempeñar
• Competencias técnicas – nombre y resultados de aprendizaje y principales temas que se trabajan
• Planeación metodológica del programa – como se encuentra dividida y como se debe trabajar
• Proyecto – nombre y como se encuentra estructurado
• Cuando y como se ejecuta el proyecto.
• Horarios
• Horas  de formación y horas de trabajo autónomo
• Talleres autónomos son los mismo para 10 y 11, los primeros 32 talleres, para la revisión de estos apóyese de docente de español del colegio (ortografía y redacción), la parte de digitación es responsabilidad suya. (Aplica para el programa de Asistencia Administrativa).
• Ingles importancia

NOTA: Si aún no ha realizado esta actividad es de vital importancia que la realice ya que en el proceso de auditoria los aprendices también son entrevistados y es muy común que ellos no recuerden el nombre del programa, competencias, temáticas vistas, fase del proyecto en que se encuentran, etc.

IMPORTANTE: Es fundamental que en casa sesión que tenga con los aprendiz le recuerde el nombre del programa, del proyecto y la competencia y resultado de aprendizaje que está trabajando, en el caso de los colegios donde la formación la imparte el docente de colegio por favor solicítele lo anterior.

SOCIALIZACIÓN APRENDICES GRADO 11

Esto aplica para formación y seguimiento

Antes de iniciar el proceso de formación es importante que usted realice un proceso de socialización con los aprendices donde se retroalimente lo  que venían haciendo el año pasado y lo que tienen que desarrollar este año.

Los temas que debe trabajar son: (por favor genere  evidencia de esta actividad ejemplo mapa conceptual, resumen, etc.):

• Programa – nombre perfil de ingreso y egreso
• Ocupaciones que puede desempeñar
• Competencias técnicas – nombre y resultados de aprendizaje y principales temas que se trabajan
• Planeación metodológica del programa – como se encuentra dividida y como se debe trabajar, es importante que el aprendiz identifique que  temas vio el año pasado y que temas aún tiene pendiente de grado 10.
• Proyecto – nombre y como se encuentra estructurado. En caso de estar en un colegio que no tiene prácticas empresariales el aprendiz tiene dos opciones 1. Crear una empresa simulada o 2. Conseguir una empresa donde puedan hacer el levantamiento de la información  
• Horarios
• Horas  de formación y horas de trabajo autónomo, como los aprendices en su gran mayoría deben aun temáticas del grado 10, estas deben ser trabajadas en forma autónoma, de acuerdo a los resultados de aprendizaje que le hagan falta para alcanzar la competencia requerida, usted la determina (ver anexo 
• Talleres autónomos
• Inglés, recuerde que las indicaciones son que para grado 11 se debe aprobar un curso de 80 horas (A2), para el caso de los colegios oficiales va hacer presencial y para los privados se realizara por plataforma, es importante que tenga en cuenta que si algún aprendiz al final del proceso no tiene este certificado no podrá tener el título de técnico

NOTA: Si aún no ha realizado esta actividad es de vital importancia que la realice ya que en el proceso de auditoria los aprendices también son entrevistados y es muy común que ellos no recuerden el nombre del programa, competencias, temáticas vistas, fase del proyecto en que se encuentran, etc.

IMPORTANTE: Es fundamental que en casa sesión que tenga con los aprendiz le recuerde el nombre del programa, del proyecto y la competencia y resultado de aprendizaje que está trabajando, en el caso de los colegios donde la formación la imparte el docente de colegio por favor solicítele lo anterior

PORTAFOLIO APRENDICES

De acuerdo a los lineamientos todos los aprendices deben llevar un portafolio individual de evidencias físico que debe contener:

• Portafolio, folder blanco o carpeta trasparente (a estos no se les puede pegar estiquers o rayar)
• Portada SENA ver anexo 5, esta debe estar diligenciada correctamente y sin ningún error
• Hoja de vida según último formato (esta debe estar correctamente diligenciada, sin errores y foto en fondo blanco o azul en vestido formal – puede ser la del colegio siempre y cuando cumpla con las especificaciones de una foto para hoja de vida). Es importante que se le recalque al aprendiz la importancia de esta en el mundo laboral
• Himno del SENA que puede ser descargado del internet o imprimir el anexo 6 
• Reglamento del aprendiz (evidencia de la actividad desarrollada)
• Programa SENA, debe estar digital en el correo misena del aprendiz (si no lo tiene aún en su correo personal)en una carpeta con nombre del programa
• Proyecto SENA, debe estar digital en el correo misena del aprendiz (si no lo tiene aún en su correo personal) en una carpeta con nombre del programa
• Planeación metodológica completa impresa, por favor solicite al aprendiz que resalte los temas vistos en la medida que vaya avanzando en su proceso
• Línea de tiempo impresa, por favor solicite al aprendiz que resalte los temas vistos en la medida que vaya avanzando en su proceso
• Separador por periodo
• Desarrollo de la guías de acuerdo a las especificación para su ejecución e instrucciones de las actividades, recuerde que si el aprendiz no cumple con los parámetros no será aprobada hasta que la presente como corresponde
• Listas de chequeo por guía
• Lista de chequeo entregables proyecto
• Evaluación de conocimientos (son 4, 1 por cada periodo)
• Separador talleres autónomos
• Desarrollo de los talleres de acuerdo a las especificación para su ejecución e instrucciones de las actividades
• Virtual: en el correo misena del aprendiz (si no lo tiene aún en su correo personal) debe estar en digital las guías, talleres y material de apoyo suministrado por el instructor y/o docente en la carpeta de los programas

IMPORTANTE: No se puede obligar al aprendiz a imprimir las guías de aprendizaje,  ni el material de apoyo, es solo si este lo quiere hacer y tiene la capacidad económica para hacerlo  

PORTAFOLIO APRENDICES

De acuerdo a los lineamientos todos los aprendices deben llevar un portafolio de evidencias físico y/o virtual que debe contener:

• Portafolio, folder blanco o carpeta trasparente (a estos no se les puede pegar estiquers en el caso del físico o rayar)
• Portada SENA ver anexo 5, esta debe estar diligenciada correctamente y sin ningún error
• Hoja de vida según último formato (esta debe estar correctamente diligenciada, sin errores y foto en fondo blanco o azul en vestido formal – puede ser la del colegio siempre y cuando cumpla con las especificaciones de una foto para hoja de vida). Es importante que se le recalque al aprendiz la importancia de esta en el mundo laboral
• Himno del SENA que puede ser descargado del internet o imprimir el anexo 6 
• Reglamento del aprendiz (evidencia de la actividad desarrollada)
• Programa SENA, debe estar digital en el correo misena del aprendiz (si no lo tiene aún en su correo personal) en una carpeta con el  nombre del programa de acuerdo a su especialidad.
• Proyecto SENA, debe estar digital en el correo misena del aprendiz (si no lo tiene aún en su correo personal)
• Planeación metodológica completa impresa, por favor solicite al aprendiz que resalte los temas vistos en la medida que vaya avanzando en su proceso
• Línea de tiempo impresa, por favor solicite al aprendiz que resalte los temas vistos en la medida que vaya avanzando en su proceso
• Separador por periodo
• Desarrollo de la guías (talleres o demás que el instructor o docente haya aplicado) de acuerdo a las especificación para su ejecución e instrucciones de las actividades, recuerde que si el aprendiz no cumple con los parámetros no será aprobada hasta que la presente como corresponde
• Listas de chequeo por guía
• Lista de chequeo entregables proyecto
• Evaluación de conocimientos (son 4, 1 por cada periodo)
• Separador talleres autónomos
• Desarrollo de los talleres de acuerdo a las especificación para su ejecución e instrucciones de las actividades
• Virtual: en el correo misena del aprendiz (si no lo tiene aún en su correo personal) debe estar en digital las guías, talleres y material de apoyo suministrado por el instructor y/o docente en la carpeta del programa

IMPORTANTE: No se puede obligar al aprendiz a imprimir las guías de aprendizaje,  ni el material de apoyo, es solo si este lo quiere hacer y tiene la capacidad económica para hacerlo

REGLAMENTO DEL APRENDIZ

El Reglamento del aprendiz debe ser orientado por los diferentes instructores asignados

Formación:

• Se debe generar una actividad que promueva la comprensión del reglamento, la  evidencia de esto que debe ser consignada en el portafolio donde corresponde o
• Genere un taller para ser desarrollo por parte del docente de ética del colegio (como mínimo debe durar 8 horas), la evidencia debe quedar consignada en el portafolio de evidencia donde corresponde

Seguimiento:

• Genere un taller para ser desarrollo por parte del docente de ética del colegio (como mínimo debe durar 8 horas) la evidencia debe quedar consignada en el portafolio de evidencia donde corresponde

NOTA: los puntos más importantes que debe tratar en este ejercicio son:

• Fallas – proceso
• Faltas  
• Debido proceso
• Deberes y derechos

REGLAMENTO DEL APRENDIZ

La responsabilidad es de todos los instructores que intervienen en el proceso de formación llámese seguimiento, formación, técnica o transversal,  dentro de las estrategias formuladas para esto están:

Formación:

• Tenga en cuenta el material existente y  genere una actividad que permita la compresión del reglamento y realice  una evidencia la cual debe ser consignada en el portafolio.
• Genere un taller para ser desarrollo por parte del docente de ética del colegio (como mínimo debe durar 8 horas), la evidencia debe quedar consignada en el portafolio de evidencia donde corresponde

Seguimiento:

• Genere un taller para ser desarrollo por parte del docente de ética del colegio (como mínimo debe durar 8 horas) la evidencia debe quedar consignada en el portafolio de evidencia donde corresponde

NOTA: los puntos más importantes que debe tratar en este ejercicio son:

• Fallas – proceso
• Faltas  
• Debido proceso
• Deberes y derechos

EJECUCION DE LA FORMACION 10 – 2015

Para este grado se debe realizar de acuerdo como aparece en el programa, en caso de haber comenzado tarde el proceso realice una línea de tiempo para determinar si las 32 semanas le alcanzan en el periodo escolar que le queda, de no ser así ajuste la programación (por ejemplo dejar temas y guías en la semana de receso, vacaciones o semana santa), esto aplica para formación y seguimiento.  Ver anexo 3

Formación:

Todos los instructores de formación deben realizar las siguientes actividades para la formación:

• Preparar su clases previamente – dejando evidencia de la preparación de su formación.
• Verificar la asistencia en todos las sesiones y registrarlas en el formato anexo 8 
• Ejecuta 8 horas de clase semana con cada grupo a cargo
• Realizar seguimiento a los aprendices, recuerde que este año debemos evitar al máximo las deserciones, genere estrategias para esto,  sin que perjudiquen la programación de formación y el nivel de exigencia.
• Llevar registro de las notas por actividad y/o guía, lista de chequeo, evaluación en el formato. HOJA NOTAS
• Diligenciar formato de notas definitivas por periodo (estas debe ser envidas por correo a Viviana Corredor  y a la persona responsable del colegio – coordinador) ver anexo 9
• En caso de que no se pueda ejecutar alguna de la actividades propuestas en la guía de trabajo (por falta de material o medio audiovisual), se debe generar una actividad equivalente (esto debe quedar consignado en el acta de trabajo)
• Generar planes de mejoramiento y revisarlos – utilizar el formato correspondiente (debe estar diligenciado en su totalidad) ver anexo 10, recuerde que el original debe ser consignado en la AZ de seguimiento y la copia en la carpeta del aprendiz  (esto debe quedar consignado en el acta de trabajo)
• Los talleres realizados autónomamente por los aprendices, por favor cuando entregue los archivos haga una pequeña explicación/orientación de lo que deben desarrollar en la semana. Estos deben ser revisados por usted, su responsabilidad directa es el de digitación, sin embargo por haga seguimiento de los de ortografía y redacción.
• El proyecto formativo es de desarrollo autónomo, usted debe realizar la respectiva supervisión, orientación y aclaraciones pertinentes de los avances durante el periodo de clases.
• Generar planes de mejoramiento del proyecto y revisarlos – utilizar el formato correspondiente (debe estar diligenciado en su totalidad) ver anexo 10, recuerde que el original debe ser consignado en la AZ de seguimiento y la copia en la carpeta del aprendiz  (esto debe quedar consignado en el acta de trabajo)
• No olvide el uso de la bata y carnet

Seguimiento:

• Verificar las 8 hora de formación
• Revisión del portafolio de acuerdo especificaciones
• Revisión de temáticas trabajadas por parte del docente (teoría)
• Revisión de actividades guía de aprendizaje de acuerdo a lista de chequeo
• Revisión de talleres (revisión previa del docente de español y docente técnico)
• Aplicación de pruebas de conocimiento

• Generar planes de mejoramiento y revisarlos – utilizar el formato correspondiente (debe estar diligenciado en su totalidad) ver anexo 10, recuerde que el original debe ser consignado en la AZ de seguimiento y la copia en la carpeta del aprendiz  (esto debe quedar consignado en el acta de trabajo)

• Registro y entrega de notas al finalizar cada periodo
• Revisar entregables del proyecto formativo

• Generar planes de mejoramiento del proyecto y revisarlos – utilizar el formato correspondiente (debe estar diligenciado en su totalidad) ver anexo 10, recuerde que el original debe ser consignado en la AZ de seguimiento y la copia en la carpeta del aprendiz  (esto debe quedar consignado en el acta de trabajo)

• IMPORTANTE: En caso que el colegio tenga más un docente para el proceso de formación es necesario que realice una planeación donde se plasmen las  responsabilidades de cada docente, que debe estar reflejado en la línea de tiempo.

• Diligenciar formato de notas definitivas por periodo (estas debe ser envidas por correo a Viviana Corredor y Deyadira Villamil y a la persona responsable del colegio – coordinador) ver anexo 9

NOTA: los formatos anexos no hacen parte de calidad de SENA, se crearon como mecanismo de control y trazabilidad de los procesos

EJECUCION DE LA FORMACION 11 – 2014

Formación:

Todos los instructores de formación deben realizar las siguientes actividades para la formación:

• Realizar la línea de tiempo donde debe estar reflejada la revisión de las temáticas vistas el año pasado y las propuestas para grado 11 en la planeación metodológicas (de acuerdo a su revisión debió encontrar que la mayoría de los colegio tan solo ejecutaron el primer y segundo periodo, debe realizar un planeación donde el aprendiz vea todo lo pendiente de grado 10 y todo  lo correspondiente de grado 11, esto solo es posible generando trabajo autónomo, ejemplo si una guía es de 20 horas -10 horas pueden ser en clase y las otras 10 autónomas-, también deberá generar trabajo para la semana santa, vacaciones y semana de receso (es la única manera de cumplir con todo el plan de trabajo – ellos tendrán las 8 evaluaciones de conocimiento de acuerdo a sus líneas de tiempo-), es importante que esto haga y en el orden planeado de lo contrario van a tener dificultades en el desarrollo del proyecto).
•  NOTA: Esta línea de tiempo debe aparecer en el portafolio del aprendiz (esto debe quedar consignado en el acta de trabajo)

• Preparar su clases previamente dejando evidencia de la preparación de su formación
•  Verificar la asistencia en todos las sesiones y registrarlas en el formato anexo 8 
• Ejecuta 8 horas de clase semana con cada grupo a cargo
• Realizar seguimiento a los aprendices, recuerde que este año debemos evitar al máximo las deserciones, genere estrategias para esto sin que perjudiquen la programación de formación y el nivel de exigencia
• Llevar registro de las notas por actividad y/o guía, lista de chequeo, evaluación en el formato HOJA NOTAS NOTA: El formato le solicita las notas de grado 10 y 11, por favor hacer el levantamiento de la información de grado 10, en caso de no existir por favor genere la notas correspondientes
• Diligenciar formato de notas definitivas por periodo (estas debe ser envidas por correo a Viviana Corredor y a la persona responsable del colegio – coordinador) ver anexo 9
• Los apuntes que los aprendices tomen de su explicaciones deben ser consignados en el portafolio de evidencias como parte de la trazabilidad del proceso
• En caso de que no se pueda ejecutar alguna de la actividades propuestas en la guía de trabajo (por carencia del material o medio audiovisual), se debe generar una actividad equivalente (esto debe quedar consignado en el acta de trabajo)
• Generar planes de mejoramiento y revisarlos – utilizar el formato correspondiente (debe estar diligenciado en su totalidad) ver anexo 10, recuerde que el original debe ser consignado en la AZ de seguimiento y la copia en la carpeta del aprendiz  (esto debe quedar consignado en el acta de trabajo)
• Los talleres realizados autónomamente por los aprendices, por favor cuando entregue los archivos haga una pequeña explicación/orientación de lo que deben desarrollar en la semana. Estos deben ser revisados por usted.
• El proyecto formativo es de desarrollo autónomo, usted debe realizar la respectiva supervisión, orientación y aclaraciones pertinentes de los avances durante el periodo de clases. La metodología para su ejecución es que el aprendiz previamente ha visto los temas de aplicar en la empresa, hay información que se la suministra directamente la empresa otra necesariamente la debe construir, el desarrollo es total no se puede omitir ningún punto.
• Generar planes de mejoramiento del proyecto y revisarlos – utilizar el formato correspondiente (debe estar diligenciado en su totalidad) ver anexo 10, recuerde que el original debe ser consignado en la AZ de seguimiento y la copia en la carpeta del aprendiz  (esto debe quedar consignado en el acta de trabajo)
• No olvide el uso de la bata y carnet

Seguimiento:

• Realizar la línea de tiempo donde debe estar reflejada la revisión de las temáticas vistas el año pasado y las propuestas para grado 11 en la planeación metodológicos.
• Verificar las 8 hora de formación
• Revisión del portafolio de acuerdo especificaciones
• Revisión de temáticas trabajadas por parte del docente (teoría)
• Revisión de actividades guía de aprendizaje de acuerdo a lista de chequeo
• Revisión de talleres (revisión previa del docente de español y docente técnico)
• Aplicación de pruebas de conocimiento – 8 en total)

• Generar planes de mejoramiento y revisarlos – utilizar el formato correspondiente (debe estar diligenciado en su totalidad) ver anexo 10, recuerde que el original debe ser consignado en la AZ de seguimiento y la copia en la carpeta del aprendiz  (esto debe quedar consignado en el acta de trabajo)

• Registro y entrega de notas al finalizar cada periodo

• Revisar entregables del proyecto formativo
• Diligenciar formato de notas definitivas por periodo (estas debe ser envidas por correo a Vviana Corredor y Deyadira Villamil y a la persona responsable del colegio – coordinador) ver anexo 9

• IMPORTANTE: En caso que el colegio tenga más un docente para el proceso de formación es necesario que realice una planeación donde se generen las  responsabilidades de cada docente, que debe estar reflejado en la línea de tiempo. Ver anexo  3 – HOJA LINEA DE TIEMPO

NOTA: los formatos anexos no hacen parte de calidad de SENA, se crearon como mecanismo de control y trazabilidad de los procesos

FORMATO DE ASISTENCIA – SOLO PARA INSTRUCTORES DE FORMACIÓN 10

Dentro del proceso de formación es importante que se lleve en el control de asistencia de los aprendices para esto por favor diligencie el formato Anexo 8, aunque no se registran en SOFIAPLUS, este se convierte en su informe de trazabilidad.

NOTA: Es importante que usted envié el reporte semanal al colegio, ellos nos ayudan en el control y seguimiento de los aprendices.

FORMATO DE ASISTENCIA – SOLO PARA INSTRUCTORES DE FORMACIÓN 11

Dentro del proceso de formación es importante que se lleve en el control de asistencia de los aprendices para esto por favor diligencie el formato Anexo 8, aunque no se registran en SOFIAPLUS, este se convierte en su informe de trazabilidad.

NOTA: Es importante que usted envié el reporte semanal al colegio, ellos nos ayudan en el control y seguimiento de los aprendices

FORMATO DE NOTAS

Los indicados por la coordinación  se generaron unos formatos internos para el control y seguimiento de las notas (recuerde que el objetivo de este año es el manejo de las letras A y D, es importante enseñar a los aprendices a entregar actividades de calidad y de acuerdo a las instrucciones dadas).

Formación:

• Formato de notas discriminado, donde consignara las notas por actividad o guía de trabajo de acuerdo a su criterio. Ver anexo 3 HOJA  NOTAS
• Formato de notas generales, en este consignara la nota definitiva del periodo y la nota del entregable de proyecto Ver anexo 9
• Por favor estas notas deben estar a la mano en el archivo de excel y se deben pegar en el acta de trabajo correspondiente (es importante para su trazabilidad)
• Envié copia de estas al correo de Viviana Corredor y al colegio (persona encargada – coordinador, rector)
• Cuando  se generen  planes de mejoramiento, es importante una vez ejecutados realizar los cambios respectivos en el archivo de Excel y debe aparecer la novedad en el acta de trabajo. Notifique de estas novedades a Viviana Corredor y Deyadira Villamil enviando los archivos actualizados y con los respectivos soportes por parte del colegio.

Seguimiento:

• Formato de notas generales, en este consignara la nota definitiva del periodo y la nota del entregable de proyecto Ver anexo 9
• Recuerde que el porcentaje es  30% (nota mínima de 35) - 70% (A ó D), por favor realice la conversión a letras, lo que de entregar al colegio debe ser en letras no números
• Por favor estas notas deben estar disponibles  en el archivo de excel y se deben pegar en el acta de trabajo correspondiente (es importante para su trazabilidad)
• Envié copia de estas al correo de Viviana Corredor, Deyadira Villamil  y al colegio (persona encargada – coordinador, docente(s) técnico, rector)
• Cuando  se generan planes de mejoramiento, es importante una vez ejecutados realizar los cambios respectivos en el archivo de Excel y debe aparecer la novedad en el acta de trabajo. Notifique de estas novedades a Viviana Corredor  enviando los archivos actualizados

FORMATO DE NOTAS

Se generaron unos formatos internos para el control y seguimiento de las notas (recuerde que el objetivo de este año es el manejo de las letras A y D, es importante enseñar a los aprendices a entregar actividades de calidad y de acuerdo a las instrucciones dadas, si de hacerla repetir varias veces hágalo hasta que entre el producto esperado)

Formación:

• Formato de notas discriminado, donde consignara las notas por actividad o guía de trabajo de acuerdo a su criterio Ver anexo 3 HOJA  NOTAS
• Formato de notas generales, en este consignara la nota definitiva del periodo y la nota del entregable de proyecto Ver anexo 9
• Por favor estas notas deben estar a la mano en el archivo de excel y se deben pegar en el acta de trabajo correspondiente (es importante para su trazabilidad)
• Envié copia de estas al correo de Viviana Corredor y Deyadira Villamil y al colegio (persona encargada – coordinador, rector)
• En  ocasiones se generan planes de mejoramiento, es importante una vez ejecutados realizar los cambios respectivos en el archivo de Excel y debe aparecer la novedad en el acta de trabajo. Notifique de estas novedades a Viviana Corredor y Deyadira Villamil enviando los archivos actualizados

Seguimiento:

• Formato de notas generales, en este consignara la nota definitiva del periodo y la nota del entregable de proyecto Ver anexo 9
• Recuerde que el porcentaje es 30% (nota mínima de 35) - 70% (A ó D), por favor realice la conversión a letras, lo que de entregar al colegio debe ser en letras no números
• Por favor estas notas deben estar disponibles en el archivo de excel y se deben pegar en el acta de trabajo correspondiente (es importante para su trazabilidad)
• Envié copia de estas al correo de  Viviana Corredor, Deyadira Villamil  y al colegio (persona encargada – coordinador, docente(s) técnico, rector)
• En ocasiones se generan planes de mejoramiento, es importante una vez ejecutados realizar los cambios respectivos en el archivo de Excel y debe aparecer la novedad en el acta de trabajo. Notifique de estas novedades a de Viviana Corredor, Deyadira Villamil  enviando los archivos actualizados

FORMATO PRESENTACIÓN PERSONAL

Este año como parte del proceso se debe realizar un control de la presentación personal de los aprendices, esta se realiza en formación por el instructor y en seguimiento por el docente técnico del colegio.

FORMATO PRESENTACIÓN PERSONAL

Este año como parte del proceso se debe realizar un control de la presentación personal de los aprendices, esta se realiza en formación por el instructor y en seguimiento por el docente técnico del colegio.

PROYECTO FORMATIVO 10

Formación:

• Debe realizarse siempre independiente de si el aprendiz realiza práctica empresarial o no.
• Se presenta en forma digital
• Es importante  no alterar el orden de la planeación metodológica
• Es de trabajo autónomo con supervisión y revisión del instructor
• Al final de cada periodo debe entregar el informe completo de acuerdo al cronograma en digital (consigne la observaciones de esta revisión en el acta de trabajo)
• En caso de no realizar prácticas empresariales tiene dos opciones: 1. Trabajar sobre una empresa simulada donde deberá generar toda la información solicitada (por favor distribuya los grupos con empresas de servicios, comerciales y productoras) ó 2. Conseguir una empresa real que les pueda suministrar la información requerida para el desarrollo del proyecto.
• Durante el periodo usted debe realizar la supervisión y orientaciones del trabajo que están desarrollando los aprendices, la final del periodo los grupos deben presentar el trabajo completo que debe ser revisado de acuerdo a la lista de chequeo correspondiente
• Registre la nota en el formato de notas ver anexo 9
• Revise detenidamente la planeación metodológica del proyecto (en este se explica que debe desarrollar en cada punto y por entregable.

NOTA: En caso de que no se hagan prácticas el proyecto debe ser sustentado al finalizar grado 11.

Seguimiento:

• Es obligatorio haga o no haga prácticas empresariales.
• Se presenta en forma digital
• Depende los temas vistos previamente, por eso no se puede alterar el orden de la planeación metodológica
• Es de trabajo autónomo con supervisión y revisión del docente técnico
• Al final de cada periodo debe entregar el informe completo de acuerdo al cronograma en digital (consigne la observaciones de esta revisión en el acta de trabajo)
• Durante el periodo él docente debe realizar la supervisión y orientaciones del trabajo que están desarrollando los aprendices, la final del periodo los grupos deben presentar el trabajo completo que debe ser revisado de acuerdo a la lista de chequeo correspondiente
• Registre la nota en el formato de notas ver anexo 3 – HOJA NOTAS
• Revise detenidamente la planeación metodológica del proyecto)

NOTA: En caso de que no se hagan prácticas el proyecto debe ser sustentado al finalizar grado 11. Se debe entregar una copia del trabajo al colegio y otra a la empresa en CD

PROYECTO FORMATIVO 11

Formación:

• Debe realizarse siempre independiente de si el aprendiz realiza práctica empresarial o no.
• Se presenta en forma digital
• Es importante  no alterar el orden de la planeación metodológica
• Es de trabajo autónomo con supervisión y revisión del instructor
• Al final de cada periodo debe entregar el informe completo de acuerdo al cronograma en digital (consigne la observaciones de esta revisión en el acta de trabajo)
• Durante el periodo usted debe realizar la supervisión y orientaciones del trabajo que están desarrollando los aprendices, la final del periodo los grupos deben presentar el trabajo completo que debe ser revisado de acuerdo a la lista de chequeo correspondiente
• Registre la nota en el formato de notas
• Revise detenidamente la planeación metodológica del proyecto (en este se explica que debe desarrollar en cada punto y por entregable.

NOTA: En caso de que no se hagan prácticas el proyecto debe ser sustentado al finalizar grado 11. Se debe entregar una copia del trabajo al colegio y otra a la empresa en CD

Seguimiento:

• Es obligatorio haga o no haga prácticas empresariales
• Se presenta en forma digital
• Depende los temas vistos previamente, por eso no se puede alterar el orden de la planeación metodológica
• Es de trabajo autónomo con supervisión y revisión del docente técnico
• Al final de cada periodo debe entregar el informe completo de acuerdo al cronograma en digital (consigne la observaciones de esta revisión en el acta de trabajo)
• Durante el periodo él docente debe realizar la supervisión y orientaciones del trabajo que están desarrollando los aprendices, la final del periodo los grupos deben presentar el trabajo completo que debe ser revisado de acuerdo a la lista de chequeo correspondiente
• Registre la nota en el formato de notas ver anexo 3 – HOJA NOTAS 
• Revise detenidamente la planeación metodológica del proyecto  

NOTA: En caso de que no se hagan prácticas el proyecto debe ser sustentado al finalizar grado 11. Se debe entregar una copia del trabajo al colegio y otra a la empresa en CD

ACTAS DE TRABAJO

Formación:

• Se debe realizar un acta por semana
• Deben tener un numero consecutivo
• Debe estar firmada por el coordinador del colegio y/o rector
• Deben contener en forma resumida lo que trabajado, curso, temas desarrollados, aprendices que faltaron, avances, novedades (si se presentan), cambio en las actividades si se presenta, los compromisos, relación por aprendiz de los planes de mejoramiento si se presentan (recuerde que este es un instrumento de trazabilidad del proceso que debe evidenciar el desarrollo del mismo, donde debe ser claro para cualquier persona que lo lea –rector, coordinadores, docentes y demás funcionarios del SENA). Cuando sean procesos evaluativos y cierres de notas en el acta deben aparecer los resultados aprendiz por aprendiz (cuadro con notas)
• Usted debe dejar copia de esta en el colegio a la persona a cargo (coordinador – rector), solicite que esta sea consignada en la AZ/carpeta respectiva
• Todas las actas deben ser entregadas los 5 primeros días en la oficina a las personas respectivas (Pilar López o Lorena Nagles) – estas deben estar en físico  y escaneadas

NOTA: Recuerde que deben estar firmadas, y esta son las  que constatan las 144 horas que debe ejecutar por mes

Seguimiento:

• Se debe realizar un acta por visita

• Deben tener un numero consecutivo

• Debe estar firmada por el coordinador de la técnica del colegio y/o rector y/o coordinador académico a cargo preferiblemente, solo en casos de la carencia de los anteriores por el docente a cargo (usted determina la relevancia)
• Se debe enviar copia siempre de esta a todos los actores involucrados del proceso (rector, coordinador, docentes)

• Usted debe dejar copia de esta en el colegio a la persona a cargo (coordinador – rector)
• Deben contener en forma resumida lo que trabajado – actividades- en la sesión, curso/grado, avances, novedades (si se presentan), los compromisos, relación por aprendiz de los planes de mejoramiento si se presentan (recuerdo que este es un instrumento de trazabilidad del proceso que debe evidenciar el desarrollo del mismo, donde debe ser claro para cualquier  persona que lo lea –rector, coordinadores, docentes y demás funcionarios del SENA). Cuando sean procesos evaluativos y cierres de notas en el acta deben aparecer los resultados aprendiz por aprendiz (cuadro con notas)
• Todas las actas deben ser entregadas los 5 primeros días en la oficina a las personas respectivas (Pilar López o Lorena Nagles) - – estas deben estar en físico  y escaneadas

NOTA: Recuerde que deben estar firmadas, y con esta se verifican las 144 horas que debe ejecutar por mes

ACTAS DE TRABAJO

Formación:

• Se debe realizar un acta por semana
• Deben tener un numero consecutivo
• Debe estar firmada por el coordinador del colegio y/o rector
• Deben contener en forma resumida lo que trabajado, curso, temas desarrollados, aprendices que faltaron, avances, novedades (si se presentan), cambio en las actividades si se presenta, los compromisos, relación por aprendiz de los planes de mejoramiento si se presentan (recuerde que este es un instrumento de trazabilidad del proceso que debe evidenciar el desarrollo del mismo, donde debe ser claro para cualquier persona que lo lea –rector, coordinadores, docentes y demás funcionarios del SENA). Cuando sean procesos evaluativos y cierres de notas en el acta deben aparecer los resultados aprendiz por aprendiz (cuadro con notas)
• Usted debe dejar copia de esta en el colegio a la persona a cargo (coordinador – rector), solicite que esta sea consignada en la AZ/carpeta respectiva
• Todas las actas deben ser entregadas los 5 primeros días en la oficina a las personas respectivas (Pilar López o Lorena Nagles) - – estas deben estar en físico  y escaneadas

NOTA: Recuerde que deben estar firmadas, y esta son las constatan las 144 horas que debe ejecutar por mes

Seguimiento:

• Se debe realizar un acta por visita

• Deben tener un numero consecutivo

• Debe estar firmada por el coordinador de la técnica del colegio y/o rector y/o coordinador académico a cargo preferiblemente, solo en casos de la carencia de los anteriores por el docente a cargo (usted determina la relevancia)
• Se debe enviar copia siempre de esta a todos los actores involucrados del proceso (rector, coordinador, docentes)

• Usted debe dejar copia de esta en el colegio a la persona a cargo (coordinador – rector)
• Deben contener en forma resumida lo que trabajado – actividades- en la sesión, curso/grado, avances, novedades (si se presentan), los compromisos, relación por aprendiz de los planes de mejoramiento si se presentan (recuerdo que este es un instrumento de trazabilidad del proceso que debe evidenciar el desarrollo del mismo, donde debe ser claro para cualquier persona que lo lea –rector, coordinadores, docentes y demás funcionarios del SENA). Cuando sean procesos evaluativos y cierres de notas en el acta deben aparecer los resultados aprendiz por aprendiz (cuadro con notas)
• Todas las actas deben ser entregadas los 5 primeros días en la oficina a las personas respectivas (Pilar López o Lorena Nagles) - – estas deben estar en físico  y escaneadas

NOTA: Recuerde que deben estar firmadas, y con esta se verifican las 144 horas que debe ejecutar por mes