Logistica Comercial

LOGISTICA COMERCIAL

TRABAJO COLABORATIVO 1

PRESENTADO POR

JUAN PABLO PIMIENTA BOTERO CODIGO 8162535

ANDRES ANIBAL RONDON CASTRO CODIGO 5824596

ARMANDO JOSE TUIRAN

PRESENTADO A

LUZ CAMACHO RODRIGUEZ (TUTORA)

LOGISTICA COMERCIAL

GRUPO 102601_1

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

SEPTIEMBRE DE 2013

INTRODUCCION

El curso de Logística Comercial proporciona los conocimientos y habilidades principales para desempeñarse en actividades logísticas en cualquier empresa de bienes y servicios. La forma como administramos los diferentes recursos operativos han adquirido una enorme importancia en el mundo globalizado de hoy, de aquí la vital necesidad de aprender a gestionarla eficientemente.

Por consiguiente la actividad que nos convoca hoy es la de realizar una gira nacional de nuevos inversionistas para el sector de los muebles por dicha razón realizaremos visitas a distintas ciudades del país indicando nuestras fortalezas y por qué estos deberían invertir en nuestra industria; de las posibilidades que demuestra nuestro sector por sus fortalezas, calidad de sus productos y expansión en el mercado nacional e internacional.

OBJETIVOS

• Transmitir los conocimientos y habilidades necesarias para asimilar algunos contenidos del curso para una adecuada Gestión Logística que permita alcanzar los estándares de calidad fijados por las organizaciones, al menor costo posible.

• Hoy en día, el tema de la logística presenta una importancia significativa, posicionándose como un área específica para su tratamiento.

• Realizar una gira exitosa en compañía de inversionistas y lograr que estos inviertan en la industria de muebles en Colombia.

• Clasificar de acuerdo a las potencialidades del mercado las posibles ciudades para visitar.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Como estrategia comercial de las empresas de muebles en Colombia, invitaron a un grupo de 50 posibles inversionistas. El objetivo es invitarlos a 5 ciudades y enseñarles los beneficios de nuestros productos. Ustedes han sido contratados para organizar la logística de esta esté grupo de inversionista además de la comitiva colombiana que es de 30 empresarios.

Como reto estará planificar todo el evento describiendo las acciones que se requiere e identificándolas dentro de cada subproceso logístico. Las ciudades las eligen Ustedes sustentando por qué deben ser visitadas. El tiempo programado para la visita se realice en un lapso de 2 semanas calendario.

Para la organización del evento que se llevara a cabo, la organización será de la siguiente forma:

1. mes antes del evento

Se confirmaran contratos de servicios: hospedaje, alimentos y bebidas, en el hotel de las ciudades a visitar

Coordinación de transporte, aeropuerto hotel – hotel aeropuerto – hotel fábrica de muebles.

Prueba y confirmación de menús comida tradicional de cada ciudad o departamento

Reuniones con proveedores salón principal del hotel

Impresión de escarapelas distintivas.

Preparar paquetes con información para los inversionistas registrados y demás participantes

Verificación y cierre de contratos con proveedores para pago de anticipos.

Continuando con la organización del evento para los inversionistas y empresarios de fábrica de Muebles Colombia.

1 semana antes del evento

Reunión de revisión de logística en las respectivas ciudades a visitar y ultimar detalles con proveedores y comités del evento.

Eventos sociales

Vigilancia del hotel y fábricas a visitar

Limpieza del entorno

Señalización

Recepción

Sala VIP

Revisar equipo audiovisual

Requerimientos de inauguración

Confirmación de invitados y participantes del evento

Verificar menús de alimentos y bebidas a cargo de los chef del hotel

Reserva y registro del hotel

Programa de acompañantes

Confirmación de ponentes

Presupuesto total con proveedores ya con un número final de inversionistas y empresarios

Presupuesto: en este evento se tiene un cupo de dinero estimado, en general, cada área siempre tiene un presupuesto a su disposición para ser utilizado.

Actividades a realizar un día antes del evento

Última revisión completa de logística para la realización del evento

Verificar montaje del evento entre estos esta registro de los participantes, verificar la Sala VIP, Alimentos y bebidas, Salones Equipo de sonido y audiovisual, Sala de prensa, Re-confirmar asistencia de invitados especiales, Pruebas de equipo de sonido y audiovisual y Elaboración de personalizadores.

El día de la Inauguración del evento con los empresarios e inversionistas

Verificar logística de protocolo

Enviar agradecimientos a los patrocinadores y personalidades

Liquidar últimos pagos a proveedores

Hacer una rueda de prensa con los logros obtenidos

Entregar memorias y reconocimientos del evento a los participantes

AGENDA DE ACTIVIDADES

A continuación se relaciona la respectiva agenda en las ciudades seleccionadas para la visita de los inversionistas

Agenda Gira Nacional Industria del Mueble en Colombia 2013

• La siguiente tabla indica una relación específica para cada base de las principales actividades logísticas a realizar, señalando su periodo

LUGAR PERIODO ACTIVIDAD

Bogotá Día 1,2, 3 y 4 Coctel de Bienvenida

- Recorrido por la ciudad

- Visitas empresas Fabricantes de Muebles

- Visitas empresas distribuidoras de muebles

- Visita centros de capacitación personal de fabricación.

-Encuentro Gremio del Mueble

Medellín Día 5, 6 y 7 - Visita y recorrido Centro de reforestación de madera.

- Visita y recorrido centro internacional del mueble.

- Visita y encuentro empresarial.

- Recorrido Oriente Antioqueño

Cali Día 8 y 9 - Recorrido sector productivo.

-Encuentro Académico.

Buenaventura Día 10 - Visita al Puerto Marítimo.

Quibdó Día 11,12,13 - Encuentro nacional productores y distribuidores de muebles.

-Gira por la ciudad de Quibdó.

-Presentación

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