1 | a) Evento. - Nombre del evento:
- Artistas invitados:∙
- Estilo (rock, feria, pop, exposición, etc.):∙
- Fecha/s de realización:∙
- Recinto, antecedentes del local o lugar de desarrollo:∙
- Dirección del recinto/lugar:∙
- Valor de las entradas (por área o zona):∙
- Público esperado total (o por día):∙
- Fecha/s de montaje:∙
- Horarios (apertura de puertas, inicio, término, por día si corresponde):∙
- Fecha/s de desmontaje:∙
- Nº entradas emitidas:∙
- Nº de invitaciones:∙
- Nº credenciales:∙
- Tipo de credenciales:∙
- Fecha de venta de entradas:∙
- Puntos de venta (indicar si se realizará venta de entradas en el recinto del evento durante el mismo):∙
b) Productora/Representante legal. - Productora responsable:∙
- RUT:∙
- Dirección:∙
- Comuna:∙
- Teléfono de contacto:∙
- Correo electrónico:∙
- Nombre del o los representante/s legal/es:∙
- Rut:∙
- Dirección:∙
- Comuna:∙
- Teléfono de contacto:∙
- Correo electrónico:∙
c) Asesoría en prevención de riesgos. - Nombre del/los experto/s en prevención de riesgos; Rut; Teléfono de contacto; Correo electrónico; Domicilio de contacto; Horario en el cual se encontrará/n en el evento.∙
- Acreditar observaciones y sugerencias levantadas por el profesional asesor del evento. d) Seguridad.∙ Acreditar copia Registro Experto en Prevención de Riesgos ante la Autoridad Sanitaria. ∙
- Empresa de servicio de seguridad; Rut; Teléfono de contacto; Correo electrónico; Domicilio de contacto:∙
- Cantidad de personal de seguridad:∙
- Sistema de comunicación interna; Ubicación del personal; Vestimenta (indicar si se proveerá de chalecos reflectantes y/o linternas).∙
e) Asistencia médica (adjuntar Anexo 4). Servicios de primeros auxilios (indicar si se realizará atención en el recinto, o en posta habilitada en el lugar):∙ Empresa a cargo del servicio de atención médica:∙ N° de ambulancias a utilizar:∙ f) Características del evento. - Indicar el uso de efectos especiales (confeti, serpentinas, efectos CO2, lanza llamas y fuego, pirotecnia, nieve y espuma, burbujas, llama artificial, etc.).∙
- En caso de la utilización de sustancias peligrosas como por Ej. CO2 como efectos especiales: Se deberá acreditar: ubicación, distanciamientos de seguridad, señalización, etiquetado del cilindro y contar con hojas de datos de seguridad de la sustancia. Además, el manipulador deberá contar con la correspondiente capacitación en manejo de sustancias peligrosas (registro), y elementos de protección personal adecuados al riesgo a cubrir y el adiestramiento necesario para su correcto empleo. Por otra parte el trabajador debe usar los elementos de protección personal en forma permanente mientras se encuentre expuesto al riesgo.
- Barreras estructurales (tipo de vallado y ubicación).∙
- Estacionamientos (número de espacios disponibles y su ubicación).∙
- Control de acceso a público asistente: (ingreso y salida del público peatonal, artistas, producción, técnicos etc.).∙
|
| | | |
2 | REQUERIMIENTOS TÉCNICOS A ENTREGAR (INDICAR CUANDO NO CORRESPONDA). a) Instalación eléctrica (adjuntar además Anexo 5). - Ubicación de tableros de distribución de energía y protectores diferenciales:∙
- Condiciones de seguridad para tendido de conductores a ras de superficie y aéreo:∙
- Descripción de sistema de iluminación a utilizar en montaje y desmontaje:∙
b) Escenario/s, estructuras complementarias tales como: stand, módulos, locales, graderías, plataformas, torres, publicidad, arcos de acceso de público, etc. - Ubicación en el recinto:∙(adjuntar además Anexo 6).
- Altura de plataforma y superficie:∙
- Estado y cubierta de piso:∙
- Capacidad máxima de carga disponible:∙
- Descripción de cortinas y cubiertas, pantallas, ubicación y dimensiones:∙
- Descripción de accesos a escenario y de pasillo técnico:∙
- Equipos de efectos especiales. Descripción y medidas complementarias requeridas:∙
- Definición de puntos de conexión a tierra:∙
- Estructuras complementarias. Altura y capacidad máxima de cargas:∙
- Solicitaciones de carga para luces, motores, amplificadores y otros:∙
- Cortinas y carpas ignífugas:∙
- Altura de plataforma:∙c) Torres de iluminación y audio (adjuntar además Anexo 6)
- Número de cuerpos:∙
- Tipo de cubierta y superficie:∙
- Tipo de estructura:∙
- Altura de barandas y rodapiés:∙
- Ubicación escala de accesos a plataforma de trabajo:∙
- Descripción cierre perimetral de torre:∙
d) Modulación del evento y su descripción. - Tipos de barrera de contención y sus dimensiones:∙
- Distancia de la barrera de contención al escenario y perímetro del lugar a cubrir:∙
- Distribución y tamaño de accesos y vías de evacuación:∙
- Descripción de las vías para tránsito de público hacia servicio de primeros auxilios:∙
- Dimensiones de cada sector (superficies):∙
- Accesos a cada sector desde el ingreso al recinto:∙
- Tipo de barrera interceptor, diseño de la barrera de separación, distribución y ubicación:∙
- Dimensiones de cada sector:∙
- Número de sillas:∙
- Ancho de pasillo central, laterales y distancia a las rejas divisoras, espacio entre hileras de sillas, forma de sujeción:∙
e) Eventos en lugares abiertos o en recintos provisoriamente habilitados para ello (adjuntar además Anexo 6). - Dimensiones (ancho, altura plataformas):∙En caso de instalar graderías se deberá indicar.
- Distribución y número de personas:∙
- Características físicas (tipo de estructura, diseño y tipo de plataforma):∙
- Capacidad máxima de carga disponible:∙
- Altura de barandas:∙
- Tipo de protección para caídas del último nivel superior:∙
- Ancho de pasillos:∙ Altura de peldaños: ∙
|
| | | |
3 | Requerimientos Administrativos y Juridicos:
Anexo 1 Plano o croquis (legible) con ubicación de: - Ambulancia
- Puesto Primeros Auxilios
- Extintores
- Red húmeda (si corresponde)
- Entrada y salida vehículos emergencia
- Guardias
- Centro de acopio desechos domiciliarios
- Zonas de seguridad
- Zonas de expendio y/o manipulación de alimentos
- Stand, patios de comida,
- Servicios Higiénicos (fijos y móviles)
- Grupos electrógenos
- Escenario o tarima
- Flujo interno
|
|
| | |
3 | Anexo 2 Declaración jurada original. Firmada por el representante legal ante notario de la productora del evento donde se indique: Nombre del representante legal, Rut, Fecha/s de duración, horario, lugar del evento, cantidad de asistentes, si considera venta de alcohol, si considera venta y manipulación de alimentos.
|
| | | |
3 | Anexo 3 Copia de registro, experto en Prevención de Riesgos, carta información SAMU, Intendencia, SEREMI y Comandancia de bomberos |
|
| | |
3 | Anexo 4. Asistencia médica. Se deberá acreditar lo siguiente: - Copia del contrato realizado con la empresa de asistencia médica (ambulancia o móvil de Salud), donde quede expresamente aclarado que servicio es el que se prestará y la atención del traslado.∙
- Resolución de Autorización del servicio ambulancia emitido por la Autoridad Sanitaria.∙
- Copia del certificado/s de competencia/s del o los paramédicos, emitido por esta Autoridad Sanitaria.∙
|
| | | |
3 | ANEXO 5. Instalaciones eléctricas provisorias. Las productoras deberán cumplir con la declaración de todas sus instalaciones provisorias∙ (inscripción), a través del TE1 (trámite electrónico 1) tal como señala el DFL 4/20018, art. 223.Ministerio Economía, Fomento y Reconstrucción. Esta declaración se realiza a través de la plataforma de la SEC (Superintendencia de electricidad y combustible), posteriormente a la declaración el organismo competente realizará visita a terreno verificando condiciones. Se deberá acreditar copia de dicha declaración (inscripción).∙
|
| | | |
4 | Instalación eléctrica provisional. La productora deberá cumplir con la declaración de todas sus instalaciones provisorias (inscripción), a través del TE1 (trámite electrónico), indicando: - Tal como señala el DFL 4/20018, art. 223. Ministerio Economía, Fomento y Reconstrucción. Esta declaración se realiza a través de la plataforma de la SEC (Superintendencia de electricidad y combustible), posteriormente a la declaración el organismo competente realizará visita a terreno verificando condiciones.
- De lo anterior se deberá declarar todos los grupos electrógenos considerados para el evento según presentación.
- Se deberá acreditar copia de dicha declaración (inscripción). Además, indicar la cantidad de inscripciones TE1 que serán presentadas ante la Superintendencia de Electricidad y Combustibles.
|
|
| | |
5 | Grupos electrógenos. Indicar número de equipos a utilizar (esta información debe ser concordante a lo señalado en el TE1), indicando: - Empresa proveedora del servicio,
- Rut,
- Domicilio de contacto,
- Teléfono de contacto,
- Correo electrónico,
- Marca,
- Potencia.
- Acreditar copia del/los registros del/los grupos electrógenos.
- Acreditar carta de compromiso que indique medidas de seguridad consideradas para los equipos grupos electrógenos, que se encontrarán adecuadamente protegidos en su entorno (perímetro), con vallas papales, tener las debidas conexiones a tierra y señalización de peligro reglamentaría.
- Debe haber en las cercanías de estos equipos extintores de incendio con carga vigente y
- El emplazamiento de los equipos debe ser en lo posible alejado del público asistente, con el objeto de evitar la exposición a gases producto de la combustión interna del motor, así como del ruido emitido por estos equipos.
- También, considerar las medidas de seguridad en el almacenamiento del combustible de recarga del equipo (petróleo), como piso sólido liso e impermeable, distanciamientos de seguridad necesarios a equipos energizados y/o fuentes de calor, señalización de peligro “reglamentaria”, sistema de control de incendio manual (extintores), sistema de control de derrame manual con elementos necesarios para recoger derrames como pala de plástico, escobillón, bolsas para material contaminado, EPP adecuados en caso de ser necesario) y acreditar procedimientos de trabajo seguro para realizar las recargas del combustible y en caso de derrame de líquidos.
|
|
| | |
6 | Estructuras Provisorias - Acreditar el contrato con empresa/s para el armado de todas las estructuras provisorias para ser usadas en el evento.
- Acreditar el total de las estructuras, esto es adjuntando un listado de estas estructuras como por ejemplo: escenarios, carpas, torres de iluminación y/o sonido, stand o toldos para la venta de alimentos, stand de expositores pasarelas, plataformas, pabellones, etc. Acreditar “Documento” compromiso en original emitido y firmado por un profesional especialista*, quien se comprometa a realizar las labores de montaje de las estructuras acorde a las indicaciones del fabricante y a la vista en los planos y memorias de cálculo de cada estructura moduladas para el evento. Además se deberá acreditar las recomendaciones y conclusiones de la memoria de cálculo y registrar aspectos de importancia tales como: instalación de bases de madera para el apoyo de las bases, instalación de vientos y/o arrostramientos, uso de cargas adicionales, verificación de elementos de seguridad (como las chavetas), capacidad y condiciones para el uso.
- Acreditar previo al evento o durante la visita del fiscalizador de esta SEREMI de Salud, un certificado final en original emitido y firmado por un profesional especialista*, que indique que el montaje fue realizado de acuerdo a las indicaciones mencionadas en el punto precedente y que cada una de ellas está en condiciones de soportar las cargas estáticas, dinámicas, vibraciones y viento a las que sean sometidas, considerando las condiciones generales del evento y el lugar en que se realiza.
- Acompañar tanto en el documento previo como al documento final, copia del título y carnet de identificación (cédula de identidad) del profesional que emite el citado documento.
Profesional especialista*: Ingeniero civil estructuras, Ingeniero civil en construcción, Constructor civil, Arquitecto con alguna mención en estructuras.
|
| | | |
7 | Plan de evacuación y emergencias. OPERATIVO - Debe ser exclusivo para el Evento, deberá acompañar un informe del plan de evacuación y emergencias de acuerdo a la modulación del evento a desarrollar, que contemple cadena de mando; para casos de incendio, explosión o amenaza de bomba, sismo de gran magnitud, etc. Dicho informe deberá ser firmado por profesional Experto en Prevención de Riesgos, indicando:
- Plano de planta a escala 1:500 dimensionado, en el que se registre ubicación de la zona de seguridad, modulación del recinto y todos aquellos elementos presentes en el recinto, que pudieran interferir en una evacuación de emergencia (sillas, rejas, estructuras, escaleras, niveles o plantas, desniveles, equipos, etc.), además de informar anchos de pasillos, anchos de puertas o accesos y flujos considerados para la evacuación, calles perimetrales.
- Nombre de los líderes y subrogantes de la evacuación; teléfonos de contacto; y sistema de comunicación utilizados para el evento.
∙ Elementos de identificación, apoyo visual y comunicación del o los equipos que se considera para enfrentar una emergencia (chaquetas de material reflectantes, paletas luminosas, linternas, radios de comunicación, megáfonos, etc.), acorde al horario del evento y condición de iluminación imperante al momento de la evacuación. ∙ Sin perjuicio de la importancia que una evacuación reviste, las productoras deben también informar de la forma en que enfrentaría las emergencias o contingencias que no requieran la evacuación del recinto (robos, asaltos, accidentes con múltiples víctimas, incendios, sismos, otras.). ∙ Ubicación de las salidas de emergencia y sus dimensiones. ∙ Ubicación y dimensiones de la zona de seguridad. ∙ Ubicación de los extintores vigentes y operativos, capacidad, potencial de extinción y tipo de éstos. ∙ Procedimiento de retiro de rejas y habilitación de vías de evacuación. ∙ Tipo de iluminación en vías de evacuación. |
|
| | |
8 | Servicios Higiénicos fijos/provisorios - Acreditar el o los procedimientos sanitarios de aseo e higienización adecuados para los SS.HH. así como el abastecimiento de agua.
- Servicios higiénicos para trabajadores que elaboren y/o manipulen alimentos deberán ser de uso exclusivos, y no encontrarse a más de 75m. De distancia.
- Carta de compromiso que acredite que todos los servicios higiénicos tanto fijos/provisorios contarán en todo momento con agua potable, jabón gel, medios de secado, iluminación, y señalización (además de segregados y diferenciados por sexo).
- Acreditar frecuencia (horarios), vía de ingreso y salida de camiones para la limpieza de sanitarios.
|
|
| | |
9 | Acreditar por parte de la producción carta firmada por representante legal de la empresa de seguridad privada que indique toma de conocimiento en su rol y participación en el plan de emergencia. Además, deberá acreditar registro de capacitación de personal de empresa de seguridad en plan de emergencia del evento |
|
| | |
10 |
|
| | | |
11 |
|
| | | |
12 |
|
| | | |
13 |
|
| | | |
14 |
|
| | | |
