MODELO ADMINISTRATIVO

INTRODUCCION

Tanto en el pasado como en la actualidad las organizaciones han copiado modelos, adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas con el fin de optimizar su eficiencia y producción.

En tal sentido podemos darnos cuenta de la importancia que tiene la construcción y aplicación de un modelo para la empresa en su búsqueda de alcanzar mayor competitividad y crecimiento.

Por lo que se puede definir los Modelos como representaciones de un objeto, sistema o idea de forma diferente a la de identidad misma. Por lo general el modelo nos ayuda a entender y mejorar un sistema.

MODELOS ADMINISTRATIVOS

Los Modelos Administrativos son Básicamente modelos que las empresas van copiando, adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya que no suelen ser rígidos. Estos se representan a través de técnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos.

Funciones del Modelo

• Comparar

• Predecir

Básicamente hablamos de modelos que las empresas van copiando, adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya que estos no suelen ser rígidos. Estos se representan a través de técnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos.

APLICACIÓN DE LOS MODELOS ADMINSITRATIVOS

Este depende de la persona que lo construye, se puede emplear para vender una idea o un diseño, para mejorar nuestro conocimiento del universo o para organizar mejor una economía o una empresa.

Campo De Aplicación De Los Modelos

a. Relativa a personas:

1. Organización y gerencia.

2. Ausentismo y relaciones de trabajo.

3. Economía.

4. Decisiones individuales.

5. Investigaciones de mercado.

a. Relativa a personas y máquinas:

1. Eficiencia y productividad.

2. Organización de flujos en fábricas.

3. Métodos de control de calidad, inspección y muestreo.

4. Prevención de accidentes.

5. Organización de cambios tecnológicos.

b. Relativa a movimientos:

1. Transporte.

2. Almacenamiento, distribución y manipulación.

3. Comunicaciones.

CARACTERÍSTICAS DE LOS MODELOS ADMINISTRATIVOS

• Son aplicados para producir un cambio.

• Para su aplicación requiere del uso de distintas herramientas.

• Son modelos que pueden aplicarse a más de un tipo de empresa.

• Son modelos que cambian la forma de desempeño del recurso humano de la empresa, a través de las herramientas aplicadas.

Características de los modelos asociados a las escuelas de la Era de Estabilidad:

• -Centrarse en uno o varios aspectos de la realidad empresarial, pero ninguno de ellos llega a abarcar la compleja totalidad de la misma.

• -Reglas de funcionamiento interno.

• -Desatención a la dependencia entre la organización y el entorno.

• -Poca preocupación por la adaptación continua.

Características de los modelos de la Era de la Turbulencia:

• -Poner de manifiesto la proliferación de las maneras de administrar la organización.

• -A pesar de reconocer conceptualmente la organización como sistema su actuación, generalmente tiende a ser parcelada.

• -Enfoque global de la organización con tendencia a dar respuesta a todas las problemáticas desde su paradigma.

Ejemplo: el desarrollo de un modelo, gasta y quita tiempo y es costoso

1. El modelo no representa con exactitud la situación real.

2. No desenvolvemos adecuadamente las funciones que relacionan a las variables, podemos caer en el error de obtener resultados imprecisos.

3. En cuanto a los resultados nos permiten deducir que a los números no les podemos dar toda la credibilidad, durante que tiempo lo observamos, hay muchas cosas que tener en cuanta.

SELECCIÓN DE MODELO ADMINISTRATIVO

El modelo que un gerente sustenta esta formado por lo general por las suposiciones que este tiene de las personas y por las interpretaciones que hace de las situaciones. Como los gerentes tienden a actuar según piensan, el modelo subyacente que prevalece en la administración de una empresa determina el ambiente de esa empresa. Esa es la importancia de los modelos.

Los modelos no solo pueden variar de una empresa a otra; también pueden variar dentro de los departamentos de una empresa.

CONSTRUCCIÓN DE UN MODELO ADMINISTRATIVO

La construcción de modelos administrativos es un medio que le permite al administrador resolver problemas en base al análisis y el estudio del problema, así como le permitirá conocer las alternativas del hecho.

La construcción de modelos es una tarea de uso muy común, incluso la aplicamos sin darnos cuenta; por ejemplo:

Tenemos a una persona que desea redistribuir los muebles de una sala en su casa. El objetivo es tener una distribución que resulte atractiva pero también funcional para el grupo de invitados a una partida de cartas por la noche.

Una de las formas de abordar el presente problemas es mentalizar las diferentes posiciones que pudieran ocupar los muebles en el espacio determinado para la sala.

A esta forma de resolver situaciones se le conoce como MODELO MENTAL.

Claro que también se podrían mover los muebles de diferentes posiciones hasta encontrar el ideal, ya que el modelo mental limita los movimientos reales de los muebles, tal vez hayan mas elementos que acomodar en la sala que mentalmente no se consideren, además de que la dueña de la casa podría estar omitiendo alguna forma de acomodar los muebles.

Consideremos ahora el problema que enfrenta un administrador encargado de diseñar una planta en una empresa manufacturera. Difícilmente este problema podría ser resuelto mentalmente como en el caso del reacomodo de muebles. El administrador enfrenta restricciones mas importantes como la ubicación de aéreas especificas y de equipos.

Existe una gran diferencia entre los dos planeamientos expuestos, ya que el administrador no se puede permitir el pedirle a sus empleados el mover herramienta y equipo 3,4 o 5 veces para ver de que forma se utiliza mejor el espacio; sin embargo el administrador puede utilizar un MODELO A ESCALA donde el problema real se representa de forma reducida mediante una estructura.

ANÁLISIS DEL SISTEMA DEL MODELO ADMINSITARTIVO

1. Determinar el orden jerárquico de los centros decisorios de la empresa; identificar el tipo de decisiones que emanan de los mismos, las características de esas decisiones, las condiciones en que se desarrollan; las características de los decididotes.

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