MANUAL INDUCCION Siendo la empresa LAP distribuidora

INTRODUCCION

Siendo la empresa LAP distribuidora, una compañía líder en comercialización de productos de consumo masivo, lo que implica una implementación de altos estándares de calidad para fortalecer su cadena de distribución y garantizar la satisfacción de sus clientes y sostenibilidad en el mercado, es necesario diseñar un modelo de selección por competencias y reclutamiento de personal que garantice un procedimiento adecuado bajo las normas técnicas y legales de contratación orientado a la mejora continua de la organización.

Es procedente para la organización, aplicar los parámetros de selección de personal bajo las tendencias de la gestión del talento humano por competencias, con el fin de involucrar fomentar a las diferentes áreas de la compañía en el proceso de selección y por otra parte, culturizar y comprometer a los nuevos empleados dentro de un escenario de responsabilidad, cumplimiento de la labor y bienestar del talento humano.

OBJETIVO

Establecer un procedimiento para la selección y vinculación de personal procurando que este se ajuste a los conocimientos, habilidades y condiciones específicas exigidas para el puesto de trabajo y necesidades de la organización.

ALCANCE

Este manual de selección aplica a todas las actividades relacionadas con la selección, vinculación de personal que aspira a laborar en LAP Distribuidora.

DEFINICIONES Y APLICABILIDAD DEL MANUAL

• Preselección: Actividad mediante la cual se escoge un aspirante que reúne los requisitos establecidos para el desempeño del cargo vacante.

• Entrevista: Contacto personal con el aspirante al cargo vacante, para profundizar sobre los aspectos relacionados con su currículo

• EDAD PARA INGRESO:        Mayor de 18 años
• ESTADO CIVIL:        Indiferente / para algunos cargos: Preferiblemente Casado
• SEXO:                 Masculino o Femenino
• EDUCACIÓN:                 Bachiller, técnico, técnico profesional, tecnológico,

                Profesional universitario, posgrado

• EXPERIENCIA MINIMA:         Un año comprobada 
• EVALUACIÓN MEDICA:        Apto
• ESTUDIO DE SEGURIDAD: Recomendado para ingresar.
• OTRAS:                        Buena Presentación Personal, Expresión corporal,

                        Técnicas de comunicación

ESTRUCTURACIÓN: Flujo grama del proceso de selección y contratación

NECESIDADES DE PERSONAL (conocimiento del personal)

De acuerdo a las necesidades de la organización el Asistente de talento humano determina cuales son los requerimientos de personal para atender las actividades propias de la operación y comunica esta necesidad por medio electrónico o mediante el sistema de información de la organización (intranet) al Director de Talento Humano quien procede con el proceso de selección y vinculación de personal requerido. En las vacantes que se generen en los niveles de dirección y administración participa el Director de cada área y/o Gerente desarrollando el procedimiento para la selección y contratación personal administrativo, teniendo en cuenta los perfiles de cargo.

Perfiles de cargo e identificación de cargos críticos

Contamos con personal capacitado y con experiencia en las diferentes actividades necesarias para asegurar un proceso confiable, cada cargo tiene definidas las responsabilidades, autoridades y competencias las cuales son tenidas en cuenta en el momento de la selección del personal nuevo.

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO

Se analizan las necesidades de cubrir vacantes o crear nuevos cargos en la parte directiva y/o administrativa. Para estas necesidades de vinculación se toman en cuenta las hojas de vida de aspirantes recomendados por personal de la Empresa, personal activo de la empresa o personas allegadas a ésta.

Se realiza el procedimiento de selección de personal administrativo por parte de la Dirección de Talento Humano, según los perfiles establecidos, posteriormente el Gerente y Jefe Inmediato se encarga de realizar la entrevista de selección, teniendo en cuenta los siguientes parámetros, entre otros:

• Perfil del cargo
• Formación Académica
• Experiencia en Cargos Similares
• Antecedente Laboral
• Situación Socio-Familiar

El Gerente, registra su visto bueno de aceptación en la solicitud de empleo (Contrátese), previo acuerdo de la parte económica, pasa al área de TALENTO HUMANO para que notifique al aspirante e inicie los trámites de vinculación. Si la respuesta es negativa, se le informa de ésta telefónicamente.

EXISTENCIA DE PERSONAL SELECCIONADO

El Asistente de Talento Humano, informa al Director de Talento Humano de la necesidad de un determinado número de empleados, este evalúa si en ese momento tiene personal disponible que ya haya pasado por todo el proceso de selección, y que en el momento de vinculación no se tenían puestos para trabajo pero quedaron en espera de un nuevo contrato con un cliente para que pudieran ingresar a la empresa, si los tiene procede con la vinculación sino debe buscar personal aspirante para poder hacer la selección.

BUSQUEDA DE PERSONAL Y PRESELECCIÓN

El Director de Talento Humano solicita hojas de vida de aspirantes con:

• Agencia de empleos
• Publicaciones páginas web de empleo
• Volantes
• Publicación de la oferta en diferentes emisoras de F.M  y A.M
• Publicación  de la oferta en canales de televisión(City tv y canal capital)
• Visitas a los comedores comunitarios de las diferentes localidades
• Visitas a las diferentes alcaldías de las localidades
• Recomendados del personal que labora en la empresa y otras empresas conocidas y hojas de vida que llegan directamente a la empresa.

Aspirantes

Requisitos mínimos:

• Preferiblemente cursado y aprobado el bachillerato / técnico, técnico profesional/ Tecnólogo/ profesional / posgrado
•  Edad mínima 18 años
•  Debe presentar todos los documentos personales en original, con el Certificado Judicial y Antecedentes Disciplinarios sin problemas judiciales o penales.

El Psicólogo de selección verifica que las hojas de vida cumplan con el perfil establecido, para proceder a citar a los candidatos para pruebas psicológicas.

Aspirantes Recomendados

El aspirante que es recomendado se presenta personalmente con una carta de recomendación de la persona que labora en la empresa.

Revisión De Solicitudes

El Psicólogo de selección recibe las hojas de vida y revisa que los aspirantes no hayan trabajado antes en Seguridad de Colombia en el Kardex Inactivo, si ya lo habían hecho y salieron por alguna falta en la prestación del servicio no continúan con el proceso de selección y se les informa. Si ya antes se habían presentado al proceso de selección se revisa en el Programa de Control de Selección sobre las solicitudes rechazadas, si se encuentra en el programa no continúan con el proceso de selección y se les informa dejando anotación en el programa de selección.

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