MANEJO DE LA INFORMACION: Comunicacion y sociedad

MANEJO DE LA INFORMACION:

El manejo de información requiere el desarrollo de determinadas capacidades en la persona. Las capacidades más importantes para realizar con éxito este proceso son 5 y se enumeran en la parte inferior de estas líneas.   En cada una de ellas se realizan acciones y procesos que, a su vez, perfilan otras habilidades. Manejo de Información  es la recolección y el manejo de la información de uno o más fuentes y la distribución de esa información a uno o más audiencias. Esto en algunos casos involucra a ellos quienes tienen un papel en la producción o un derecho sobre la información. Gerencial significa la organización de y el control sobre la estructura, el procesamiento y el envío de la información. "El manejo de información es un proceso que exige informarse e informar. Es decir, exige construir, primero, una representación de una determinada realidad con los datos que adquirimos de ella para poder darla a conocer, disponiendo esa representación al alcance de los demás o comunicarla."

2.1 INFORMACION ELECTRONICA:
Aunque los modos de procesamiento de la información haya cambiado y este se presente de modo hipertextual y/o multimedia, la información como objeto de estudio, como sustancia continua inalterable y de modelo defendido por los teóricos de la documentación respecto al tratamiento de la información después de haber sido producida y difundida a saber: selección, análisis, almacenamiento, búsqueda, recuperación y re-fusión de esa información, sigue siendo válido en su esencia.

La información electrónica es aquella que se encuentra almacenada electrónicamente, es todo dato conservado en un formato que permite su tratamiento automático tratándose por regla general de soportes eléctricos. Esta definición incluye formatos tangibles como el CD-ROM y sus posibles sucesores, DVDs (Digital Video Discs), así como no tangibles, formato con la base de datos electrónicas y los textos accesibles en línea.

Está compuesta de contenido, estructura, contexto y presentación:

1. El contenido del documento, que puede incluir varios tipos de datos:
   -Textuales (paginas, párrafos y palabras.

-Numéricos (Enteros, flotantes).

- Gráficos de imágenes, de video y sonido.

-De enlace hipertexto.

       2)    La estructura lógica del documento (que puede estar incluida en el documento o base de datos, o también ser añadida como entidad separada.

       3)     El contexto descrito en un documento asociado. Puede incluir información como:

               -Los metadatos técnicos (aplicación y equipos informáticos necesarios, números de versión, estructura que puede ser utilizada por varios documentos)

               -La descripción del contexto administrativo.

      4)     La presentación se completa cada vez más separada del propio documento, lo que permite abstraer la información en si misma de  modo que esta será presentada. La difusión de la información en soportes variados (CD-ROM, acceso en línea).

TIPOS DE INFORMACION.

Son diversos los criterios que se pueden utilizar para clasificar y jerarquizar la información electrónica, la más común es:

• Tipo de documento.
• Fechas (producción, caducidad).
• Autor (es) (personas servicio).
• Firmante.
• Destino (personas, servicios).
• Copias ((personas servicio).
• Numero de información electrónica, versión.
• Adscripción (fecha expediente, servicio).
• Asunto.
• Proyecto o actividad.
• Palabras clave.
• Lenguaje.
• Número de páginas.
• Estatuto (oficial, no oficial), confidencialidad.
• Documentos relacionados, enlaces hacia otros documentos.
• Otras categorías definidas por el usuario.

MANEJO DE LA INFORMACION. (INTERNET)

2.2.1 BUSQUEDA:

Existen herramientas y servicios que facilitan la tarea de búsquedas en internet. La World Wide Web ces como un documento gigante, debidamente estratégico, constantemente cambiante, creado por miles de autores no relacionados entre sí, y diseminados por computadoras de todo el mundo. Si se busca una frecuente de información específica, pero no se sabe dónde está situado en la web, puede que sea posible encontrarla utilizando un motor de búsqueda, los cuales son herramientas que se basan en la recolección de páginas en un robot, denominado araña.  Recorre constantemente internet en busca de páginas nuevas que va introduciendo en su base de datos automáticamente.

Los motores de búsqueda típicos son google o Alta Visa. Un motor de búsqueda popularmente llamado buscador, es una página web, que permite buscar otras páginas de acuerdo a una condición de búsqueda que define el usuario. Para encontrar información con un motor de búsqueda se debe escribir una palabra o palabras clave en un campo de búsqueda.

La búsqueda de información ha avanzado a tal forma que si necesitas información confiable se busca en: Buscadores académicos.  

La búsqueda de información es la identificación y localización de material que se adapte a sus necesidades de información que se debe utilizar una amplia variedad de fuentes. Es una investigación que se realiza para extraer dicho conocimiento de cierto tema propuesto. En este proceso de la información se utilizan las siguientes habilidades lectoras:

·         Recuperación de la información específica, para ello se revisa, busca, localiza y selecciona la información relevante.

·         Interpretación de textos, comparación y contrastar la información a partir de varios textos.

·         Al leer la aportación de argumentos y evidencias utilizando comparaciones entre ellos.

·         Reflexionar y evaluar la información.

2.2.2 SELECCIÓN.

Algunos de los criterios que se pueden aplicar en el proceso de la selección de información son los siguientes:

1. Calidad de documento:

• Facilidad de lectura y comprensión.
• Clara estructuración de la  información.
• Correcta ortografía y sintaxis
• Inclusión de esquemas e imágenes.

1.  Calidad del contenido (rigor credibilidad y fiabilidad de la información)

-el autor

-la editorial o productor del contenido

-información objetiva sin opiniones

-información sin intereses comerciales

-información actualizada y completa

1. Vigilancia de la fuente y relevancia de la información:

-Para que un dato resulte fiable siempre se deberá comprobar en más de una fuente o seleccionar una fuente que se sepa es viable.

-Cuando se haya obtenido esta lista de resultados, se es necesario intuir cuales serán útiles. Se necesita saber qué tipo de páginas hay en la URL.

Se reúne el material por utilizar, se jerarquiza y ordena según el grado de importancia.

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