MANUAL DE USO DEL NOI

MANUAL NOI

Para empezar a trabajar se debe ejecutar el programa accediendo a él directamente o ejecutándolo como administrador dando clic de lado derecho.

Posteriormente se presenta el mensaje “abrir la empresa” en el cual aparece el nombre de la empresa o si la empresa tiene uso restringido aparecerá como empresa invalidad como en este caso.

Al entrar al sistema aparcera una ventana como la siguiente:

Por consiguiente se revisan las tablas del sistema y tipos de faltas para verificar la información con la que se va a trabajar.

Posteriormente debemos comenzar por ingresar al sistema las clasificaciones departamentos, puestos para poder asignarlos al momento de dar de alta a los trabajadores de la empresa de la siguiente manera:

• Clasificaciones

-Entrar al menú archivo /clasificaciones

En este catálogo se tienen que dar de alta algunas clasificaciones para facilitar y generar de manera rápida la captura de las incidencias en los trabajadores por ejemplo el aumento de salario que corresponda a una clasificación en particular.

• Departamentos

-Entrar al menú archivo /Departamentos

El catalogo departamento se utiliza para registrar y describir los diferentes departamentos con los que cuenta la empresa y que posteriormente son asignados a los trabajadores durante su alta.

• Puestos

-Entrar al menú archivo /Departamentos

En este catálogo se definen los puestos con los que cuenta la empresa y que posteriormente son asignados a los trabajadores durante su alta

Una vez ingresadas las clasificaciones, deptos. y puestos Se comienza a dar de alta de los trabajadores de la empresa de la siguiente manera :

* Se ingresa

-Menú archivo trabajadores/catálogo de trabajadores

Una vez seleccionado el catálogo de trabajadores aparecerán las siguientes pantallas donde se llenan los datos personales, datos generales, así como datos de familia beneficiarios del IMSS además de capacitaciones adicionales para su formación

• Datos generales

• Salario

• Datos generales

• Datos de IMSS

• Datos de salud

Posteriormente se sigue con el llenado de la sección familia como se muestra:

Por consiguiente se asignan capacitaciones para la formación de los trabajadores de la siguiente manera

Una vez capturada la capacitación muestra la siguiente información

Una vez capturados todos los trabajadores de la empresa se prosigue con el menú utilerías /creación de periodos para generar la nómina como se muestra:

Una vez generado el periodo aparecen las siguientes pantallas

Se responde a este mensaje y en caso de que nos arroje un error es necesario regresar al menú utilerías / control de archivos para recuperar los datos como se muestra:

Una vez terminado el proceso nos arroja la siguiente pantalla

Una vez terminado este proceso se continua con el cambio de periodo y por consiguiente se hace el cálculo de la nómina en el menú reportes /nomina como se muestra

Una vez que ya tenemos el reporte de la nómina se tiene que verificar en el menú consulta/ recibo para checar el pago

Además de agregar algunas incidencias que hayan tenido los trabajadores durante la quincena

Por ejemplo:

• faltas

Se selecciona al trabajador

Nota si te equivocaste al marcar las faltas es muy sencillo quitarlas solo seleccionas el día e indicas que es un día laborable

Una vez capturadas las incidencias se revisa el recibo de nómina que se encuentra en el menú consultas para verificar que sea el correcto como se muestra

*horas extras

Para la captura de las horas extras es necesario ingresar al menú edición/ horas extras como se muestra

Una vez ingresadas las horas extras se prosigue con la verificación en el recibo de nómina nuevamente para ver que el cálculo este correcto

Y por último es necesario respaldar la información en caso de algún accidente en nuestra pc como se muestra:

Primero debes ingresar al menú utilerías/ respaldo de archivos

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